タスクを追加または編集する

タスクを作成する際に次のことを行えます。

  • 詳細情報を追加する
  • 日時を設定する
  • 指定した日数の間隔で繰り返すように設定する
  • サブタスクを追加する

重要: 

  • リスト全体で最大 100,000 件のタスクを作成できます。
  • 各リストに未完了のタスクを 20,000 件まで作成できます。

タスクを作成する

Google カレンダーからタスクを作成する

カレンダーでタスクを作成する

  1. パソコンで Google カレンダーを開きます。
  2. カレンダーで、次のいずれかを行います。
    • 空いている時間枠をクリックします。
    • 左上にある [作成] をクリックします。
  3. [タスク] をクリックします。
  4. タスクの詳細を入力します。
  5. [保存] をクリックします。

ヒント: 過去 365 日間のすべての「保留中のタスク」の一覧を見ることができます。

カレンダーの ToDo リストからタスクを作成する

  1. パソコンで、次のいずれかを行います。
  2. [作成] をクリックします。
  3. タスクの詳細を入力します。
  4. [保存] をクリックします。

ヒント:

  • 既存のリストにタスクを追加するには、上部にある [タスクを追加] をクリックします。
  • 日時を設定したタスクはカレンダーにも表示されます。
サイドパネルからタスクを作成する

Google Workspace のほとんどのサービスで、右側のサイドパネルから ToDo リストにアクセスできます。また、次の画面からも ToDo リストへのアクセスが可能です。

  1. 右側のサイドパネルで、ToDo リスト アイコン Tasks をクリックします。
  2. 上部にある [タスクを追加] をクリックします。
  3. タスクを入力します。

ヒント:

  • サイドパネルが見当たらない場合は、画面右下の「サイドパネルを表示」アイコン をクリックします。サイドパネルについての詳細もご確認ください。
  • 既存のリストにタスクを追加するには、そのリストの上部にある [タスクを追加] をクリックします。
  • 日時を設定したタスクはカレンダーにも表示されます。
メールからタスクを作成する
  1. パソコンで Gmail を開きます。
  2. メールを開きます。
  3. 上部にある「ToDo リストに追加」アイコン をクリックします。

ヒント: サイドパネルにメールをドラッグ&ドロップすることもできます。

  1. Gmail で、右側にある ToDo リスト アイコン Tasks をクリックします。
  2. タスクとして保存するメールを見つけます。
  3. そのメールをサイドパネルにドラッグ&ドロップします。
Google Chat からタスクを作成する

メッセージに基づいてタスクを作成する

  1. パソコンで Google Chat を開きます。
  2. ダイレクト メッセージを開きます。
  3. メッセージにカーソルを合わせます。
  4. その他アイコン その他 次に [[タスク] に追加] をクリックします。最も直近に閲覧したリストにタスクが表示されます。

ヒント:

  • タスクに日付を追加すると、カレンダーにもそのタスクが表示されます。
  • ToDo リストでタスクを編集しても、Chat のメッセージには影響しません。
  • ToDo リストから Chat のメッセージに戻るには、タスクの下のチャット名をクリックします。

グループタスクを作成する

  1. Chat でスペースを開きます。
  2. 上部にある [タスク] 次に [タスクを追加] をクリックします。
  3. タスクの詳細を入力し、以下の情報を追加します。
    • タイトル
    • 日時
    • 説明
  4. 省略可: スペースのメンバーにタスクを割り当てるには、[割り当てる] をクリックし 次に メンバーの名前を入力します。
    • タスクを割り当てると割り当て先にメールが届き、そのタスクが個々のタスクリストに表示されます。
  5. [追加] をクリックします。

Chat でグループタスクを作成する方法もご覧ください。

Google ドキュメントからタスクを作成する

重要: Google ドキュメントからタスクを追加できるのは、この機能に対応した Google Workspace プランをご利用の場合に限られます。Google ドキュメント内のタスクについての詳細をご覧ください。

  1. パソコンで Google ドキュメントを開きます。
  2. ドキュメントを開きます。
  3. @タスク」と入力します。
  4. Enter キーを押します。
  5. タスクの詳細を入力します。
  6. 作成したタスクを自分または他のユーザーに割り当てます。
    • タスクを割り当てると割り当て先にメールが届き、そのタスクが個々のタスクリストに表示されます。
  7. [タスクとして割り当て] をクリックします。

ヒント: チェックリストからタスクをすばやく割り当てるには、チェックリスト項目の左側にある「ToDo リストに追加」アイコン をクリックし 次に 割り当て先と日付を入力します。

タスクを変更する

  1. パソコンでカレンダーの ToDo リストを開きます。
  2. 変更するタスクをクリックします。
  3. タスク情報を変更します。

ヒント:

  • サイドパネルからタスクを管理することもできます。
  • 次回の繰り返し日時のみを変更するには、その日付をクリックします。
  • サブタスクを追加するには、タスクの横にある「タスクのオプション」アイコン その他 次に [サブタスクを追加] をクリックします。
  • タスクを別のリストに移動するには、「タスクのオプション」アイコン その他 をクリックし 次に リストを選択します。リストについての詳細をご覧ください。

タスクを完了とする

  1. パソコンでカレンダーの ToDo リストを開きます。
  2. タスク名の左側の完了アイコン 完了とする をクリックします。

タスクを削除する

  1. パソコンでカレンダーの ToDo リストを開きます。
  2. 削除するタスクにカーソルを合わせます。
  3. タスク名の横にある「タスクのオプション」アイコン その他 次に [削除] をクリックします。
    • 繰り返すタスクの場合は、[すべて削除] をクリックします。

ヒント: 完了したタスクをすべてリストから削除するには、リストの上部にある「リストのオプション」アイコン その他 次に [完了したタスクをすべて削除] をクリックします。

タスク通知の詳細

  • タスクに日時を追加すると、その日時に通知が表示されます。
  • 日付を設定したタスクはカレンダー アプリにも反映されます。
  • 時刻を設定していないタスクについては、午前 9 時に通知が表示されます。

繰り返すタスクの詳細

  • タスクを繰り返すには、日時 次に [繰り返し] をタップします。 
  • サブタスクを設定したタスクは繰り返せません。
  • カレンダーでは、繰り返す一連のタスクのうち近日中に期限を迎える回がカレンダーのグリッドに一定数表示され、時間の経過とともにそれ以降の回が自動的に順次追加されます。

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