Quando crei un'attività, puoi:
- Aggiungere dettagli.
- Impostare una data e un'ora.
- Fare in modo che si ripeta in determinati giorni.
- Aggiungere attività secondarie.
Importante:
- In tutti i tuoi elenchi puoi creare fino a 100.000 attività.
- Per qualsiasi elenco, puoi creare fino a 20.000 attività non completate.
Creare un'attività
Creare un'attività da Google CalendarCreare un'attività in Calendar
- Sul computer, apri Google Calendar.
- Nel tuo calendario, seleziona un'opzione:
- Fai clic su uno spazio vuoto.
- In alto a sinistra, fai clic su Crea.
- Fai clic su Attività.
- Inserisci i dettagli dell'attività.
- Fai clic su Salva.
Suggerimento: puoi trovare un elenco di tutte le "Attività in sospeso" degli ultimi 365 giorni nel giorno corrente.
Creare un'attività da Tasks in Calendar
- Sul computer, seleziona un'opzione:
- Apri Tasks in Calendar.
- In alto a destra, fai clic su Tasks .
- Fai clic su Crea.
- Inserisci i dettagli dell'attività.
- Fai clic su Salva.
Suggerimenti:
- Per aggiungere un'attività a un elenco esistente, fai clic su Aggiungi un'attività in alto.
- Le attività con una data vengono visualizzate anche nel tuo calendario.
Nella maggior parte dei prodotti Google Workspace puoi accedere a Tasks da un riquadro laterale a destra. Puoi accedere a Tasks anche in:
- Nel riquadro laterale, a destra, fai clic su Tasks .
- In alto, fai clic su Aggiungi un'attività.
- Inserisci un'attività.
Suggerimenti:
- Se non vedi il riquadro laterale, fai clic su Mostra riquadro laterale in basso a destra nella schermata. Scopri di più sul riquadro laterale.
- Per aggiungere un'attività a un elenco esistente, fai clic su Aggiungi un'attività nella parte superiore dell'elenco.
- Le attività con data e ora vengono visualizzate anche in Calendar.
- Apri Gmail sul computer.
- Apri un'email.
- In alto, fai clic su Aggiungi a Tasks .
Suggerimento: puoi anche trascinare un'email nel riquadro laterale.
- In Gmail, a destra, fai clic su Tasks .
- Trova l'email da salvare come attività.
- Trascina l'email nel riquadro laterale.
Creare un'attività basata su un messaggio
- Sul computer, apri Google Chat.
- Puoi aprire Chat anche dal tuo account Gmail.
- Apri un messaggio diretto.
- Passa il mouse sopra un messaggio.
- Fai clic su Altro Aggiungi a Tasks. L'attività verrà mostrata nell'ultimo elenco visualizzato.
Suggerimenti:
- Quando aggiungi una data all'attività, questa viene visualizzata anche in Calendar.
- Se modifichi l'attività in Tasks, il messaggio di Chat rimane invariato.
- Per tornare al messaggio di Chat da Tasks, fai clic sul nome della chat sotto l'attività.
Creare un'attività di gruppo
- In Chat, apri uno spazio.
- In alto, fai clic su Tasks Aggiungi attività.
- Inserisci i dettagli dell'attività e includi:
- Un titolo.
- La data e l'ora.
- Una descrizione.
- (Facoltativo) Per assegnare l'attività a un membro dello spazio, fai clic su Assegna inserisci il nome del membro.
- Dopo che l'attività è stata assegnata al membro, questo riceve un'email e l'attività viene visualizzata nell'elenco delle sue attività personali.
- Fai clic su Aggiungi.
Importante: puoi aggiungere attività da Documenti Google solo se hai un piano Google Workspace idoneo. Scopri di più sulle attività in Documenti Google.
- Sul computer, apri Documenti Google.
- Apri un documento.
- Inserisci
@task
. - Premi Invio.
- Inserisci i dettagli dell'attività.
- Assegna l'attività a te o ad altre persone.
- Dopo che l'attività è stata assegnata al membro, questo riceve un'email e l'attività viene visualizzata nell'elenco delle sue attività personali.
- Fai clic su Assegna come attività.
Suggerimento: per assegnare rapidamente le attività da un elenco di controllo, a sinistra di una voce fai clic su Aggiungi a Tasks inserisci l'assegnatario e la data.
Modificare un'attività
- Sul computer, apri Tasks in Calendar.
- Fai clic sull'attività da modificare.
- Modifica le informazioni dell'attività.
Suggerimenti:
- Puoi anche gestire le tue attività dal riquadro laterale.
- Per modificare la data e l'ora dell'attività ricorrente successiva di una serie, fai clic sulla data.
- Per aggiungere un'attività secondaria, accanto all'attività fai clic su Opzioni attività Aggiungi attività secondaria.
- Per spostare un'attività in un altro elenco, fai clic su Opzioni attività scegli un elenco. Scopri di più sugli elenchi.
Contrassegnare un'attività come completata
- Sul computer, apri Tasks in Calendar.
- A sinistra di un'attività, fai clic su Completa .
Eliminare un'attività
- Sul computer, apri Tasks in Calendar.
- Vai all'attività da eliminare.
- Accanto al nome dell'attività, fai clic su Opzioni attività Elimina.
- Per le attività che si ripetono, fai clic su Elimina tutto.
Suggerimento: per rimuovere tutte le attività completate da un elenco, fai clic su Opzioni elenco nella parte superiore dell'elenco Elimina tutte le attività completate.
Scopri di più sulle notifiche delle attività
- Se aggiungi una data e un'ora alla tua attività, riceverai delle notifiche nella data e all'ora programmate.
- Le attività con una data vengono visualizzate anche nell'app Calendar.
- Per le attività per cui non hai selezionato un'ora, le notifiche vengono visualizzate alle 09:00.
Scopri di più sulle attività ricorrenti
- Per ripetere un'attività, seleziona la data e l'ora Ripeti .
- Le attività con attività secondarie non possono ripetersi.
- In Calendar, nella griglia del calendario viene visualizzato un determinato numero di istanze imminenti di un'attività ricorrente, che vengono aggiunte automaticamente nel tempo.