Adicionar ou editar uma tarefa

Ao criar uma tarefa, é possível:

• Adicionar detalhes.
• Definir data e hora.
• Adicione um prazo.
• Repetir o compromisso em dias específicos.
• Adicionar subtarefas.

Importante:

• Em todas as suas listas, você pode criar até 100.000 tarefas.
• É possível incluir até 20.000 compromissos não finalizados em qualquer lista.

Criar uma tarefa

Criar uma tarefa no Google Agenda

Criar uma tarefa no Google Agenda

Importante: somente contas escolares ou de trabalho podem usar as opções "Não perturbe" e "Recusar reuniões automaticamente".

1. Abra o Google Agenda no computador.
2. Na sua agenda, clique em um horário vazio.
   • Ou selecione Criar no canto superior esquerdo.
3. Clique em Tarefa.
4. Atualize as configurações de tarefas.
5. Clique em Salvar.

Dica: para encontrar uma lista de todas as tarefas dos últimos 365 dias, clique em Tarefas pendentes na parte de cima da sua agenda.

Saiba mais sobre as configurações de tarefas

Configuração de tarefa	Descrição
Data e hora de início	Insira a data de início e quanto tempo você planeja dedicar à tarefa.
Prazo	Insira a data em que você espera concluir a tarefa. O prazo aparece na seção "Dia inteiro" da Agenda.
Descrição	Insira a data em que a tarefa precisa ser concluída.
Lista de tarefas	Selecione uma lista para sua tarefa.
Configurações avançadas	Personalize a tarefa com outras opções. Você pode: Mudar a cor das tarefas. Definir sua disponibilidade como Livre ou Ocupado. Ativar Não perturbe para desativar as notificações de chat. Ativar a opção Recusar reuniões automaticamente se a sua disponibilidade for "Ocupado". Selecionar a visibilidade da tarefa para outras pessoas.

Criar um compromisso no Google Agenda usando o recurso Tarefas

1. No computador, siga uma destas duas opções:
   • Abra o recurso Tarefas no app Agenda.
   • No canto superior direito, clique em Tarefas .
2. Selecione Criar.
3. Digite os detalhes da tarefa.
4. Clique em Salvar.

Dicas:

• Para incluir um tarefa em uma lista, clique em Adicionar uma tarefa na parte de cima.
• As tarefas com data também aparecem na sua agenda.

Criar uma tarefa no painel lateral

Na maioria dos produtos do Google Workspace, é possível acessar as Tarefas no painel lateral à direita. Você também pode acessar o Google Tarefas nos seguintes produtos:

• Gmail
• Agenda
• Chat
• Drive
• Arquivos dos apps Google Docs, Planilhas ou Slides

1. No painel lateral à direita, clique em Tarefas .
2. Na parte de cima, clique em Adicionar uma tarefa.
3. Adicione a tarefa.

Dicas:

• Clique em Mostrar painel lateral no canto inferior direito da tela, caso ele não apareça. Saiba mais sobre esse recurso.
• Para adicionar uma tarefa a uma lista, clique em Adicionar uma tarefa na parte de cima dela.
• As tarefas com data e hora também aparecem no app Agenda.

Criar uma tarefa no Gmail

1. Abra o Gmail no computador.
2. Abra um e-mail.
3. Na parte de cima, clique em Adicionar ao Tarefas .
   • Se você não encontrar a opção "Adicionar ao Google Tarefas" , clique em Mais Adicionar ao Google Tarefas.

Dica: também é possível arrastar e soltar no painel lateral do Gmail.

1. No Gmail, clique em Tarefas à direita.
   • Se você não encontrar a opção "Tarefas" no Gmail, clique em Mostrar painel lateral no canto inferior direito.
2. Arraste e solte o e-mail no painel lateral.

