Een taak toevoegen of bewerken

Als je een taak maakt, kun je het volgende doen:

• Gegevens toevoegen
• Datum en tijd instellen
• Een deadline toevoegen
• De taak op bepaalde dagen herhalen
• Subtaken toevoegen

Belangrijk:

• Je kunt voor al je lijsten maximaal 100.000 taken maken.
• Je kunt voor elke lijst maximaal 20.000 openstaande taken maken.

Een taak maken

Een taak maken vanuit Google Agenda

Een taak maken in Agenda

Belangrijk: Alleen werk- of schoolaccounts kunnen de opties Niet storen en Vergaderingen automatisch weigeren gebruiken.

1. Open Google Agenda op je computer.
2. Klik in je agenda op een leeg tijdblok.
   • Je kunt ook linksboven op Maken klikken.
3. Klik op Taak.
4. Werk je taakinstellingen bij.
5. Klik op Opslaan.

Tip: Klik bovenaan je agenda op Taken in behandeling voor een lijst met alle taken van de afgelopen 365 dagen.

Meer informatie over taakinstellingen

Taakinstelling	Beschrijving
Startdatum en -tijd	Voer de startdatum in en hoeveel tijd je aan de taak wilt besteden.
Deadline	Voer de datum in waarop je de taak wilt afronden. De deadline staat in het gedeelte 'Hele dag' van Agenda.
Beschrijving	Voer de datum in waarop de taak moet zijn afgerond.
Takenlijst	Selecteer een lijst voor je taak.
Geavanceerde instellingen	Pas je taak aan met extra opties. Je kunt het volgende doen: De kleur van je taken wijzigen. Je beschikbaarheid instellen op Beschikbaar of Bezet. Niet storen aanzetten om chatmeldingen uit te zetten. Vergaderingen automatisch weigeren aanzetten als je beschikbaarheid Bezet is. De zichtbaarheid van je taak selecteren voor anderen.

Een taak maken vanuit Tasks in Agenda

1. Selecteer een optie op je computer:
   • Open Tasks in Agenda
   • Klik rechtsboven op Tasks .
2. Klik op Maken.
3. Voer je taakgegevens in.
4. Klik op Opslaan.

Tips:

• Als je een taak aan een bestaande lijst wilt toevoegen, klik je bovenaan op Taak toevoegen.
• Taken met een datum worden ook in je agenda getoond.

Een taak toevoegen vanuit het zijvenster

In de meeste Google Workspace-producten kun je aan de rechterkant Tasks openen in een zijvenster. Je kunt Tasks ook openen in:

• Gmail
• Agenda
• Chat
• Drive
• Een bestand in Google Documenten, Spreadsheets of Presentaties

1. Klik in het zijvenster rechts op Tasks .
2. Klik bovenaan op Taak toevoegen.
3. Voer een taak in.

Tips:

• Als je het zijvenster niet ziet, klik je rechtsonder in het scherm op Zijvenster tonen . Meer informatie over het zijvenster.
• Als je een taak aan een bestaande lijst wilt toevoegen, klik je bovenaan de lijst op Taak toevoegen.
• Taken met een datum en tijd worden ook getoond in Agenda.

Een taak maken vanuit Gmail

1. Open Gmail op je computer.
2. Open een e-mail.
3. Klik bovenaan op Toevoegen aan Tasks .
   • Als je Toevoegen aan Tasks niet kunt vinden, klik je op Meer Toevoegen aan Tasks.

Tip: Je kunt ook een e-mail naar het zijvenster van Gmail slepen:

1. Klik in Gmail aan de rechterkant op Tasks .
   • Als je Tasks niet kunt vinden in Gmail, klik je rechtsonder op Zijvenster tonen .
2. Sleep de e-mail naar het zijvenster.

Een taak maken vanuit Google Chat

Een taak maken op basis van een bericht

1. Open Google Chat op je computer.
   • Je kunt Chat ook openen vanuit je Gmail-account.
2. Open een privéchat.
3. Plaats de cursor op een bericht.
4. Klik op Meer Toevoegen aan Tasks. Je taak wordt toegevoegd aan de laatste lijst die je hebt geopend.

