Adicionar ou editar uma tarefa

Ao criar uma tarefa, é possível:

• Adicionar detalhes.
• Definir data e hora.
• Repetir o compromisso em dias específicos.
• Adicionar subtarefas.

Importante: 

• Em todas as suas listas, você pode criar até 100.000 tarefas. 
• É possível incluir até 20.000 compromissos não finalizados em qualquer lista.

Criar uma tarefa

Criar uma tarefa no Google Agenda

Criar uma tarefa no Google Agenda

1. No computador, abra o Google Agenda.
2. Na sua agenda, siga uma destas duas opções:
   • Clique em um horário vago.
   • No canto superior esquerdo, selecione Criar.
3. Clique em Tarefa.
4. Digite os detalhes da tarefa.
5. Clique em Salvar.

Dica: a data atual mostra uma lista de todas as "Tarefas pendentes" dos últimos 365 dias.

Criar um compromisso usando o Google Tarefas no app Agenda

1. No computador, siga uma destas duas opções:
   • Abra o recurso Tarefas no app Agenda.
   • No canto superior direito, clique em Tarefas .
2. Selecione Criar.
3. Digite os detalhes da tarefa.
4. Clique em Salvar.

Dicas:

• Para incluir um compromisso em uma lista, clique em Adicionar uma tarefa na parte de cima.
• As tarefas com data também aparecem na sua agenda.

Criar uma tarefa no painel lateral

Na maioria dos produtos do Google Workspace, é possível acessar as Tarefas no painel lateral à direita. Você também pode acessar o Google Tarefas nos seguintes produtos:

• Gmail
• Agenda
• Chat
• Drive
• Arquivos dos apps Documentos, Planilhas ou Apresentações Google

1. No painel lateral à direita, clique em Tarefas .
2. Na parte de cima, clique em Adicionar uma tarefa.
3. Adicione a tarefa.

Dicas:

• Clique em Mostrar painel lateral no canto inferior direito da tela, caso ele não apareça. Saiba mais sobre esse recurso.
• Para adicionar um compromisso a uma lista, clique em Adicionar uma tarefa na parte de cima dela.
• Os compromissos com data e hora também aparecem no app Agenda.

Criar uma tarefa usando um e-mail

1. Abra o Gmail no computador.
2. Abra um e-mail.
3. Na parte de cima, clique em Adicionar ao Tarefas .

Dica: também é possível arrastar e soltar um e-mail no painel lateral.

1. No Gmail, clique em Tarefas à direita.
2. Encontre o e-mail que você quer salvar como tarefa.
3. Arraste e solte o e-mail no painel lateral.

Criar uma tarefa no Google Chat

Criar uma tarefa com base em uma mensagem

1. No computador, abra o Google Chat.
   • Também é possível acessar o Chat na sua conta do Gmail.
2. Abra uma mensagem direta.
3. Passe o cursor sobre a mensagem.
4. Clique em Mais Adicionar ao Tarefas. A tarefa aparece na última lista que você acessou.

Dicas:

• Quando você adiciona uma data à tarefa, ela também aparece no Google Agenda.
• Se você editar o compromisso no app Tarefas, a mensagem do Chat não vai mudar.
• Para sair do Google Tarefas e voltar à mensagem do Chat, clique no nome do chat abaixo do compromisso.

Criar uma tarefa em grupo

1. No Chat, abra um espaço.
2. Na parte de cima, clique em Tarefas  Adicionar uma atividade ao espaço.
3. Insira os detalhes da tarefa e inclua:
   • Um título.
   • A data e a hora.
   • Uma descrição.
4. Opcional: para atribuir a tarefa a um participante do espaço, clique em Atribuir digite o nome da pessoa.
   • Depois disso, o usuário atribuído recebe um e-mail, e a tarefa aparece na lista pessoal dele.
5. Clique em Adicionar.

Saiba como criar tarefas em grupo no Chat.

Criar uma tarefa nos Documentos Google

Importante: só é possível adicionar tarefas no app Documentos se você tiver um plano qualificado do Google Workspace. Saiba mais.

1. No seu computador, abra o app Documentos Google.
2. Abra um arquivo.
3. Digite @task.
4. Pressione Enter.
5. Digite os detalhes da tarefa.
6. Atribua o compromisso a você ou a outras pessoas.
   • Depois disso, o usuário atribuído recebe um e-mail, e a tarefa aparece na lista pessoal dele.
7. Clique em Atribuir como uma tarefa.

Dica: para atribuir compromissos rapidamente de uma lista de verificação, à esquerda de um item, clique em Adicionar ao app Tarefas Digite o nome do usuário atribuído e a data.

Alterar uma tarefa 

1. No seu computador, abra o Google Tarefas no app Agenda.
2. Clique na tarefa que você quer modificar.
3. Mude as informações da tarefa.

Dicas:

• Você também pode gerenciar suas tarefas no painel lateral.
• Para alterar a data e a hora da próxima tarefa recorrente em uma série, clique na data.
• Para incluir uma subtarefa, ao lado do compromisso, clique em Opções do app Tarefas Adicionar uma subtarefa.
• Para mover um compromisso para outra lista, clique em Opções do app Tarefas escolha uma lista. Saiba mais.

Marcar uma tarefa como concluída

1. No seu computador, abra o Google Tarefas no app Agenda.
2. À esquerda de uma tarefa, clique em Concluir .

Excluir uma tarefa 

1. No seu computador, abra o Google Tarefas no app Agenda.
2. Aponte para a tarefa que você quer excluir.
3. Ao lado do nome do compromisso, clique em Opções do app Tarefas Excluir.
   • Para tarefas recorrentes, clique em Excluir tudo.

Dica: para remover todas as tarefas concluídas de uma lista, clique em Opções da lista na parte de cima dela Excluir todas as tarefas concluídas.

Saiba mais sobre as notificações de tarefas  

• Se adicionar uma data e hora à tarefa, você receberá uma notificação no período programado.
• Os compromissos com datas também aparecem no app Agenda.
• As notificações das tarefas sem um horário definido aparecem às 9h.

Saiba mais sobre tarefas recorrentes

• Para que uma tarefa apareça mais vezes, selecione a data e a hora  Repetir . 
• Não é possível repetir tarefas com subtarefas.
• No Google Agenda, o número de vezes que um compromisso será repetido aparece na grade, e as novas tarefas são adicionadas automaticamente depois.

Recursos relacionados

• Adicionar uma lista
• Saiba mais sobre o Google Tarefas
• Use as notificações para tarefas