Προσθήκη ή επεξεργασία εργασίας

Όταν δημιουργείτε μια εργασία, μπορείτε να κάνετε τις εξής ενέργειες:

• Προσθήκη λεπτομερειών.
• Ορισμός ημερομηνίας και ώρας.
• Επανάληψη σε συγκεκριμένες ημέρες.
• Προσθήκη δευτερευουσών εργασιών.

Σημαντικό: 

• Σε όλες τις λίστες σας, μπορείτε να δημιουργήσετε έως και 100.000 εργασίες. 
• Για οποιαδήποτε λίστα, μπορείτε να δημιουργήσετε έως και 20.000 μη ολοκληρωμένες εργασίες.

Δημιουργία εργασίας

Δημιουργία εργασίας από το Ημερολόγιο Google

Δημιουργία εργασίας στο Ημερολόγιο

1. Στον υπολογιστή, ανοίξτε το Ημερολόγιο Google.
2. Στο ημερολόγιό σας, ορίστε μια επιλογή:
   • Κάντε κλικ σε έναν κενό χρόνο.
   • Επάνω αριστερά, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.
3. Κάντε κλικ στην επιλογή Εργασία.
4. Καταχωρίστε τις λεπτομέρειες της εργασίας σας.
5. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Συμβουλή: Μπορείτε να βρείτε μια λίστα με όλες τις Εκκρεμείς εργασίες των τελευταίων 365 ημερών την τρέχουσα ημέρα.

Δημιουργία εργασίας από το Tasks στο Ημερολόγιο

1. Στον υπολογιστή σας, ορίστε μια επιλογή:
   • Ανοίξτε το Tasks στο Ημερολόγιο.
   • Επάνω δεξιά, κάντε κλικ στο Tasks .
2. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.
3. Καταχωρίστε τις λεπτομέρειες της εργασίας σας.
4. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Συμβουλές:

• Για να προσθέσετε μια εργασία σε μια υπάρχουσα λίστα, στο επάνω μέρος, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη εργασίας.
• Οι εργασίες με ημερομηνία εμφανίζονται επίσης στο ημερολόγιό σας.

Δημιουργία εργασίας από το πλαϊνό πλαίσιο

Στα περισσότερα προϊόντα Google Workspace, στα δεξιά, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο Tasks από ένα πλαϊνό πλαίσιο. Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση στο Tasks από:

• Gmail
• Ημερολόγιο
• Chat
• Drive
• Ένα αρχείο στα Έγγραφα Google, στα Υπολογιστικά φύλλα ή στις Παρουσιάσεις

1. Στο πλαϊνό πλαίσιο, στα δεξιά, κάντε κλικ στο Tasks .
2. Στην κορυφή, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη εργασίας.
3. Εισαγάγετε μια εργασία.

Συμβουλές:

• Εάν δεν βλέπετε το πλαϊνό πλαίσιο, κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση πλαϊνού πλαισίου κάτω δεξιά στην οθόνη. Μάθετε περισσότερα σχετικά με το πλαϊνό πλαίσιο.
• Για να προσθέσετε μια εργασία σε μια υπάρχουσα λίστα, στην κορυφή της λίστας, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη εργασίας.
• Οι εργασίες με ημερομηνία και ώρα εμφανίζονται επίσης στο Ημερολόγιο.

Δημιουργία εργασίας από ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

1. Στον υπολογιστή σας, ανοίξτε το Gmail.
2. Ανοίξτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
3. Στο επάνω μέρος, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη στο Tasks .

Συμβουλή: Μπορείτε, επίσης, να μεταφέρετε και να αποθέσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πλαϊνό πλαίσιο:

1. Στο Gmail, στα δεξιά, κάντε κλικ στο Tasks .
2. Βρείτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να αποθηκεύσετε ως εργασία.
3. Μεταφέρετε και αποθέστε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πλαϊνό πλαίσιο.

Δημιουργία εργασίας από το Google Chat

Δημιουργία εργασίας με βάση ένα μήνυμα

1. Σε υπολογιστή, ανοίξτε το Google Chat.
   • Μπορείτε επίσης να ανοίξετε το Chat από τον Λογαριασμό σας Gmail.
2. Ανοίξτε ένα άμεσο μήνυμα.
3. Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω σε ένα μήνυμα.
4. Κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερα Προσθήκη στο Tasks. Η εργασία σας εμφανίζεται στην τελευταία λίστα που βλέπετε.

Συμβουλές:

• Όταν προσθέτετε μια ημερομηνία στην εργασία σας, η εργασία εμφανίζεται και στο Ημερολόγιο.
• Αν επεξεργαστείτε την εργασία στο Tasks, το μήνυμα του Chat θα παραμείνει αμετάβλητο.
• Για να επιστρέψετε στο μήνυμα συζήτησης από το Tasks, κάτω από την εργασία, κάντε κλικ στο όνομα της συζήτησης.

