Aufgaben hinzufügen oder bearbeiten

Wenn Sie eine Aufgabe erstellen, haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Details hinzufügen
• Datum und Uhrzeit festlegen
• An bestimmten Tagen wiederholen
• Unteraufgaben hinzufügen
• Bis zu 100.000 Aufgaben erstellen

Tipps:

• Bei Aufgaben mit Datum und Uhrzeit werden Sie zu den geplanten Zeiten benachrichtigt.
• Aufgaben mit einem Datum sehen Sie auch in Ihrer Google Kalender App.
• Bei Aufgaben ohne Datum werden Benachrichtigungen um 9:00 Uhr angezeigt.

• Über Ihre persönliche Aufgabenliste können Sie Gruppenaufgaben, die Ihnen zugewiesen wurden, bearbeiten, erledigen, löschen oder ihre Zuweisung aufheben. Wenn Sie in Ihrer persönlichen Aufgabenliste Gruppenaufgaben ändern, werden diese auch in Google-Chatbereichen aktualisiert oder gelöscht. Weitere Informationen zu Gruppenaufgaben

Aufgaben erstellen

Aufgabe über die Seitenleiste hinzufügen

1. Öffnen Sie Gmail, Google Kalender, Google Chat, Google Drive oder eine Datei in Google Docs, Google Tabellen oder Google Präsentationen.
2. Klicken Sie rechts auf „Tasks“ .
3. Klicken Sie oben auf „Aufgabe hinzufügen“ .
4. Geben Sie eine Aufgabe ein.
5. Wenn Sie ein Datum und eine Uhrzeit hinzufügen möchten, klicken Sie auf Datum/Uhrzeit.

Tipps:

• Möchten Sie eine Aufgabe wiederholen, klicken Sie neben „Datum/Uhrzeit“ auf „Wiederholen“ . Aufgaben mit Unteraufgaben können nicht wiederholt werden.
• In Google Kalender wird eine bestimmte Anzahl anstehender Termine für eine wiederkehrende Aufgabe im Kalenderraster angezeigt. Nach und nach werden automatisch neue hinzugefügt.

Aufgaben aus E-Mails hinzufügen

1. Öffnen Sie Gmail.
2. Klicken Sie rechts auf „Tasks“ .
3. Suchen Sie nach der E-Mail, die Sie als Aufgabe speichern möchten.
4. Ziehen Sie die E-Mail per Drag-and-drop in die Seitenleiste.
5. Wenn Sie ein Datum und eine Uhrzeit hinzufügen möchten, klicken Sie auf Datum/Uhrzeit.

Tipps:

• Möchten Sie eine Aufgabe wiederholen, klicken Sie neben „Datum/Uhrzeit“ auf „Wiederholen“ . Aufgaben mit Unteraufgaben können nicht wiederholt werden.
• In Google Kalender wird eine bestimmte Anzahl anstehender Termine für eine wiederkehrende Aufgabe im Kalenderraster angezeigt. Nach und nach werden automatisch neue hinzugefügt.

Aufgabe aus Google Kalender hinzufügen

Außerdem können Sie Aufgaben in Ihrem Kalender bearbeiten, löschen und erledigen. Weitere Informationen zum Verwalten von Aufgaben in Google Kalender

1. Rufen Sie Google Kalender auf.
2. Wählen Sie eine Option aus:
   • Klicken Sie in Ihrem Kalender auf einen leeren Zeitblock.
   • Klicken Sie links oben auf Eintragen.
3. Klicken Sie auf Aufgabe.
4. Geben Sie die Aufgabendetails ein.
5. Klicken Sie auf Speichern.

Tipps:

• Alle Aufgaben, die Sie in der Tasks App erstellen, werden in Google Kalender angezeigt.
• In Google Kalender ist am aktuellen Tag eine Liste aller nicht erledigten Aufgaben der letzten 30 Tage verfügbar.

