Lorsque vous créez une tâche, vous pouvez :
- ajouter des informations ;
- définir une date et une heure ;
- faire en sorte qu'elle se répète certains jours ;
- ajouter des tâches secondaires.
Important :
- Vous pouvez créer jusqu'à 100 000 tâches dans l'ensemble de vos listes.
- Vous pouvez créer jusqu'à 20 000 tâches inachevées pour chaque liste.
Créer une tâche
Créer une tâche depuis Google AgendaCréer une tâche dans Agenda
- Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
- Dans votre agenda, sélectionnez une option :
- Cliquez sur un créneau vide.
- En haut à gauche, cliquez sur Créer.
- Cliquez sur Tâche.
- Saisissez les informations sur la tâche.
- Cliquez sur Enregistrer.
Remarque : La liste de toutes les tâches en attente des 365 derniers jours est disponible dans la journée en cours.
Créer une tâche depuis Tasks dans Agenda
- Sur votre ordinateur, sélectionnez une option :
- Ouvrez Tasks dans Agenda.
- En haut à droite, cliquez sur Tasks
.
- Cliquez sur Créer.
- Saisissez les informations sur la tâche.
- Cliquez sur Enregistrer.
Remarques :
- Pour ajouter une tâche à une liste existante, cliquez sur Ajouter une tâche en haut.
- Les tâches associées à une date apparaissent également dans votre agenda.
Dans la plupart des produits Google Workspace, vous pouvez accéder à Tasks depuis un panneau latéral situé à droite. Vous pouvez également accéder à Tasks depuis :
- Dans le panneau latéral sur la droite, cliquez sur Tasks
.
- En haut, cliquez sur Ajouter une tâche.
- Saisissez le libellé de la tâche.
Remarques :
- Si le panneau latéral ne s'affiche pas, cliquez sur Afficher le panneau latéral
en bas à droite de l'écran. En savoir plus sur le panneau latéral
- Pour ajouter une tâche à une liste existante, cliquez sur Ajouter une tâche en haut de la liste.
- Les tâches associées à une date et une heure apparaissent également dans Agenda.
- Sur votre ordinateur, ouvrez Gmail.
- Ouvrez un e-mail.
- En haut de la page, cliquez sur Ajouter à Tasks
Astuce : Vous pouvez également glisser-déposer un e-mail dans le panneau latéral :
- Dans Gmail, sur la droite, cliquez sur Tasks
- Recherchez l'e-mail que vous souhaitez enregistrer en tant que tâche.
- Glissez-déposez l'e-mail dans le panneau latéral.
Créer une tâche depuis un message
- Sur votre ordinateur, ouvrez Google Chat.
- Vous pouvez également ouvrir Chat depuis votre compte Gmail.
- Ouvrez un message privé.
- Pointez le curseur sur un message.
- Cliquez sur Plus
Ajouter à Tasks. Votre tâche apparaît dans la dernière liste que vous avez consultée.
Remarques :
- Si vous ajoutez une date à votre tâche, celle-ci apparaît également dans Agenda.
- Si vous modifiez la tâche dans Tasks, le message Chat reste le même.
- Pour revenir à votre message Chat depuis Tasks, cliquez sur le nom du chat sous la tâche.
Créer une tâche de groupe
- Dans Chat, ouvrez un espace.
- En haut de l'écran, cliquez sur Tâches
- Saisissez les détails de votre tâche et incluez les informations suivantes :
- Un titre
- La date et l'heure
- Une description
- Facultatif : Pour attribuer la tâche à un membre de l'espace, cliquez sur Attribuer
- Une fois la tâche attribuée, la personne responsable reçoit un e-mail et la tâche apparaît dans sa liste de tâches personnelle.
- Cliquez sur Ajouter.
Important : Vous ne pouvez ajouter des tâches à partir de Google Docs que si vous disposez d'un forfait Google Workspace éligible. En savoir plus sur les tâches dans Google Docs
- Sur votre ordinateur, ouvrez Google Docs.
- Ouvrez un document.
- Saisissez
@task. - Appuyez sur Entrée.
- Saisissez les informations sur la tâche.
- Attribuez la tâche à d'autres personnes ou à vous-même.
- Une fois la tâche attribuée, la personne responsable reçoit un e-mail et la tâche apparaît dans sa liste de tâches personnelle.
- Cliquez sur Attribuer en tant que tâche.
Astuce : Pour attribuer rapidement des tâches à partir d'une checklist, à gauche d'un élément de la checklist, cliquez sur Ajouter à Tasks
Modifier une tâche
- Sur votre ordinateur, ouvrez Tasks dans Agenda.
- Cliquez sur la tâche à modifier.
- Modifiez les informations sur la tâche.
Remarques :
- Vous pouvez également gérer vos tâches depuis le panneau latéral.
- Pour modifier la date et l'heure de la prochaine tâche récurrente d'une série, cliquez sur la date.
- Pour ajouter une tâche secondaire, à côté de la tâche, cliquez sur Options de la tâche
- Pour déplacer une tâche dans une autre liste, cliquez sur Options de la tâche
Marquer une tâche comme terminée
- Sur votre ordinateur, ouvrez Tasks dans Agenda.
- Sur la gauche d'une tâche, cliquez sur Terminé
.
.Supprimer une tâche
- Sur votre ordinateur, ouvrez Tasks dans Agenda.
- Pointez sur la tâche que vous souhaitez supprimer.
- À côté du nom de la tâche, cliquez sur Options de la tâche
- Pour les tâches récurrentes, cliquez sur Tout supprimer.
Astuce : Pour supprimer toutes les tâches terminées dans une liste, en haut de la liste, cliquez sur Options de liste 
En savoir plus sur les notifications pour les tâches
- Si vous ajoutez une date et une heure à votre tâche, vous recevrez des notifications à la date et à l'heure planifiées.
- Les tâches associées à une date s'affichent également dans l'application Agenda.
- Pour les tâches sans heure, les notifications apparaissent à 9h.
En savoir plus sur les tâches récurrentes
- Pour répéter une tâche, sélectionnez la date et l'heure
.
- Les tâches comportant des tâches secondaires ne peuvent pas être répétées.
- Dans Agenda, un certain nombre d'instances à venir d'une tâche récurrente s'affichent dans la grille de l'agenda, et de nouvelles instances sont automatiquement ajoutées au fil du temps.