टास्क जोड़ना या उसमें बदलाव करना

किसी टास्क को बनाते समय:

• उसमें जानकारी जोड़ी जा सकती है.
• उसके लिए, तारीख और समय सेट किया जा सकता है.
• उसे कुछ खास दिनों पर दोहराया जा सकता है.
• उसमें सबटास्क जोड़े जा सकते हैं.

अहम जानकारी: 

• सभी सूचियों में, कुल मिलाकर 1 लाख टास्क बनाए जा सकते हैं. 
• किसी एक सूची में ज़्यादा से ज़्यादा 20,000 टास्क पर 'पूरा नहीं हुआ' का निशान लगाया जा सकता है.

कोई टास्क बनाना

Google Calendar में टास्क बनाना

Calendar में टास्क बनाना

1. अपने कंप्यूटर पर, Google Calendar खोलें.
2. अपने कैलेंडर में, कोई विकल्प चुनें:
   • किसी खाली स्लॉट पर क्लिक करें.
   • सबसे ऊपर बाईं ओर, बनाएं पर क्लिक करें.
3. टास्क पर क्लिक करें.
4. अपने टास्क का ब्यौरा डालें.
5. सेव करें पर क्लिक करें.

अहम जानकारी: Calendar में, पिछले 365 दिनों के दौरान "पूरे नहीं किए गए सभी टास्क" की सूची देखी जा सकती है.

Calendar में Tasks का इस्तेमाल करके टास्क बनाना

1. अपने कंप्यूटर पर, कोई विकल्प चुनें:
   • Calendar में Tasks खोलें.
   • सबसे ऊपर दाईं ओर, Tasks पर क्लिक करें.
2. बनाएं पर क्लिक करें.
3. अपने टास्क का ब्यौरा डालें.
4. सेव करें पर क्लिक करें.

अहम जानकारी और सलाह:

• किसी मौजूदा सूची में टास्क जोड़ने के लिए, सबसे ऊपर, टास्क जोड़ें पर क्लिक करें.
• जिन टास्क के लिए तारीख सेट की गई हो वे आपके कैलेंडर में भी दिखते हैं.

साइड पैनल से टास्क बनाना

Google Workspace के ज़्यादातर प्रॉडक्ट में, Tasks को दाईं ओर मौजूद साइड पैनल से ऐक्सेस किया जा सकता है. Tasks को यहां से भी ऐक्सेस किया जा सकता है:

• Gmail
• Calendar
• Chat
• Drive
• Google Docs, Sheets या Slides में मौजूद कोई फ़ाइल

1. दाईं ओर मौजूद साइड पैनल में Tasks पर क्लिक करें.
2. सबसे ऊपर, कोई टास्क जोड़ें पर क्लिक करें.
3. टास्क को कोई नाम दें.

अहम जानकारी और सलाह:

• अगर आपको साइड पैनल नहीं दिखता है, तो स्क्रीन के सबसे नीचे दाईं ओर, साइड पैनल दिखाएं पर क्लिक करें. साइड पैनल के बारे में ज़्यादा जानें.
• किसी मौजूदा सूची में टास्क जोड़ने के लिए, सूची में सबसे ऊपर, टास्क जोड़ें पर क्लिक करें.
• जिन टास्क के लिए तारीख और समय सेट किया गया है वे Calendar में भी दिखेंगे.

ईमेल से टास्क बनाना

1. अपने कंप्यूटर पर Gmail खोलें.
2. कोई ईमेल खोलें.
3. सबसे ऊपर, Tasks में जोड़ें पर क्लिक करें.

अहम जानकारी: आपके पास, किसी ईमेल को खींचकर साइड पैनल में छोड़ने का विकल्प भी है. ऐसा करने के लिए:

1. Gmail में दाईं ओर, Tasks पर क्लिक करें.
2. वह ईमेल खोजें जिसे आपको टास्क के तौर पर सेव करना है.
3. उस ईमेल को खींचकर साइड पैनल में छोड़ें.

Google Chat से टास्क बनाना

मैसेज से टास्क बनाना

1. अपने कंप्यूटर पर, Google Chat खोलें.
   • अपने Gmail खाते से भी Chat खोला जा सकता है.
2. कोई डायरेक्ट मैसेज खोलें.
3. किसी मैसेज पर कर्सर घुमाएं.
4. ज़्यादा कार्रवाइयां Tasks में जोड़ें पर क्लिक करें. यह टास्क उस सूची में जुड़ जाएगा जिसे आपने आखिरी बार देखा था.

अहम जानकारी और सलाह:

• जब किसी टास्क में तारीख जोड़ी जाती है, तो वह टास्क Calendar में भी दिखता है.
• Tasks में किसी टास्क में बदलाव करने पर, आपके Chat के मैसेज में कोई बदलाव नहीं होता.
• Tasks से Chat के मैसेज पर वापस जाने के लिए, टास्क के नीचे मौजूद, चैट के नाम पर क्लिक करें.

