Feladat létrehozásakor az alábbiakra van lehetősége:
- Részletek megadása.
- Dátum és időpont beállítása.
- A feladat bizonyos napokon való ismétlődésének beállítása.
- Részfeladatok hozzáadása.
Fontos:
- A listákban összesen legfeljebb 100 000 feladatot hozhat létre.
- Bármelyik listához legfeljebb 20 000 befejezetlen feladatot hozhat létre.
Feladat létrehozása
Feladat létrehozása a Google NaptárbólFeladat létrehozása a Naptárban
- Nyissa meg a Google Naptár oldalát számítógépen.
- Válasszon egy lehetőséget a naptárában:
- Kattintson egy szabad időszakra.
- A bal felső sarokban kattintson a Létrehozás gombra.
- Kattintson a Teendő elemre.
- Adja meg a feladat részleteit.
- Kattintson a Mentés gombra.
Tipp: A „Függőben lévő feladatok” listájában láthat minden feladatot az elmúlt 365 napból.
Feladat létrehozása a Naptárban a Tasks szolgáltatásból
- Számítógépen válasszon az alábbi lehetőségek közül:
- Nyissa meg a Naptárban a Tasks szolgáltatást.
- Kattintson a jobb felső sarokban a Tasks elemre.
- Kattintson a Létrehozás elemre.
- Adja meg a feladat részleteit.
- Kattintson a Mentés gombra.
Tippek:
- Ha egy meglévő listához szeretne hozzáadni egy feladatot, kattintson felül a Feladat hozzáadása elemre.
- A dátummal rendelkező feladatok a naptárban is megjelennek.
A Tasks szolgáltatáshoz a legtöbb Google Workspace-termékben a jobb oldalon található oldalsó panelen férhet hozzá. A Tasks szolgáltatáshoz a következő helyeken is hozzáférhet:
- Gmail
- Naptár
- Chat
- Drive
- A Google Dokumentumok, a Táblázatok vagy a Diák fájljai
- Az oldalsó panelen kattintson a jobb oldalon látható Tasks elemre.
- Felül kattintson a Feladat hozzáadása elemre.
- Adjon meg egy feladatot.
Tippek:
- Ha nem látja az oldalsó panelt, kattintson a képernyő jobb alsó sarkában lévő Oldalsó panel megjelenítése lehetőségre. További információ az oldalsó panelről.
- Ha meglévő listához szeretne hozzáadni egy feladatot, kattintson a lista tetején a Feladat hozzáadása elemre.
- A dátummal és időponttal rendelkező feladatok a Naptárban is megjelennek.
- Nyissa meg a Gmailt a számítógépen.
- Nyisson meg egy e-mailt.
- Felül kattintson a Felvétel a Tasks szolgáltatásba ikonra.
Tipp: Az e-mailt az oldalsó panelre is húzhatja:
- A Gmailben a jobb oldalon kattintson a Tasks lehetőségre.
- Keresse meg azt az e-mailt, melyet feladatként szeretne menteni.
- Húzza az e-mailt az oldalsó panelre.
Feladat létrehozása üzenet alapján
- Számítógépén nyissa meg a Google Chat oldalát.
- A Chatet a Gmail-fiókjából is megnyithatja.
- Nyisson meg egy közvetlen üzenetet.
- Mutasson az egérrel a kívánt üzenetre.
- Kattintson a Továbbiak Felvétel a feladatok közé lehetőségre. A feladat megjelenik a legutóbb megtekintett listában.
Tippek:
- Ha dátumot ad hozzá a feladathoz, a feladat a Naptárban is megjelenik.
- Ha szerkeszti a feladatot a Tasks szolgáltatásban, a Chat-üzenet változatlan marad.
- Ha a Tasks szolgáltatásból vissza szeretne térni a Chat-üzenetre, kattintson a feladat alatt a csevegés nevére.
