عند إنشاء مهمة، يمكنك:
- إضافة التفاصيل
- ضبط تاريخ ووقت
- تكرارها في أيام معينة
- إضافة مهام فرعية
ملاحظات:
- يمكنك إنشاء ما يصل إلى 100,000 مهمة في جميع القوائم.
- يمكنك إنشاء ما يصل إلى 20,000 مهمة غير مُكتملة في أي قائمة.
إنشاء مهمة
إنشاء مهمة من "تقويم Google"إنشاء مهمة في "تقويم Google"
- على الكمبيوتر، افتَح تقويم Google.
- في التقويم، حدِّد خيارًا:
- انقر على خانة فارغة.
- في أعلى يمين الصفحة، انقر على إنشاء.
- انقر على مهمة.
- أدخِل تفاصيل المهمة.
- انقر على حفظ.
ملاحظة: يمكنك العثور في قسم اليوم الحالي على قائمة بجميع "المهام في انتظار المراجعة" من آخر 365 يومًا.
إنشاء مهمة من قسم "المهام في التقويم"
- على الكمبيوتر، حدِّد خيارًا:
- افتح "مهام Google" في "تقويم Google".
- في أعلى يسار الصفحة، انقر على رمز "مهام Google"
.
- انقر على إنشاء.
- أدخِل تفاصيل المهمة.
- انقر على حفظ.
ملاحظات:
- لإضافة مهمة إلى قائمة حالية، انقر على إضافة مهمة في أعلى الصفحة.
- تظهر في التقويم أيضًا المهام التي لها تاريخ.
في معظم منتجات Google Workspace، يمكنك الوصول إلى "مهام Google" في اللوحة الجانبية على يسار الصفحة. يمكنك أيضًا الوصول إلى "مهام Google" من:
- Gmail
- تقويم Google
- Chat
- Drive
- ملف في مستندات Google أو جداول بيانات Google أو العروض التقديمية من Google
- في اللوحة الجانبية على يسار الصفحة، انقر على رمز "مهام Google"
.
- في أعلى الصفحة، انقر على إضافة مهمة.
- أدخِل مهمة.
ملاحظات:
- إذا لم تظهر اللوحة الجانبية، انقر على رمز "إظهار اللوحة الجانبية"
في أسفل يسار الشاشة. مزيد من المعلومات عن اللوحة الجانبية
- لإضافة مهمة إلى قائمة حالية، انقر على إضافة مهمة في أعلى القائمة.
- تظهر أيضًا المهام التي لها تاريخ ووقت في "تقويم Google".
- على جهاز الكمبيوتر، افتَح Gmail.
- افتح رسالة إلكترونية.
- في أعلى الصفحة، انقر على رمز "الإضافة إلى مهام Google"
ملاحظة: يمكنك أيضًا سحب رسالة إلكترونية وإفلاتها في اللوحة الجانبية باتّباع الخطوات التالية:
- في Gmail، انقر على رمز "مهام Google"
- ابحث عن الرسالة الإلكترونية التي تريد حفظها كمهمة.
- اسحب الرسالة الإلكترونية وأفلِتها في اللوحة الجانبية.
إنشاء مهمة استنادًا إلى رسالة
- على الكمبيوتر، افتح Google Chat.
- يمكنك أيضًا فتح Chat من حسابك على Gmail.
- افتَح رسالة مباشرة.
- مرِّر مؤشّر الماوس فوق الرسالة المطلوبة.
- انقر على رمز "المزيد"
الإضافة إلى "مهام Google". ستظهر مهمتك في آخر قائمة تطّلع عليها.
ملاحظات:
- عند إضافة تاريخ إلى مهمتك، ستظهر المهمة أيضًا في "تقويم Google".
- في حال تعديل المهمة في "مهام Google"، ستظل رسالة Chat كما هي.
- للرجوع إلى رسالة Chat من "مهام Google"، انقر على اسم المحادثة تحت المهمة.
إنشاء مهمة جماعية
- في Chat، افتح مساحة.
- في أعلى الصفحة، انقر على مهام Google
- أدخِل تفاصيل المهمة وأدرِج ما يلي:
- العنوان
- التاريخ والوقت
- الوصف
- اختياري: لتعيين المهمة إلى عضو في المساحة، انقر على تعيين
- عند تعيين المهمة، يتلقى المعيَّن له رسالة إلكترونية، وتظهر المهمة في قائمة مهامه الشخصية.
- انقر على إضافة.
ملاحظة: لا يمكنك إضافة مهام من "مستندات Google" إلا إذا كانت لديك خطة Google Workspace مؤهَّلة. مزيد من المعلومات حول المهام في "مستندات Google"
- على الكمبيوتر، افتح مستندات Google.
- افتح مستندًا.
- أدخِل
@task. - اضغط على مفتاح Enter.
- أدخِل تفاصيل المهمة.
- عيِّن المهمة إلى نفسك أو إلى مستخدمين آخرين.
- عند تعيين المهمة، يتلقى المعيَّن له رسالة إلكترونية، وتظهر المهمة في قائمة مهامه الشخصية.
- انقر على تعيين مهمة.
ملاحظة: لتعيين المهام بسرعة من قائمة تحقّق، على يمين عنصر قائمة التحقّق، انقر على رمز "الإضافة إلى مهام Google"
تغيير مهمة
- من الكمبيوتر، افتح المهام في التقويم.
- انقر على المهمة التي تريد تغييرها.
- غيّر معلومات المهمة.
ملاحظات:
- يمكنك أيضًا إدارة مهامك من اللوحة الجانبية.
- لتغيير تاريخ المهمة المتكرّرة التالية ووقتها في سلسلة أحداث، انقر على التاريخ.
- لإضافة مهمّة فرعية، انقر بجانب المهمة على رمز "خيارات المهمة"
- لنقل مهمة إلى قائمة مختلفة، انقر على رمز "خيارات المهمة"
وضع علامة على مهمة باعتبارها مكتملة
- من الكمبيوتر، افتح المهام في التقويم.
- على يمين المهمة، انقر على رمز "المهام المكتملة"
.
.حذف مهمة
- من الكمبيوتر، افتح المهام في التقويم.
- أشِر إلى المهمة التي تريد حذفها.
- بجانب اسم المهمة، انقر على رمز "خيارات المهمة"
- بالنسبة إلى المهام المتكرّرة، انقر على حذف الكل.
ملاحظة: لإزالة جميع المهام المكتملة من قائمة، انقر في أعلى القائمة على رمز "الخيارات" 
التعرّف على الإشعارات المتعلقة بالمهام
- إذا أضفت تاريخًا ووقتًا إلى مهمتك، ستتلقّى إشعارات في التاريخ والوقت المحددَين.
- تظهر أيضًا المهام التي لها تاريخ في تطبيق "تقويم Google".
- في حال عدم إضافة وقت إلى مهمة، ستظهر الإشعارات عند الساعة 9 صباحًا.
التعرّف على المهام المتكرّرة
- لتكرار مهمة، اختَر التاريخ والوقت
.
- لا يمكن تكرار المهام التي تحتوي على مهام فرعية.
- في "تقويم Google"، سيظهر على شبكة التقويم عدد معيّن من الأحداث القادمة من سلسلة أحداث لمهمة متكرّرة، وستتم إضافة الأحداث الجديدة تلقائيًا بمرور الوقت.