Wenn Sie eine Aufgabe erstellen, haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Details hinzufügen
- Datum und Uhrzeit festlegen
- An bestimmten Tagen wiederholen
- Unteraufgaben hinzufügen
Wichtig:
- In Ihren Listen können Sie insgesamt bis zu 100.000 Aufgaben erstellen.
- Für jede Liste können bis zu 20.000 nicht erledigte Aufgaben erstellt werden.
Aufgaben erstellen
Aufgaben in Google Kalender erstellenAufgaben in Kalender erstellen
- Öffnen Sie auf einem Computer Google Kalender.
- Wählen Sie in Ihrem Kalender eine der folgenden Optionen aus:
- Klicken Sie auf einen leeren Zeitblock.
- Klicken Sie links oben auf Eintragen.
- Klicken Sie auf Aufgabe.
- Geben Sie die Aufgabendetails ein.
- Klicken Sie auf Speichern.
Hinweis: Am jeweils aktuellen Tag wird eine Liste aller ausstehenden Aufgaben der letzten 365 Tage angezeigt.
Aufgaben aus Google Tasks in Google Kalender erstellen
- Wählen Sie auf dem Computer eine der folgenden Optionen aus:
- Öffnen Sie Tasks in Google Kalender
- Klicken Sie rechts oben auf „Tasks“
.
- Klicken Sie auf Eintragen.
- Geben Sie die Aufgabendetails ein.
- Klicken Sie auf Speichern.
Hinweise:
- Wenn Sie einer vorhandenen Liste eine Aufgabe hinzufügen möchten, klicken Sie oben auf Aufgabe hinzufügen.
- Aufgaben mit einem Datum werden außerdem in Ihrem Kalender angezeigt.
In den meisten Google Workspace-Produkten können Sie rechts über eine Seitenleiste auf Tasks zugreifen. Sie können Google Tasks auch hier aufrufen:
- Gmail
- Kalender
- Chat
- Drive
- Dateien in Google Docs, Google Tabellen oder Google Präsentationen
- Klicken Sie in der Seitenleiste rechts auf „Tasks“
.
- Klicken Sie oben auf Aufgabe hinzufügen.
- Geben Sie eine Aufgabe ein.
Tipps:
- Wenn die Seitenleiste nicht angezeigt wird, klicken Sie rechts unten auf dem Bildschirm auf „Seitenleiste einblenden“
. Weitere Informationen
- Wenn Sie einer vorhandenen Liste eine Aufgabe hinzufügen möchten, klicken Sie oben in der Liste auf Aufgabe hinzufügen.
- Aufgaben mit Datum und Uhrzeit werden auch in Google Kalender angezeigt.
- Öffnen Sie Gmail auf Ihrem Computer.
- Öffnen Sie eine E-Mail.
- Klicken Sie oben auf „Zu Tasks hinzufügen“
Tipp: Sie können auch E-Mails per Drag-and-drop in die Seitenleiste ziehen:
- Klicken Sie in Gmail rechts auf „Tasks“
- Suchen Sie nach der E-Mail, die Sie als Aufgabe speichern möchten.
- Ziehen Sie die E-Mail per Drag-and-drop in die Seitenleiste.
Aufgaben basierend auf einer Nachricht erstellen
- Öffnen Sie auf Ihrem Computer Google Chat.
- Sie können Google Chat auch über Ihr Gmail-Konto öffnen.
- Öffnen Sie eine Direktnachricht.
- Bewegen Sie den Mauszeiger auf eine Nachricht.
- Klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü
Zu Tasks hinzufügen. Ihre Aufgabe wird in der Liste angezeigt, die Sie zuletzt aufgerufen haben.
Tipps:
- Wenn Sie Ihrer Aufgabe ein Datum hinzufügen, wird sie auch in Google Kalender angezeigt.
- Falls Sie die Aufgabe in Google Tasks bearbeiten, ändert sich an der Nachricht in Chat nichts.
- Wenn Sie aus Google Tasks zu einer Nachricht in Chat zurückkehren möchten, klicken Sie unter der Aufgabe auf den Namen des Chats.