कोई ग्रुप टास्क बनाना

1. Chat में कोई स्पेस खोलें.
2. सबसे ऊपर, Tasks स्पेस में असाइन किया गया टास्क जोड़ें पर क्लिक करें.
3. अपने टास्क का ब्यौरा डालें. इसमें इन्हें शामिल करें:
   • टाइटल.
   • तारीख और समय.
   • टास्क की जानकारी.
4. ज़रूरी नहीं: स्पेस के किसी सदस्य को टास्क असाइन करने के लिए, असाइन करें पर क्लिक करें सदस्य का नाम डालें.
   • जिस व्यक्ति को टास्क असाइन किया जाता है उसे एक ईमेल मिलता है. वह टास्क, उसकी निजी टास्क की सूची में दिखने लगता है.
5. जोड़ें पर क्लिक करें.

Chat में ग्रुप टास्क बनाने का तरीका जानें.

Google Docs से टास्क बनाना

अहम जानकारी: ज़रूरी शर्तें पूरी करने वाला Google Workspace प्लान होने पर ही, Google Docs से टास्क जोड़े जा सकते हैं. Google Docs से टास्क बनाने के बारे में ज़्यादा जानें.

1. अपने कंप्यूटर पर, Google Docs खोलें.
2. कोई दस्तावेज़ खोलें.
3. @task डालें.
4. Enter दबाएं.
5. अपने टास्क का ब्यौरा डालें.
6. यह टास्क खुद को या दूसरों को असाइन करें.
   • जिस व्यक्ति को टास्क असाइन किया जाता है उसे एक ईमेल मिलता है. वह टास्क, उसकी निजी टास्क की सूची में दिखने लगता है.
7. टास्क के तौर पर असाइन करें पर क्लिक करें.

सलाह: चेकलिस्ट से टास्क तुरंत असाइन करने के लिए, चेकलिस्ट आइटम की बाईं ओर, Tasks में जोड़ें पर क्लिक करें. जिस व्यक्ति को टास्क असाइन करना है उसकी जानकारी और टास्क की तारीख डालें.

किसी टास्क में बदलाव करना 

1. अपने कंप्यूटर पर, Calendar में Tasks खोलें.
2. जिस टास्क में बदलाव करना है उस पर क्लिक करें.
3. टास्क की जानकारी में बदलाव करें.

अहम जानकारी और सलाह:

• साइड पैनल से भी टास्क मैनेज किए जा सकते हैं.
• बार-बार होने वाले टास्क की सीरीज़ में, अगले टास्क की तारीख और समय में बदलाव के लिए, तारीख पर क्लिक करें.
• सबटास्क जोड़ने के लिए, टास्क के बगल में, टास्क के विकल्प कोई सबटास्क जोड़ें पर क्लिक करें.
• किसी टास्क को दूसरी सूची में ले जाने के लिए, टास्क के विकल्प पर क्लिक करें कोई सूची चुनें. सूची के बारे में ज़्यादा जानें.

टास्क पर ‘पूरा हो गया’ का निशान लगाना

1. अपने कंप्यूटर पर, Calendar में Tasks खोलें.
2. टास्क की बाईं ओर, पूरा हो गया पर क्लिक करें.

कोई टास्क मिटाना 

1. अपने कंप्यूटर पर, Calendar में Tasks खोलें.
2. जिस टास्क को मिटाना है उस पर कर्सर ले जाएं.
3. टास्क के नाम के बगल में, टास्क के विकल्प मिटाएं पर क्लिक करें.
   • बार-बार होने वाले टास्क के लिए, सभी मिटाएं पर क्लिक करें.

सलाह: किसी सूची से पूरे हो चुके सभी टास्क हटाने के लिए, सूची में सबसे ऊपर मौजूद, सूची के विकल्प पूरे हो चुके सभी टास्क मिटाएं पर क्लिक करें.

टास्क की सूचनाओं के बारे में जानकारी  

• अगर आपने टास्क के लिए तारीख और समय सेट किया है, तो आपको शेड्यूल की गई तारीख और समय पर सूचनाएं मिलेंगी.
• जिन टास्क के लिए तारीख सेट की गई है वे Calendar ऐप्लिकेशन में भी दिखेंगे.
• अगर किसी टास्क के लिए समय सेट नहीं किया गया है, तो टास्क से जुड़ी सूचनाएं सुबह 9 बजे मिलेंगी.

बार-बार होने वाले टास्क के बारे में जानकारी

• किसी टास्क को दोहराने के लिए, तारीख और समय  दोहराएं को चुनें. 
• अगर टास्क में सबटास्क हैं, तो उन्हें बार-बार होने वाला टास्क नहीं बनाया जा सकता.
• Calendar में बार-बार होने वाले टास्क के इंस्टेंस, एक तय संख्या में ही कैलेंडर ग्रिड पर दिखते हैं. नए इंस्टेंस समय के साथ अपने-आप जुड़ जाते हैं.

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• सूची जोड़ना
• Google Tasks के बारे में जानकारी
• टास्क के लिए सूचनाएं पाने की सुविधा का इस्तेमाल करना