Sukūrę užduotį galite atlikti toliau nurodytus veiksmus.
- Pridėti išsamios informacijos.
- Nustatyti datą ir laiką.
- Nustatyti kartojimą tam tikromis dienomis.
- Pridėti papildomų užduočių.
Svarbu
- Visuose sąrašuose galite sukurti iki 100 tūkst. užduočių.
- Bet kuriame sąraše galite sukurti iki 20 tūkst. nebaigtų užduočių.
Užduoties kūrimas
Užduoties kūrimas „Google“ kalendoriujeUžduoties kūrimas Kalendoriuje
- Kompiuteryje atidarykite „Google“ kalendorių.
- Kalendoriuje pasirinkite vieną iš toliau nurodytų parinkčių.
- Spustelėkite tuščią sritį.
- Viršuje kairėje spustelėkite Sukurti.
- Spustelėkite Užduotis.
- Įveskite išsamią užduoties informaciją.
- Spustelėkite Išsaugoti.
Patarimas: dabartinę dieną galite rasti visų pastarųjų 365 dienų „Laukiančių užduočių“ sąrašą.
Užduoties kūrimas naudojant „Tasks“ Kalendoriuje
- Kompiuteryje pasirinkite parinktį.
- Atidarykite „Tasks“ Kalendoriuje.
- Viršuje dešinėje spustelėkite „Tasks“ .
- Spustelėkite Sukurti.
- Įveskite išsamią užduoties informaciją.
- Spustelėkite Išsaugoti.
Patarimai
- Jei norite pridėti užduotį prie esamo sąrašo, viršuje spustelėkite Pridėti užduotį.
- Užduotys su data taip pat rodomos kalendoriuje.
Daugumos „Google Workspace“ produktų dešinėje pusėje galite pasiekti „Tasks“ šoniniame skydelyje. „Tasks“ taip pat galite pasiekti:
- „Gmail“;
- Kalendoriuje;
- „Chat“;
- Diske;
- „Google“ dokumentų, Skaičiuoklių arba Skaidrių faile.
- Šoniniame skydelyje dešinėje spustelėkite „Tasks“ .
- Viršuje spustelėkite Pridėti užduotį.
- Įveskite užduotį.
Patarimai
- Jei nematote šoninio skydelio, ekrano apačioje dešinėje spustelėkite „Rodyti šoninį skydelį“ . Sužinokite daugiau apie šoninį skydelį.
- Jei norite pridėti užduotį prie esamo sąrašo, sąrašo viršuje spustelėkite Pridėti užduotį.
- Užduotys su data ir laiku taip pat rodomos Kalendoriuje.
- Kompiuteryje atidarykite „Gmail“.
- Atidarykite el. laišką.
- Viršuje spustelėkite „Pridėti prie „Tasks“ .
Patarimas: taip pat galite nuvilkti el. laišką į šoninį skydelį.
- Sistemoje „Gmail“ dešinėje spustelėkite „Tasks“ .
- Raskite el. laišką, kurį norite išsaugoti kaip užduotį.
- Nuvilkite el. laišką į šoninį skydelį.
Užduoties kūrimas pagal pranešimą
- Kompiuteryje atidarykite „Google Chat“.
- „Chat“ galite atidaryti ir iš „Gmail“ paskyros.
- Atidarykite tiesioginį pranešimą.
- Užveskite žymeklį virš pranešimo.
- Spustelėkite „Daugiau“ „Pridėti prie „Tasks“. Užduotis rodoma paskutiniame peržiūrėtame sąraše.
Patarimai
- Kai prie užduoties pridedate datą, užduotis taip pat rodoma Kalendoriuje.
- Jei redaguosite užduotį sistemoje „Tasks“, „Chat“ pranešimas liks nepakitęs.
- Jei norite grįžti į „Chat“ pranešimą iš „Tasks“, po užduotimi spustelėkite pokalbio pavadinimą.
Grupės užduoties kūrimas
- Programoje „Chat“ atidarykite erdvę.
- Viršuje spustelėkite „Tasks“ Pridėti erdvės užduotį.
- Įveskite išsamią užduoties informaciją ir įtraukite:
- pavadinimą;
- datą ir laiką;
- aprašą.
- Pasirenkama: jei norite priskirti užduotį erdvės nariui, spustelėkite Priskirti įveskite nario vardą.
- Kai užduotis priskiriama, perėmėjas gauna el. laišką ir užduotis rodoma jo asmeninių užduočių sąraše.
- Spustelėkite Pridėti.
Svarbu: užduotis „Google“ dokumentuose galite pridėti tik tokiu atveju, jei turite tinkamą „Google Workspace“ planą. Sužinokite daugiau apie užduotis dokumentuose.
- Kompiuteryje atidarykite „Google“ dokumentus.
- Atidarykite dokumentą.
- Įveskite
@task
. - Paspauskite Enter.
- Įveskite išsamią užduoties informaciją.
- Priskirkite užduotį sau arba kitiems.
- Kai užduotis priskiriama, perėmėjas gauna el. laišką ir užduotis rodoma jo asmeninių užduočių sąraše.
- Spustelėkite Priskirti kaip užduotį.
Patarimas: jei norite greitai priskirti užduotis iš kontrolinio sąrašo, kontrolinio sąrašo elemento kairėje spustelėkite „Pridėti prie „Tasks“ įveskite perėmėją ir datą.
Pakeiskite užduotį
- Kompiuteryje atidarykite „Tasks“ Kalendoriuje.
- Spustelėkite norimą pakeisti užduotį.
- Pakeiskite užduoties informaciją.
Patarimai
- Užduotis taip pat galite tvarkyti šoniniame skydelyje.
- Jei norite pakeisti kitos sekoje pasikartojančios užduoties datą ir laiką, spustelėkite datą.
- Jei norite pridėti papildomą užduotį, šalia užduoties spustelėkite „Užduoties parinktys“ Pridėti papildomą užduotį.
- Jei norite perkelti užduotį į kitą sąrašą, spustelėkite „Užduoties parinktys“ pasirinkite sąrašą. Sužinokite daugiau apie sąrašus.
Pažymėti užduotį kaip atliktą
- Kompiuteryje atidarykite „Tasks“ Kalendoriuje.
- Užduoties kairėje spustelėkite „Užbaigti“ .
Užduoties ištrynimas
- Kompiuteryje atidarykite „Tasks“ Kalendoriuje.
- Užveskite pelės žymeklį virš norimos ištrinti užduoties.
- Šalia užduoties pavadinimo spustelėkite „Užduoties parinktys“ Ištrinti.
- Jei norite nustatyti pasikartojančias užduotis, spustelėkite Ištrinti viską.
Patarimas: jei norite iš sąrašo pašalinti visas užbaigtas užduotis, sąrašo viršuje spustelėkite Sąrašo parinktys Ištrinti visas užbaigtas užduotis.
Sužinokite apie užduočių pranešimus
- Jei pridėsite užduoties datą ir laiką, suplanuotu laiku gausite pranešimus.
- Užduotys su data taip pat rodomos Kalendoriaus programoje.
- Jei užduoties laikas nenustatytas, pranešimai rodomi 9.00 val.
Sužinokite apie pasikartojančias užduotis
- Jei norite pakartoti užduotį, pasirinkite datą ir laiką Kartoti .
- Užduočių su papildomomis užduotimis kartoti negalima.
- Kalendoriuje tam tikras artėjančių pasikartojančių užduočių skaičius bus rodomas kalendoriaus tinklelyje. Laikui bėgant naujos užduotys bus pridedamos automatiškai.