Добавяне или редактиране на задача

Когато създавате задача, можете да:

• добавяте подробности;
• зададете дата и час;
• зададете да се повтаря в определени дни;
• добавяте подзадачи.

Важна информация: 

• Във всичките си списъци можете да създадете до 100 000 задачи. 
• За всеки списък можете да създадете до 20 000 незавършени задачи.

Създаване на задача

Създаване на задача от Google Календар

Създаване на задача в Календар

1. Отворете Google Календар от компютър.
2. В календара си изберете опция:
   • Кликнете върху празен отрязък от време.
   • Кликнете върху Създаване горе вляво.
3. Кликнете върху Задача.
4. Въведете подробности за задачата си.
5. Кликнете върху Запазване.

Пояснение: Можете да намерите списък с всички предстоящи задачи от последните 365 дни в текущия ден.

Създаване на задача от Tasks в Календар

1. На компютъра си изберете опция:
   • Отворете Tasks в Календар.
   • Кликнете върху Tasks горе вдясно.
2. Кликнете върху Създаване.
3. Въведете подробности за задачата си.
4. Кликнете върху Запазване.

Пояснения:

• За да добавите задача към съществуващ списък, кликнете върху Добавяне на задача в горната част.
• Задачите с дата се показват и в календара ви.

Създаване на задача от страничния панел

В повечето продукти на Google Workspace вдясно имате достъп до Tasks в страничен панел. Можете също да осъществите достъп до Tasks във:

• Gmail
• Календар
• Chat
• Диск
• Файл в Google Документи, Таблици или Презентации.

1. Вдясно в страничния панел кликнете върху Tasks .
2. Кликнете върху Добавяне на задача в горната част.
3. Въведете задача.

Пояснения:

• Ако не виждате страничния панел, кликнете върху „Показване на страничния панел“ долу вдясно на екрана. Научете повече за страничния панел.
• За да добавите задача към съществуващ списък, кликнете върху Добавяне на задача в горната част на списъка.
• Задачите с дата и час се показват и в Календар.

Създаване на задача от имейл

1. Отворете Gmail от компютъра си.
2. Отворете имейл.
3. Кликнете върху „Добавяне към Tasks“ в горната част.

Съвет: Можете също да хванете и преместите с мишката имейл в страничния панел:

1. В Gmail кликнете върху Tasks вдясно.
2. Намерете имейла, който искате да запазите като задача.
3. Преместете имейла с мишката към страничния панел.

Създаване на задача от Google Chat

Създаване на задача въз основа на съобщение

1. Отворете Google Chat на компютъра си.
   • Можете също да отворите Chat от профила си в Gmail.
2. Отворете директно съобщение.
3. Задръжте курсора на мишката върху съобщение.
4. Кликнете върху „Още“ Добавяне към Tasks. Задачата ви ще се покаже в последния прегледан списък.

Пояснения:

• Когато добавите дата към задачата си, тя се показва и в Календар.
• Ако редактирате задачата в Tasks, съобщението в Chat ще остане същото.
• За да се върнете към съобщението си в Chat от Tasks, под задачата кликнете върху името на чата.

Създаване на групова задача

1. Отворете пространство в Chat.
2. В горната част кликнете върху Задачи Добавяне на задача за пространството.
3. Въведете подробностите за задачата си и включете:
   • Заглавие.
   • Дата и час.
   • Описание.
4. Незадължително: За да възложите задачата на член на пространството, кликнете върху Задаване въведете името на члена.
   • Когато бъде възложена, изпълнителят получава имейл и задачата се показва в личния му списък със задачи.
5. Кликнете върху Добавяне.

Научете как да създавате групови задачи в Chat.

Създаване на задача от Google Документи

Важно: Можете да добавяте задачи от Google Документи само ако имате отговарящ на условията план за Google Workspace. Научете повече за задачите в Google Документи.

1. Отворете Google Документи на компютъра си.
2. Отворете документ.
3. Въведете @task.
4. Натиснете Enter.
5. Въведете подробности за задачата си.
6. Възложете задачата на себе си или на други хора.
   • Когато бъде възложена, изпълнителят получава имейл и задачата се показва в личния му списък със задачи.
7. Кликнете върху Възлагане като задача.

Съвет: За да възлагате бързо задачи от контролен списък, кликнете върху „Добавяне в Tasks“ вляво от елемент в него Въведете изпълнителя и датата.

Промяна на задача 

1. Отворете Tasks в Календар от компютъра си.
2. Кликнете върху задачата, която искате да промените.
3. Променете информацията за задачата.

Пояснения:

• Можете също да управлявате задачите си от страничния панел.
• За да промените датата и часа на следващата повтаряща се задача в дадена поредица, кликнете върху датата.
• За да добавите подзадача, до задачата кликнете върху „Опции за задачата“ Добавяне на подзадача.
• За да преместите задача в друг списък, кликнете върху „Опции за задачата“ изберете списък. Научете повече за списъците.

Означаване на задача като завършена

1. Отворете Tasks в Календар от компютъра си.
2. Кликнете върху „Завършена“ вляво от задачата.

Изтриване на задача 

1. Отворете Tasks в Календар от компютъра си.
2. Посочете задачата, която искате да изтриете.
3. До името на задачата кликнете върху „Опции за задачата“ Изтриване.
   • За повтарящи се задачи кликнете върху Изтриване на всички.

Пояснение: За да премахнете всички завършени задачи от списък, кликнете върху „Опции за списъка“ в горната част на списъка. Изтриване на всички завършени задачи.

Научете повече за известията за задачи

• Ако добавите дата и час на задачата си, ще получавате известия на насрочените дата и час.
• Задачите с дата се показват и в приложението Календар.
• За задачи без час известията се показват в 9:00 ч.

Научете за повтарящите се задачи

• За да повторите задача, изберете датата и часа „Повтаряне“ . 
• Задачите с подзадачи не могат да се повтарят.
• В Календар определен брой предстоящи провеждания на повтаряща се задача се показват в решетката на календара и автоматично се добавят нови с течение на времето.

Сродни ресурси

• Добавяне на списък
• Научете повече за Google Tasks
• Използване на известия за задачи.