Gruppenaufgaben erstellen
- Öffnen Sie in Google Chat einen Gruppenbereich.
- Klicken Sie oben auf Aufgaben
- Geben Sie die Aufgabendetails ein und fügen Sie Folgendes hinzu:
- Einen Titel
- Datum und Uhrzeit
- Eine Beschreibung
- Optional: Wenn Sie die Aufgabe einem Mitglied des Gruppenbereichs zuweisen möchten, klicken Sie auf Zuweisen
- Nach der Zuweisung erhält die zuständige Person eine E-Mail und die Aufgabe wird in ihrer persönlichen Aufgabenliste angezeigt.
- Klicken Sie auf Hinzufügen.
Weitere Informationen zum Erstellen von Gruppenaufgaben in Google Chat
Wichtig: Sie können Aufgaben nur dann über Google Docs hinzufügen, wenn Sie ein berechtigtes Google Workspace-Abo haben. Weitere Informationen
- Öffnen Sie Google Docs auf einem Computer.
- Öffnen Sie ein Dokument.
- Geben Sie
@taskein. - Drücken Sie die Eingabetaste.
- Geben Sie die Aufgabendetails ein.
- Weisen Sie die Aufgabe sich selbst oder anderen zu.
- Nach der Zuweisung erhält die zuständige Person eine E-Mail und die Aufgabe wird in ihrer persönlichen Aufgabenliste angezeigt.
- Klicken Sie auf Als Aufgabe zuweisen.
Tipp: Wenn Sie schnell Aufgaben aus einer Checkliste zuweisen möchten, klicken Sie links neben einem Checklisteneintrag auf „Zu Tasks hinzufügen“
Aufgaben ändern
- Öffnen Sie auf einem Computer Tasks in Google Kalender.
- Klicken Sie auf die Aufgabe, die Sie ändern möchten.
- Ändern Sie die Aufgabeninformationen.
Tipps:
- Sie können Ihre Aufgaben auch über die Seitenleiste verwalten.
- Wenn Sie das Datum und die Uhrzeit der nächsten wiederkehrenden Aufgabe einer Serie ändern möchten, klicken Sie auf das Datum.
- Wenn Sie eine Unteraufgabe hinzufügen möchten, klicken Sie neben der Aufgabe auf „Aufgabenoptionen“
- Wenn Sie eine Aufgabe in eine andere Liste verschieben möchten, klicken Sie auf „Aufgabenoptionen“
Aufgaben als erledigt markieren
- Öffnen Sie auf einem Computer Tasks in Google Kalender.
- Klicken Sie links neben der Aufgabe auf „Erledigt“
.
.Aufgaben löschen
- Öffnen Sie auf einem Computer Tasks in Google Kalender.
- Bewegen Sie den Mauszeiger auf die Aufgabe, die Sie löschen möchten.
- Klicken Sie neben dem Namen der Aufgabe auf „Aufgabenoptionen“
- Bei wiederkehrenden Aufgaben klicken Sie auf Alle löschen.
Tipp: Wenn Sie alle abgeschlossenen Aufgaben aus einer Liste entfernen möchten, klicken Sie oben in der Liste auf „Listenoptionen“ 
Aufgabenbenachrichtigungen
- Bei Aufgaben mit Datum und Uhrzeit werden Sie zu den geplanten Zeiten benachrichtigt.
- Aufgaben mit einem Datum werden auch in der Kalender App angezeigt.
- Bei Aufgaben ohne Uhrzeit werden Benachrichtigungen um 9:00 Uhr angezeigt.
Wiederkehrende Aufgaben
- Wenn Sie eine Aufgabe wiederholen möchten, wählen Sie das Datum und die Uhrzeit
aus.
- Aufgaben mit Unteraufgaben können nicht wiederholt werden.
- In Google Kalender wird eine bestimmte Anzahl anstehender Termine für eine wiederkehrende Aufgabe im Kalenderraster angezeigt. Nach und nach werden automatisch neue hinzugefügt.