Criar uma tarefa no Google Chat

Criar uma tarefa com base em uma mensagem

1. No computador, abra o Google Chat.
   • Também é possível acessar o Chat na sua conta do Gmail.
2. Abra uma mensagem direta.
3. Passe o cursor sobre a mensagem.
4. Clique em Mais Adicionar ao Tarefas. A tarefa aparece na última lista que você acessou.

Dicas:

• Quando você adiciona uma data à tarefa, ela também aparece no Google Agenda.
• Se você editar a tarefa no app Tarefas, a mensagem do Chat não vai mudar.
• Para sair do Google Tarefas e voltar à mensagem do Chat, clique no nome do chat abaixo da tarefa.

Criar uma tarefa em grupo

1. No Chat, abra um espaço.
2. Na parte de cima, clique em Tarefas Adicionar uma atividade ao espaço.
3. Insira os detalhes da tarefa e inclua:
   • Um título.
   • A data e a hora.
   • Uma descrição.
4. Opcional: para atribuir a tarefa a um participante do espaço, clique em Atribuir digite o nome da pessoa.
   • Depois disso, o usuário atribuído recebe um e-mail, e a tarefa aparece na lista pessoal dele.
5. Clique em Adicionar.

Saiba como criar tarefas em grupo no Chat.

Criar uma tarefa no Google Docs

Importante: só é possível adicionar tarefas no editor Docs se você tiver um plano qualificado do Google Workspace. Saiba mais.

1. No seu computador, abra o Google Docs.
2. Abra um arquivo.
3. Digite @task.
4. Pressione Enter.
5. Digite os detalhes da tarefa.
6. Atribua a tarefa a você ou a outras pessoas.
   • Depois disso, o usuário atribuído recebe um e-mail, e a tarefa aparece na lista pessoal dele.
7. Clique em Atribuir como uma tarefa.

Dica: para atribuir tarefas rapidamente de uma lista de verificação, à esquerda de um item, clique em Adicionar ao app Tarefas Digite o nome do usuário atribuído e a data.

Alterar uma tarefa 

1. No seu computador, abra o Google Tarefas no app Agenda.
2. Clique na tarefa que você quer modificar.
3. Mude as informações da tarefa.

Dicas:

• Você também pode gerenciar suas tarefas no painel lateral.
• Para alterar a data e a hora da próxima tarefa recorrente em uma série, clique na data.
• Para incluir uma subtarefa, ao lado da tarefa, clique em Opções do app Tarefas Adicionar uma subtarefa.
• Para mover uma tarefa para outra lista, clique em Opções do app Tarefas escolha uma lista. Saiba mais.

Marcar uma tarefa como concluída

1. No seu computador, abra o Google Tarefas no app Agenda.
2. À esquerda de uma tarefa, clique em Concluir .

Excluir uma tarefa 

1. No seu computador, abra o Google Tarefas no app Agenda.
2. Aponte para a tarefa que você quer excluir.
3. Ao lado do nome da tarefa, clique em Opções do app Tarefas Excluir.
   • Para tarefas recorrentes, clique em Excluir tudo.

Dica: para remover todas as tarefas concluídas de uma lista, clique em Opções de lista Excluir todas as tarefas concluídas.

Saiba mais sobre as notificações de tarefas

• Se adicionar uma data e hora à tarefa, você receberá uma notificação no período programado.
• As tarefas com datas também aparecem no app Agenda.
• As notificações das tarefas sem um horário definido aparecem às 9h.
• Para tarefas com prazo, você recebe uma notificação para concluir a tarefa no dia do prazo às 9h do horário local.

Saiba mais sobre tarefas recorrentes

• Para que uma tarefa apareça mais vezes, selecione a data e a hora Repetir .
• Não é possível repetir tarefas com subtarefas.
• No Google Agenda, o número de vezes de uma tarefa recorrente aparece na grade, e as novas tarefas são adicionadas automaticamente depois.

Recursos relacionados

• Adicionar uma lista
• Saiba mais sobre o Google Tarefas
• Use as notificações para tarefas