Aufgaben aus Google Chat hinzufügen

Sie können in Google Chat eine persönliche Aufgabe erstellen. 

1. Öffnen Sie Google Chat oder Ihr Gmail-Konto.
2. Bewegen Sie den Mauszeiger auf eine Chatnachricht, die Sie als Aufgabe hinzufügen möchten.
3. Klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü   „Zu Tasks hinzufügen“ . Ihre Aufgabe wird in der Liste angezeigt, die Sie zuletzt aufgerufen haben. 

Tipps: 

• Wenn Sie Ihrer Aufgabe in Google Tasks ein Datum hinzufügen, wird sie auch in Google Kalender angezeigt.
• Falls Sie die Aufgabe in Google Tasks bearbeiten, ändert sich an der Chatnachricht nichts. 
• Wenn Sie zu einer Chatnachricht in Google Tasks zurückkehren möchten, klicken Sie unter der Aufgabe auf den Namen des Chats. 

Erinnerungen zu Tasks verschieben

1. Öffnen Sie Gmail, Google Kalender, Google Chat, Google Drive oder eine Datei in Google Docs, Google Tabellen oder Google Präsentationen.
2. Klicken Sie rechts auf „Tasks“ .
3. Klicken Sie oben auf das Dreipunkt-Menü   Erinnerungen zu Tasks verschieben.
4. Wählen Sie unten die gewünschten Optionen aus.

Tipps:

• Sie können keine Erinnerungen aus Google Notizen verschieben.
• Bei ortsbasierten Erinnerungen wird der Ort automatisch in das Feld mit den Aufgabendetails eingefügt. Sie erhalten keine Standortbenachrichtigungen mehr.
• Wenn Ihnen eine Erinnerung mit Google Assistant zugewiesen wurde, wird der Name der zuweisenden Person dem Aufgabentitel hinzugefügt. Diese Person hat dann keinen Zugriff mehr auf die Erinnerung.
• Wenn Sie Erinnerungen mit Google Assistant verwalten, sind die Erinnerungen, die Sie zu Google Tasks verschieben, nicht mehr in Google Assistant verfügbar.

Aufgaben ändern 

1. Öffnen Sie Gmail, Google Kalender, Google Chat, Google Drive oder eine Datei in Google Docs, Google Tabellen oder Google Präsentationen.
2. Klicken Sie rechts auf „Tasks“ .
3. Klicken Sie auf die Aufgabe, die Sie ändern möchten.
4. Ändern Sie die Aufgabeninformationen.

Tipps:

• Wenn Sie das Datum und die Uhrzeit der nächsten wiederkehrenden Aufgabe einer Serie ändern möchten, klicken Sie auf das Datum.
• Möchten Sie Datum und Uhrzeit aller Aufgaben ändern, klicken Sie unten auf die Wiederholungsdetails.

Aufgaben als erledigt markieren

1. Öffnen Sie Gmail, Google Kalender, Google Chat, Google Drive oder eine Datei in Google Docs, Google Tabellen oder Google Präsentationen.
2. Klicken Sie rechts auf „Tasks“ .
3. Klicken Sie links neben der Aufgabe auf „Erledigt“ .

Aufgaben löschen 

1. Öffnen Sie Gmail, Google Kalender, Google Chat, Google Drive oder eine Datei in Google Docs, Google Tabellen oder Google Präsentationen.
2. Klicken Sie rechts auf „Tasks“ .
3. Bewegen Sie den Mauszeiger auf die Aufgabe, die Sie löschen möchten.
4. Klicken Sie neben dem Namen der Aufgabe auf das Dreipunkt-Menü   Löschen.

So löschen Sie eine Aufgabe in einer Serie 

1. Rufen Sie Google Kalender auf.
2. Klicken Sie auf die Aufgabe, die Sie löschen möchten.
3. Klicken Sie auf „Löschen“   Diese Aufgabe.