Pri izradi zadatka dostupne su vam sljedeće mogućnosti:
- dodavanje pojedinosti
- postavljanje datuma i vremena
- postavljanje ponavljanja na određene dane
- dodavanje podzadataka.
Važno:
- Na svim svojim popisima možete izraditi ukupno do 100.000 zadataka.
- Za svaki popis možete izraditi do 20.000 nedovršenih zadataka.
Izrada zadatka
Izrada zadatka putem Google kalendaraIzrada zadatka u Kalendaru
- Na računalu otvorite Google kalendar.
- U kalendaru odaberite opciju:
- Kliknite prazan termin.
- U gornjem lijevom kutu kliknite Izradi.
- Kliknite Zadatak.
- Unesite pojedinosti o zadatku.
- Kliknite Spremi.
Savjet: popis svih zadataka na čekanju u posljednjih 365 dana možete pronaći u tekućem danu.
Izrada zadatka putem Zadataka u Kalendaru
- Na računalu odaberite opciju:
- Otvorite Zadatke u Kalendaru.
- U gornjem desnom kutu kliknite Zadaci .
- Kliknite Novo.
- Unesite pojedinosti o zadatku.
- Kliknite Spremi.
Savjeti:
- Da biste zadatak dodali na postojeći popis, pri vrhu kliknite Dodaj zadatak.
- Zadaci s datumom prikazuju se i u kalendaru.
Na većini proizvoda Google Workspacea možete pristupiti Tasksu na bočnoj ploči na desnoj strani. Tasksu možete pristupiti i na sljedećim mjestima:
- Gmail
- Kalendar
- Chat
- Disk
- datoteka u Google dokumentima, Tablicama ili Prezentacijama.
- Na desnoj strani bočne ploče kliknite Tasks .
- Pri vrhu kliknite Dodaj zadatak.
- Unesite zadatak.
Savjeti:
- Ako ne vidite bočnu ploču, kliknite Prikaži bočnu ploču u donjem desnom kutu zaslona. Saznajte više o bočnoj ploči.
- Da biste zadatak dodali na postojeći popis, pri vrhu popisa kliknite Dodaj zadatak.
- Zadaci s datumom i vremenom prikazuju se i u Kalendaru.
- Otvorite Gmail na računalu.
- Otvorite e-poruku.
- Pri vrhu kliknite Dodaj u Tasks .
Savjet: e-poruku možete i povući i ispustiti na bočnu ploču:
- Desno u Gmailu kliknite Tasks .
- Pronađite e-poruku koju želite spremiti kao zadatak.
- Povucite i ispustite e-poruku na bočnu ploču.
Izrada zadatka na temelju poruke
- Na računalu otvorite Google Chat.
- Chat možete otvoriti i putem Gmail računa.
- Otvorite izravnu poruku.
- Zadržite pokazivač miša iznad poruke.
- Kliknite Više Dodaj u Tasks. Zadatak se prikazuje na posljednjem popisu koji ste pregledali.
Savjeti:
- Kada zadatku dodate datum, prikazuje se i u Kalendaru.
- Ako zadatak uredite u Tasksu, poruka chata ostat će ista.
- Da biste se vratili na poruku chata iz Tasksa, kliknite naziv chata ispod zadatka.
Izrada grupnog zadatka
- Otvorite prostor na Chatu.
- Pri vrhu kliknite Tasks Dodaj zadatak za prostor.
- Unesite pojedinosti o zadatku i navedite sljedeće:
- naslov
- datum i vrijeme
- opis.
- Neobavezno: da biste zadatak dodijelili članu prostora, kliknite Dodijeli unesite ime člana.
- Kada se dodijeli, osoba kojoj je zadatak dodijeljen prima e-poruku i zadatak se prikazuje na njezinom osobnom popisu zadataka.
- Kliknite Dodaj.
Važno: zadatke iz Google dokumenata možete dodavati samo ako imate pretplatu na Google Workspace koja ispunjava kriterije. Saznajte više o zadacima u Google dokumentima.
- Na računalu otvorite Google dokumente.
- Otvorite dokument.
- Unesite
@task
. - Pritisnite Enter.
- Unesite pojedinosti o zadatku.
- Dodijelite zadatak sebi ili drugima.
- Kada se dodijeli, osoba kojoj je zadatak dodijeljen prima e-poruku i zadatak se prikazuje na njezinom osobnom popisu zadataka.
- Kliknite Dodijeli kao zadatak.
Savjet: da biste brzo dodijelili zadatke s kontrolnog popisa, lijevo od stavke kontrolnog popisa kliknite Dodaj u zadatke Unesite osobu kojoj je dodijeljen zadatak i datum.
Promjena zadatka
- Na računalu otvorite Tasks u Kalendaru.
- Kliknite zadatak koji želite promijeniti.
- Promijenite informacije o zadatku.
Savjeti:
- Zadacima možete upravljati i s bočne ploče.
- Da biste promijenili datum i vrijeme sljedećeg ponavljajućeg zadatka u nizu, kliknite datum.
- Da biste dodali podzadatak, pored zadatka kliknite Opcije zadatka Dodaj podzadatak.
- Da biste zadatak premjestili na drugi popis, kliknite Opcije zadatka odaberite popis. Saznajte više o popisima.
Označavanje zadatka dovršenim
- Na računalu otvorite Tasks u Kalendaru.
- S lijeve strane zadatka kliknite Dovršeno .
Brisanje zadatka
- Na računalu otvorite Tasks u Kalendaru.
- Postavite pokazivač na zadatak koji želite izbrisati.
- Pored naziva zadatka kliknite Opcije zadatka Izbriši.
- Za ponavljajuće zadatke kliknite Izbriši sve.
Savjet: da biste s popisa uklonili sve dovršene zadatke, pri vrhu popisa kliknite Opcije popisa Izbriši sve dovršene zadatke.
Saznajte više o obavijestima o zadatku
- Ako zadatku dodate datum i vrijeme, obavijesti ćete primiti na zakazani datum i u zakazano vrijeme.
- Zadaci s datumom prikazuju se i u aplikaciji Kalendar.
- Ako nije navedeno vrijeme zadatka, obavijesti se prikazuju u 9:00 h.
Saznajte više o ponavljajućim zadacima
- Ako želite da se zadatak ponavlja, odaberite datum i vrijeme Ponovi .
- Zadaci s podzadacima ne mogu se ponavljati.
- Određeni broj nadolazećih pojava ponavljajućeg zadatka u Kalendaru prikazuje se u rešetki kalendara, a nove se s vremenom dodaju automatski.