Quan crees una tasca, pots fer el següent:
- Afegir detalls.
- Definir una data i una hora.
- Fer que es repeteixi en dies concrets.
- Afegir subtasques.
Important:
- Entre totes les llistes, pots crear fins a 100.000 tasques.
- Per a cada llista, pots crear fins a 20.000 tasques sense completar.
Crear una tasca
Crear una tasca des de Google CalendarCrear una tasca a Calendar
- A l'ordinador, obre Google Calendar.
- Al calendari, selecciona una opció:
- Fes clic en un espai buit.
- A la part superior esquerra, fes clic a Crea.
- Fes clic a Tasca.
- Introdueix els detalls de la tasca.
- Fes clic a Desa.
Consell: ves al dia actual per trobar una llista de totes les "Tasques pendents" dels darrers 365 dies.
Crear una tasca des de Tasks a Calendar
- A l'ordinador, selecciona una opció:
- Obre Tasks a Calendar
- A la part superior dreta, fes clic a Tasks .
- Fes clic a Crea.
- Introdueix els detalls de la tasca.
- Fes clic a Desa.
Consells:
- Per afegir una tasca a una llista existent, a la part superior fes clic a Afegeix una tasca.
- Les tasques amb data també es mostren al calendari.
A la majoria dels productes de Google Workspace, a la dreta trobaràs l'opció d'accedir a Tasks des d'un tauler lateral. També pots accedir a Tasks des de:
- Gmail
- Calendar
- Chat
- Drive
- Un fitxer de Documents, Fulls de càlcul o Presentacions de Google
- Al tauler lateral, a la dreta, fes clic a Tasks .
- A la part superior, fes clic a Afegeix una tasca.
- Introdueix una tasca.
Consells:
- Si no veus el tauler lateral, fes clic a Mostra el tauler lateral a la part inferior dreta de la pantalla. Obtén més informació sobre el tauler lateral.
- Per afegir una tasca a una llista existent, a la part superior fes clic a Afegeix una tasca.
- Les tasques amb data i hora també es mostren a Calendar.
- A l'ordinador, obre Gmail.
- Obre un correu electrònic.
- A la part superior, fes clic a Afegeix a Tasks .
Consell: també pots arrossegar i deixar anar un correu electrònic al tauler lateral.
- A Gmail, a la dreta, fes clic a Tasks .
- Localitza el correu electrònic que vols desar com una tasca.
- Arrossega'l i deixa'l anar al tauler lateral.
Crear una tasca basada en un missatge
- A l'ordinador, obre Google Chat.
- També pots obrir Chat des del teu compte de Gmail.
- Obre un missatge directe.
- Passa el cursor per sobre d'un missatge.
- Fes clic a Més Afegeix a Tasks. La tasca es mostrarà a la darrera llista que consultis.
Consells:
- Si afegeixes una data a la tasca, també es mostra a Calendar.
- Si edites la tasca a Tasks, el missatge de Chat no es modificarà.
- Per tornar al missatge de Chat des de Tasks, a sota de la tasca, fes clic al nom del xat.
Crear una tasca de grup
- A Chat, obre un espai.
- A la part superior, fes clic a Tasques Afegeix una tasca d'espai.
- Introdueix els detalls de la tasca i inclou-hi:
- Un títol.
- Una data i hora.
- Una descripció.
- Opcional: per assignar la tasca a un membre de l'espai, fes clic a Assigna introdueix el nom del membre.
- Quan l'assignis, l'usuari rebrà un correu electrònic i la tasca es mostrarà a la seva llista de tasques personal.
- Fes clic a Afegeix.
Obtén informació sobre com pots crear tasques de grup a Chat.
Important: només pots afegir tasques de Documents de Google si tens un pla de Google Workspace apte. Obtén més informació sobre les tasques a Documents de Google.
- A l'ordinador, obre Documents de Google.
- Obre un document.
- Introdueix
@task
. - Prem Retorn.
- Introdueix els detalls de la tasca.
- Assigna la tasca a altres persones o a tu.
- Quan l'assignis, l'usuari rebrà un correu electrònic i la tasca es mostrarà a la seva llista de tasques personal.
- Fes clic a Assigna com una tasca.
Consell: per assignar ràpidament tasques des d'una llista de comprovació, a l'esquerra d'un element de la llista, fes clic a Afegeix a Tasks introdueix l'usuari assignat i la data.
Modificar una tasca
- A l'ordinador, obre Tasks a Calendar.
- Fes clic a la tasca que vols modificar.
- Modifica la informació de la tasca.
Consells:
- També pots gestionar les tasques des del tauler lateral.
- Per canviar la data i l'hora de la següent tasca que es repeteix d'una sèrie, fes clic a la data.
- Per afegir una subtasca, al costat de la tasca, fes clic a Opcions de la tasca Afegeix una subtasca.
- Per moure una tasca a una altra llista, fes clic a Opcions de la tasca tria una llista. Obtén més informació sobre les llistes.
Marcar una tasca com a completada
- A l'ordinador, obre Tasks a Calendar.
- A l'esquerra d'una tasca, fes clic a Completa .
Suprimir una tasca
- A l'ordinador, obre Tasks a Calendar.
- Col·loca el punter a sobre de la tasca que vols suprimir.
- Al costat del nom de la tasca, fes clic a Opcions de la tasca Suprimeix.
- En el cas de les tasques que es repeteixen, fes clic a Suprimeix-ho tot.
Consell: per suprimir totes les tasques completades d'una llista, a la part superior fes clic a Opcions de llista Suprimeix totes les tasques completades.
Informació sobre les notificacions de tasques
- Si afegeixes una data i una hora a la tasca, rebràs una notificació quan arribi el moment programat.
- Les tasques amb data també es mostren a l'aplicació Calendar.
- Si no hi afegeixes una hora, la notificació es mostrarà a les 9 del matí.
Informació sobre les tasques que es repeteixen
- Per repetir una tasca, selecciona la data i l'hora Repeteix .
- Les tasques amb subtasques no es poden repetir.
- A Calendar, es mostrarà a la quadrícula de calendari un nombre determinat d'instàncies properes de les tasques que es repeteixen. A mesura que passi el temps, se n'afegiran de noves automàticament.