Δημιουργία ομαδικής εργασίας

1. Στο Chat, ανοίξτε έναν χώρο.
2. Στο επάνω μέρος, κάντε κλικ στην επιλογή Tasks Προσθήκη εργασίας χώρου.
3. Καταχωρίστε τις λεπτομέρειες της εργασίας και συμπεριλάβετε τα εξής:
   • Τίτλο
   • Ημερομηνία και ώρα
   • Περιγραφή
4. Προαιρετικά: Για να αναθέσετε την εργασία σε ένα μέλος του χώρου, κάντε κλικ στην επιλογή Ανάθεση και εισαγάγετε το όνομα του μέλους.
   • Μετά την ανάθεση, ο χρήστης λαμβάνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και η εργασία εμφανίζεται στην προσωπική του λίστα εργασιών.
5. Κάντε κλικ στην Προσθήκη.

Μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ομαδικές εργασίες στο Chat.

Δημιουργία εργασίας από τα Έγγραφα Google

Σημαντικό: Μπορείτε να προσθέσετε εργασίες από τα Έγγραφα Google μόνο αν έχετε ένα κατάλληλο πρόγραμμα Google Workspace. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τα Έγγραφα Google.

1. Στον υπολογιστή σας, ανοίξτε τα Έγγραφα Google.
2. Ανοίξτε ένα έγγραφο.
3. Εισαγάγετε @task.
4. Πατήστε Enter.
5. Καταχωρίστε τις λεπτομέρειες της εργασίας σας.
6. Αναθέστε την εργασία στον εαυτό σας ή σε άλλα άτομα.
   • Μετά την ανάθεση, ο χρήστης λαμβάνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και η εργασία εμφανίζεται στην προσωπική του λίστα εργασιών.
7. Κάντε κλικ στην επιλογή Ανάθεση ως εργασία.

Συμβουλή: Για να αναθέσετε γρήγορα εργασίες από μια λίστα ελέγχου, στα αριστερά ενός στοιχείου λίστας ελέγχου, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη στο Tasks , εισαγάγετε τον χρήστη και την ημερομηνία.

Αλλαγή εργασίας 

1. Από τον υπολογιστή σας, ανοίξτε το Tasks στο Ημερολόγιο.
2. Κάντε κλικ στην εργασία που θέλετε να αλλάξετε.
3. Αλλάξτε τις πληροφορίες της εργασίας.

Συμβουλές:

• Μπορείτε επίσης να διαχειριστείτε τις εργασίες σας από το πλαϊνό πλαίσιο.
• Για να αλλάξετε την ημερομηνία και την ώρα της επόμενης επαναλαμβανόμενης εργασίας σε μια σειρά, κάντε κλικ στην ημερομηνία.
• Για να προσθέσετε μια δευτερεύουσα εργασία, δίπλα στην εργασία, κάντε κλικ στις Επιλογές εργασίας Προσθήκη δευτερεύουσας εργασίας.
• Για να μετακινήσετε μια εργασία σε διαφορετική λίστα, κάντε κλικ στις Επιλογές εργασίας και επιλέξτε μια λίστα. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις λίστες.

Επισήμανση εργασίας ως ολοκληρωμένης

1. Από τον υπολογιστή σας, ανοίξτε το Tasks στο Ημερολόγιο.
2. Στα αριστερά μιας εργασίας, κάντε κλικ στην επιλογή Ολοκλήρωση .

Διαγραφή εργασίας 

1. Από τον υπολογιστή σας, ανοίξτε το Tasks στο Ημερολόγιο.
2. Τοποθετήστε τον δείκτη στην εργασία που θέλετε να διαγράψετε.
3. Δίπλα στο όνομα της εργασίας, κάντε κλικ στις Επιλογές εργασίας Διαγραφή.
   • Για επαναλαμβανόμενες εργασίες, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή όλων.

Συμβουλή: Για να καταργήσετε όλες τις ολοκληρωμένες εργασίες από μια λίστα, στην κορυφή της λίστας, κάντε κλικ στις Επιλογές λίστας Διαγραφή όλων των ολοκληρωμένων εργασιών.

Μάθετε σχετικά με τις ειδοποιήσεις εργασιών  

• Αν προσθέσετε ημερομηνία και ώρα στην εργασία σας, θα εμφανίζονται ειδοποιήσεις κατά την προγραμματισμένη ημερομηνία και ώρα.
• Οι εργασίες με ημερομηνία εμφανίζονται επίσης στην εφαρμογή Ημερολόγιο.
• Για εργασίες χωρίς ώρα, οι ειδοποιήσεις εμφανίζονται στις 9 π.μ.

Μάθετε σχετικά με τις επαναλαμβανόμενες εργασίες

• Για να επαναλάβετε μια εργασία, επιλέξτε την ημερομηνία και την ώρα  Επανάληψη . 
• Οι εργασίες με δευτερεύουσες εργασίες δεν μπορούν να επαναλαμβάνονται.
• Στο Ημερολόγιο, θα προβάλλεται ένας συγκεκριμένος αριθμός επερχόμενων εμφανίσεων μιας επαναλαμβανόμενης εργασίας στο πλέγμα ημερολογίου και, με την πάροδο του χρόνου, θα προστίθενται αυτόματα νέες.

Σχετικοί πόροι

• Προσθήκη λίστας
• Μάθετε σχετικά με το Google Tasks
• Χρήση ειδοποιήσεων για εργασίες