Přidání a úprava úkolu

Když vytvoříte úkol, můžete:

• Přidat podrobnosti.
• Nastavit datum a čas.
• Nastavit opakování úkolu v určitých dnech.
• Přidat dílčí úkoly.

Důležité: 

• Ve všech svých seznamech můžete vytvořit dohromady až 100 000 úkolů.
• V každém seznamu můžete vytvořit až 20 000 nedokončených úkolů.

Vytvoření úkolu

Vytvoření úkolu z Kalendáře Google

Vytvoření úkolu v Kalendáři

1. Na počítači otevřete Kalendář Google.
2. V kalendáři použijte jednu z těchto možností:
   • Klikněte do prázdného časového bloku.
   • Vlevo nahoře klikněte na Vytvořit.
3. Klikněte na Úkol.
4. Zadejte podrobnosti o úkolu.
5. Klikněte na Uložit.

Tip: Seznam nedokončených úkolů za posledních 365 dní najdete v aktuálním dni.

Vytvoření úkolu z Úkolů v Kalendáři

1. Na počítači:
   • Otevřete Úkoly v Kalendáři.
   • Vpravo nahoře klikněte na Úkoly .
2. Klikněte na Vytvořit.
3. Zadejte podrobnosti o úkolu.
4. Klikněte na Uložit.

Tipy:

• Pokud chcete úkol přidat do existujícího seznamu, klikněte v horní části na Přidat úkol.
• Úkoly s datem se vám zobrazí taky v kalendáři.

Vytvoření úkolu z bočního panelu

Ve většině služeb Google Workspace najdete Úkoly vpravo na bočním panelu. K Úkolům máte přístup taky v těchto službách:

• Gmail
• Kalendář
• Chat
• Disk
• Soubory v Dokumentech, Tabulkách nebo Prezentacích Google

1. Na bočním panelu klikněte vpravo na Úkoly .
2. Nahoře klikněte na Přidat úkol.
3. Zadejte úkol.

Tipy:

• Pokud boční panel nevidíte, klikněte v pravém dolním rohu obrazovky na Zobrazit boční panel . Další informace o bočním panelu
• Pokud chcete úkol přidat do existujícího seznamu, klikněte v horní části seznamu na Přidat úkol.
• Úkoly s datem a časem se zobrazí i v Kalendáři.

Vytvoření úkolu z e‑mailu

1. Otevřete Gmail na počítači.
2. Otevřete e‑mail.
3. Nahoře klikněte na Přidat do Úkolů .

Tip: E‑mail můžete taky přetáhnout na boční panel:

1. V Gmailu klikněte vpravo na Úkoly .
2. Najděte e‑mail, který chcete uložit jako úkol.
3. Přetáhněte e‑mail na boční panel.

Vytvoření úkolu z Google Chatu

Vytvoření úkolu ze zprávy

1. Na počítači otevřete Google Chat.
   • Chat můžete otevřít taky ze svého účtu Gmail.
2. Otevřete přímou zprávu.
3. Umístěte kurzor na zprávu.
4. Klikněte na ikonu možností Přidat do Úkolů. Úkol se zobrazí v posledním seznamu, který jste si zobrazili.

Tipy:

• Když k úkolu přidáte datum, zobrazí se i v Kalendáři.
• Když úkol v Úkolech upravíte, zůstane zpráva v Chatu nezměněná.
• Pokud se z Úkolů chcete vrátit ke zprávě v Chatu, klikněte pod úkolem na název chatu.

Vytvoření skupinového úkolu

1. V Chatu otevřete prostor.
2. Nahoře klikněte na Úkoly Přidat úkol pro prostor.
3. Zadejte podrobnosti o úkolu a uveďte tyto údaje:
   • Název.
   • Datum a čas.
   • Popis.
4. Volitelné: Pokud chcete úkol přidělit konkrétnímu členovi prostoru, klikněte na Přidělit  zadejte jméno člena.
   • Po přidělení úkolu přijde dotyčnému členovi e‑mail a úkol se mu zobrazí v jeho seznamu úkolů.
5. Klikněte na Přidat.

Přečtěte si, jak v Chatu vytvářet skupinové úkoly.

Vytvoření úkolu z Dokumentů Google

Důležité: Úkoly můžete z Dokumentů Google přidávat, jen pokud máte vyhovující tarif Google Workspace. Další informace o úkolech v Dokumentech Google

1. Na počítači otevřete Dokumenty Google.
2. Otevřete dokument.
3. Zadejte @task.
4. Stiskněte Enter.
5. Zadejte podrobnosti o úkolu.
6. Přidělte úkol sobě nebo ostatním.
   • Po přidělení úkolu přijde dotyčnému členovi e‑mail a úkol se mu zobrazí v jeho seznamu úkolů.
7. Klikněte na Přidělit jako úkol.

Tip: Pokud chcete rychle přidělit úkoly z kontrolního seznamu, klikněte vlevo od položky kontrolního seznamu na Přidat do Úkolů zadejte příjemce úkolu a datum.

Změna úkolu

1. Na počítači otevřete Úkoly v Kalendáři.
2. Klikněte na úkol, který chcete změnit.
3. Změňte podrobnosti o úkolu.

Tipy:

• Úkoly můžete spravovat taky z bočního panelu.
• Pokud chcete změnit datum a čas dalšího opakujícího se úkolu v sérii, klikněte na příslušné datum.
• Pokud chcete přidat dílčí úkol, klikněte vedle úkolu na Možnosti úkolu Přidat dílčí úkol.
• Pokud chcete úkol přesunout do jiného seznamu, klikněte na Možnosti úkolu vyberte seznam. Další informace o seznamech

Označení úkolu jako hotového

1. Na počítači otevřete Úkoly v Kalendáři.
2. Vlevo od úkolu klikněte na Dokončit .

Smazání úkolu

1. Na počítači otevřete Úkoly v Kalendáři.
2. Umístěte kurzor na úkol, který chcete smazat.
3. Vedle názvu úkolu klikněte na Možnosti úkolu. Smazat.
   • U opakujících se úkolů klikněte na Smazat vše.

Tip: Pokud chcete ze seznamu odstranit všechny dokončené úkoly, klikněte v horní části seznamu na Možnosti seznamu Smazat všechny dokončené úkoly.

Jak fungují oznámení o úkolech

• Pokud k úkolu přidáte datum a čas, přijde vám v naplánovaný čas oznámení.
• Úkoly s datem se taky zobrazí v aplikaci Kalendář.
• Když nastavíte jen datum, ale ne čas, zobrazí se oznámení v 9:00.

Jak funguje opakování úkolů

• Pokud chcete úkol opakovat, vyberte datum a čas Opakovat . 
• Úkoly obsahující dílčí úkoly se nemůžou opakovat.
• V Kalendáři se pro opakující se úkol v mřížce kalendáře objeví určitý počet nadcházejících výskytů. Postupně se automaticky přidávají nové výskyty.

Související zdroje

• Přidání seznamu
• Jak fungují Úkoly Google
• Práce s oznámeními o úkolech