Csoportfeladat létrehozása
- Nyisson meg egy projektterületet a Chatben.
- Az oldal tetején kattintson a Tasks Projektfeladat hozzáadása elemre.
- Adja meg a feladat részleteit, többek között az alábbiakat:
- Cím.
- Dátum és idő.
- Leírás.
- Nem kötelező: Ha hozzá szeretné rendelni a feladatot egy projektterület tagjához, kattintson a Hozzárendelés elemre írja be a tag nevét.
- Hozzárendelés után a felelős e-mailt kap róla, és a feladat megjelenik a személyes feladatlistájában.
- Kattintson a Hozzáadás gombra.
További információ arról, hogyan hozhat létre csoportfeladatokat a Chatben.
Fontos: Csak akkor adhat hozzá feladatokat a Google Dokumentumokból, ha van a feltételeknek megfelelő Google Workspace-csomagja. További információ a feladatokról a Google Dokumentumokban.
- Nyissa meg a Google Dokumentumokat a számítógépen.
- Nyisson meg egy dokumentumot.
- Írja be a következőt:
@task
. - Nyomja le az Enter billentyűt.
- Adja meg a feladat részleteit.
- Hozzárendelheti a feladatot saját magához vagy másokhoz is.
- Hozzárendelés után a felelős e-mailt kap róla, és a feladat megjelenik a személyes feladatlistájában.
- Kattintson a Hozzárendelés feladatként elemre.
Tipp: Ha gyorsan hozzá szeretne rendelni feladatokat egy ellenőrző listából, kattintson az adott elemtől balra található Felvétel a feladatok közé elemre adja meg a felelőst és a dátumot.
Feladatok módosítása
- Számítógépen nyissa meg a Tasks szolgáltatást a Naptárban.
- Kattintson a módosítani kívánt feladatra.
- Módosítsa a feladat adatait.
Tippek:
- A feladatokat az oldalsó panelről is kezelheti.
- Ha egy sorozat következő ismétlődő feladatának dátumát és időpontját szeretné módosítani, kattintson a dátumra.
- Ha részfeladatot szeretne hozzáadni, kattintson a feladat mellett a Feladatbeállítások Részfeladat felvétele lehetőségre.
- Ha egy feladatot át szeretne helyezni egy másik listára, kattintson a Feladatbeállítások elemre válassza ki a kívánt listát. További információ a listákról.
Feladat megjelölése készként
- Számítógépen nyissa meg a Tasks szolgáltatást a Naptárban.
- Kattintson a feladattól balra látható Megjelölés készként gombra.
Feladat törlése
- Számítógépen nyissa meg a Tasks szolgáltatást a Naptárban.
- Mutasson a törölni kívánt feladatra.
- Kattintson a feladat neve mellett a Feladatbeállítások Törlés elemre.
- Ismétlődő feladatok esetén kattintson Az összes törlése elemre.
Tipp: Ha az összes befejezett feladatot el szeretné távolítani egy listáról, kattintson a lista tetején a Listabeállítások Befejezett feladatok törlése elemre.
További információ a feladatokra vonatkozó értesítésekről
- Ha dátumot és időpontot rendel a feladathoz, a tervezett időpontokban a rendszer értesítéseket küld Önnek.
- A dátummal rendelkező feladatok a Naptár alkalmazásban is megjelennek.
- Azoknak a feladatoknak az értesítései, amelyekhez nem tartozik időpont, délelőtt 9 órakor jelennek meg.
További információ az ismétlődő feladatokról
- Ha ismétlődőként szeretne beállítani egy feladatot, válassza ki a dátumot, az időpontot válassza az Ismétlődés lehetőséget.
- A részfeladatokat tartalmazó feladatok nem ismétlődhetnek.
- Az ismétlődő feladatok közelgő előfordulásai láthatók a Naptár rácsán. Az idő múlásával automatikusan megjelennek a későbbi előfordulások is.