Tips:

• Als je een datum aan een taak toevoegt, wordt de taak ook getoond in Agenda.
• Als je de taak bewerkt in Tasks, verandert het chatbericht niet.
• Als je vanuit Tasks wilt teruggaan naar je chatbericht, klik je onder de taak op de naam van de chat.

Een groepstaak maken

1. Open een ruimte in Chat.
2. Klik bovenaan op Taken Taak voor ruimte toevoegen.
3. Voer je taakgegevens in en neem het volgende op:
   • Een titel
   • De datum en tijd
   • Een beschrijving
4. Optioneel: als je de taak wilt toewijzen aan een lid van de ruimte, klik je op Toewijzen en geef je de naam van het lid op.
   • Na de toewijzing krijgt de toegewezen persoon een e-mail en wordt de taak getoond in de persoonlijke takenlijst.
5. Klik op Toevoegen.

Informatie over het maken van groepstaken in Chat.

Een taak maken vanuit Google Documenten

Belangrijk: Je kunt alleen taken toevoegen vanuit Google Documenten als je een geschikt Google Workspace-abonnement hebt. Meer informatie over taken in Google Documenten.

1. Open Google Documenten op je computer.
2. Open een document.
3. Voer @task in.
4. Druk op Enter.
5. Voer je taakgegevens in.
6. Wijs de taak toe aan jezelf of aan anderen.
   • Na de toewijzing krijgt de toegewezen persoon een e-mail en wordt de taak getoond in de persoonlijke takenlijst.
7. Klik op Toewijzen als taak.

Tip: Als je taken snel wilt toewijzen vanuit een checklist, klik je links van een checklistitem op Toevoegen aan Tasks Voer de toegewezen persoon en datum in.

Een taak wijzigen

1. Open Tasks in Agenda op je computer.
2. Klik op de taak die je wilt aanpassen.
3. Wijzig de taakgegevens.

Tips:

• Je kunt je taken ook beheren in het zijvenster.
• Als je de datum en tijd van de volgende herhaalde taak in een reeks wilt wijzigen, klik je op de datum.
• Als je een subtaak wilt toevoegen, klik je naast de taak op Taakopties Een subtaak toevoegen.
• Als je een taak naar een andere lijst wilt verplaatsen, klik je op Taakopties kies een lijst. Meer informatie over lijsten.

Een taak als voltooid markeren

1. Open Tasks in Agenda op je computer.
2. Klik links van een taak op Afgerond .

Een taak verwijderen

1. Open Tasks in Agenda op je computer.
2. Plaats de cursor op de taak die je wilt verwijderen.
3. Klik naast de naam van de taak op Taakopties. Verwijderen.
   • Voor herhaalde taken klik je op Alles verwijderen.

Tip: Als je alle afgeronde taken uit een lijst wilt verwijderen, klik je bovenaan de lijst op Lijstopties Alle voltooide taken verwijderen.

Informatie over taakmeldingen

• Als je een datum en tijd aan je taak toevoegt, krijg je meldingen op de geplande datum en tijd.
• Taken met een datum worden ook getoond in de Agenda-app.
• Voor taken zonder specifieke tijd krijg je een melding om 09:00 uur.
• Voor taken met een deadline krijg je op de dag van de deadline om 09:00 uur (lokale tijd) een melding om de taak af te ronden.

Informatie over herhaalde taken

• Als je een taak wilt herhalen, selecteer je de datum en tijd Herhalen .
• Taken met subtaken kunnen niet worden herhaald.
• In Agenda staat een bepaald aantal toekomstige instanties van een herhaalde taak in het agendaraster, waaraan in de loop van de tijd automatisch nieuwe taken worden toegevoegd.

Gerelateerde bronnen

• Een lijst toevoegen
• Meer informatie over Google Tasks
• Meldingen gebruiken voor taken