Saat Anda membuat tugas, Anda dapat:
- Menambahkan detail.
- Menetapkan tanggal dan waktu.
- Membuat pengulangan di hari tertentu.
- Menambahkan subtugas.
Penting:
- Anda dapat membuat hingga 100.000 tugas untuk semua daftar Anda.
- Untuk setiap daftar, Anda dapat membuat hingga 20.000 tugas yang belum selesai.
Membuat tugas
Membuat tugas dari Google KalenderMembuat tugas di Kalender
- Di komputer Anda, buka Google Kalender.
- Di kalender Anda, pilih salah satu opsi:
- Klik slot kosong.
- Di kiri atas, klik Buat.
- Klik Tugas.
- Masukkan detail tugas Anda.
- Klik Simpan.
Tips: Anda dapat menemukan daftar semua “Tugas yang tertunda” dalam 365 hari terakhir di hari ini.
Membuat tugas dari Tasks di Kalender
- Di komputer Anda, pilih salah satu opsi:
- Buka Tasks di Kalender.
- Di kanan atas, klik Tasks
.
- Klik Buat.
- Masukkan detail tugas Anda.
- Klik Simpan.
Tips:
- Untuk menambahkan tugas ke daftar yang ada, klik Tambahkan tugas di bagian atas.
- Tugas yang memiliki tanggal juga muncul di kalender Anda.
Di sebagian besar produk Google Workspace, Anda dapat mengakses Tasks di panel samping di sebelah kanan. Anda juga dapat mengakses Tasks di:
- Gmail
- Kalender
- Chat
- Drive
- File di Google Dokumen, Spreadsheet, atau Slide
- Di panel samping, klik Tasks
di sebelah kanan.
- Di bagian atas, klik Tambahkan tugas.
- Masukkan tugas.
Tips:
- Jika Anda tidak melihat panel samping, klik Tampilkan panel samping
di kanan bawah layar. Pelajari lebih lanjut panel samping.
- Untuk menambahkan tugas ke daftar yang ada, klik Tambahkan tugas di bagian atas daftar.
- Tugas yang memiliki tanggal dan waktu juga muncul di Kalender.
- Di komputer Anda, buka Gmail.
- Buka email.
- Di bagian atas, klik Tambahkan ke Tasks
Tips: Anda juga dapat menarik lalu melepas email ke panel samping:
- Di Gmail, di sebelah kanan, klik Tasks
- Temukan email yang ingin Anda simpan sebagai tugas.
- Tarik lalu lepas email ke panel samping.
Membuat tugas berdasarkan pesan
- Di komputer Anda, buka Google Chat.
- Anda juga dapat membuka Chat dari akun Gmail Anda.
- Buka pesan langsung.
- Arahkan kursor ke pesan.
- Klik Lainnya
Tambahkan ke Tasks. Tugas Anda akan muncul di daftar terakhir yang Anda lihat.
Tips:
- Saat Anda menambahkan tanggal ke tugas Anda, tugas tersebut juga muncul di Kalender.
- Jika Anda mengedit tugas di Tasks, pesan Chat-nya akan tetap sama.
- Untuk kembali ke pesan Chat Anda dari Tasks, klik nama chat di bawah tugas.
Membuat tugas grup
- Di Chat, buka ruang.
- Di bagian atas, klik Tugas
- Masukkan detail tugas Anda, meliputi:
- Judul.
- Tanggal dan waktu.
- Deskripsi.
- Opsional: Untuk menetapkan tugas kepada anggota ruang, klik Tugaskan
- Ketika ditugaskan, penerima tugas akan mendapatkan email, dan tugas tersebut akan muncul di daftar tugas pribadinya.
- Klik Tambahkan.
Penting: Anda hanya dapat menambahkan tugas dari Google Dokumen jika Anda memiliki paket Google Workspace yang memenuhi syarat. Pelajari lebih lanjut tugas di Google Dokumen.
- Di komputer Anda, buka Google Dokumen.
- Buka dokumen.
- Masukkan
@task. - Tekan Enter.
- Masukkan detail tugas Anda.
- Berikan tugas kepada diri sendiri atau orang lain.
- Ketika ditugaskan, penerima tugas akan mendapatkan email, dan tugas tersebut akan muncul di daftar tugas pribadinya.
- Klik Berikan tugas.
Tips: Untuk memberikan tugas dari checklist dengan cepat, di sebelah kiri item checklist, klik Tambahkan ke Tasks
Mengubah tugas
- Dari komputer Anda, buka Tasks di Kalender.
- Klik tugas yang ingin Anda ubah.
- Ubah info tugas.
Tips:
- Anda juga dapat mengelola tugas dari panel samping.
- Untuk mengubah tanggal dan waktu tugas berulang berikutnya dalam suatu rangkaian, klik tanggal.
- Untuk menambahkan subtugas, di samping tugas, klik Opsi tugas
- Untuk memindahkan tugas ke daftar lain, klik Opsi tugas
Menandai tugas sebagai selesai
- Dari komputer Anda, buka Tasks di Kalender.
- Di sebelah kiri tugas, klik Selesai
.
.Menghapus tugas
- Dari komputer Anda, buka Tasks di Kalender.
- Arahkan kursor ke item yang ingin Anda hapus.
- Di samping nama tugas, klik Opsi tugas
- Untuk tugas berulang, klik Hapus semua.
Tips: Untuk menghapus semua tugas yang sudah selesai dari daftar, di bagian atas daftar, klik Opsi daftar 
Mempelajari notifikasi tugas
- Jika Anda menambahkan tanggal dan waktu ke tugas Anda, Anda akan mendapatkan notifikasi pada tanggal dan waktu yang dijadwalkan.
- Tugas yang memiliki tanggal juga muncul di aplikasi Kalender.
- Notifikasi untuk tugas tanpa waktu akan muncul pada pukul 09.00.
Mempelajari tugas berulang
- Untuk mengulangi tugas, pilih tanggal dan waktu
.
- Tugas yang memiliki subtugas tidak dapat diulang.
- Di Kalender, sejumlah tugas mendatang yang berulang akan muncul di petak kalender dan, seiring waktu, tugas baru akan ditambahkan secara otomatis.