При создании задачи вы можете:
- добавить дополнительную информацию;
- установить дату и время;
- настроить повторение задачи;
- добавить подзадачи.
Важные примечания
- В сумме можно создать до 100 000 задач (учитываются все задачи во всех списках).
- Каждый список может содержать не более 20 000 невыполненных задач.
Как создать задачу
Как создать задачу в Google КалендареКак создать задачу в Календаре
- Откройте Google Календарь на компьютере.
- Выполните одно из действий в календаре:
- Нажмите на свободный интервал в расписании.
- В левом верхнем углу нажмите Создать.
- Выберите Задача.
- Укажите данные задачи.
- Нажмите Сохранить.
Примечание. Список всех невыполненных задач за последние 365 дней можно посмотреть в расписании на текущий день.
Как создать задачу на странице "Задачи" в Календаре
- На компьютере перейдите к Задачам одним из способов:
- Откройте Задачи в Календаре.
- В правом верхнем углу страницы нажмите на значок "Задачи"
.
- Нажмите Создать.
- Укажите данные задачи.
- Нажмите Сохранить.
Примечания
- Чтобы добавить задачу в существующий список, вверху списка нажмите Добавить задачу.
- Задачи, для которых указана дата, также будут отображаться в Календаре.
В большинстве сервисов Google Workspace справа есть боковая панель, на которой можно работать с Задачами. Раздел задач можно найти:
- в Gmail;
- в Календаре;
- в Chat;
- на Диске;
- на странице открытого файла в Google Документах, Таблицах и Презентациях.
- На боковой панели нажмите на значок "Задачи"
.
- Вверху нажмите Добавить задачу.
- Добавьте данные задачи.
Примечания
- Если вы не видите боковую панель, нажмите на значок "Показать боковую панель"
в правом нижнем углу экрана. Подробнее о боковой панели…
- Чтобы добавить задачу к существующему списку, вверху списка нажмите Добавить задачу.
- Задачи, для которых указаны дата и время, также будут отображаться в Календаре.
- Откройте Gmail на компьютере.
- Откройте письмо.
- На панели над письмом нажмите на значок "Добавить в Задачи"
Совет. Также можно перетащить письмо на боковую панель:
- В Gmail справа нажмите "Задачи"
- Найдите письмо, из которого хотите создать задачу.
- Перетащите его на боковую панель.
Как создать задачу на основе сообщения в чате
- Откройте Google Chat на компьютере.
- Или откройте Chat в Gmail.
- Откройте прямую переписку.
- Наведите указатель на сообщение.
- Нажмите на значок "Ещё"
Добавить в Задачи. Задача появится в последнем просмотренном вами списке.
Примечания
- Задачи, для которых указана дата, также будут отображаться в Календаре.
- Даже если вы отредактируете задачу в инструменте "Задачи", исходное сообщение в Chat останется прежним.
- Чтобы из Задач вернуться к сообщению в Chat, нажмите на название чата под задачей.
Как создать задачу в чат-группе
- Откройте чат-группу в Chat.
- Вверху окна нажмите Задачи
- Добавьте подробности задачи:
- название;
- дату и время;
- описание.
- Если вы хотите назначить задачу участнику чат-группы, нажмите Назначить
- После этого исполнитель получит уведомление в письме, а задача появится в его личном списке задач.
- Нажмите Добавить.
Подробнее о том, как создавать задачи в чат-группах Chat…
Важно! Добавлять задачи в Google Документах можно, только если у вас подходящий тарифный план Google Workspace. Подробнее о задачах в Документах…
- На компьютере перейдите в Google Документы.
- Откройте документ.
- Введите
@task. - Нажмите Ввод.
- Укажите данные задачи.
- Назначьте задачу самому себе или другому пользователю.
- После этого исполнитель получит уведомление в письме, а задача появится в его личном списке задач.
- Нажмите Назначить задачу.
Совет. Чтобы быстро назначить задачу из контрольного списка, слева от пункта списка нажмите "Добавить в Задачи"
Как изменить задачу
- На компьютере откройте Задачи в Календаре.
- Нажмите на задачу, которую нужно изменить.
- Измените данные задачи.
Примечания
- Работать с задачами также можно на боковой панели.
- Чтобы изменить дату и время для следующей задачи в серии повторяющихся, нажмите на дату.
- Чтобы добавить подзадачу, рядом с задачей нажмите на значок параметров
- Чтобы переместить задачу в другой список, нажмите на значок параметров
Как отметить задачу как выполненную
- На компьютере откройте Задачи в Календаре.
- Слева от задачи нажмите на значок "Выполнено"
.
.Как удалить задачу
- На компьютере откройте Задачи в Календаре.
- Наведите указатель на задачу, которую нужно удалить.
- Рядом с названием задачи нажмите на значок параметров
- Чтобы удалить повторяющиеся задачи, нажмите Удалить все.
Совет. Чтобы убрать все выполненные задачи из списка, вверху списка нажмите на значок параметров 
Уведомления о задачах
- Если для задачи вы укажете дату и время, то будете получать напоминания о ней.
- Задачи с датой также отображаются в Google Календаре.
- Если для задачи указана только дата (без времени), уведомление будет появляться в 09:00.
Повторяющиеся задачи
- Чтобы сделать задачу повторяющейся, выберите дату и время
.
- Задачи с подзадачами не могут повторяться.
- Несколько экземпляров повторяющейся задачи появляются в календаре сразу, а новые автоматически добавляются с течением времени.