Ko ustvarite dogodek, lahko:
- dodate podrobnosti;
- nastavite datum in čas;
- nastavite, da se ponavlja ob določenih dnevih;
- dodate podopravila.
Pomembno:
- Na vseh seznamih lahko ustvarite do 100.000 opravil.
- Na katerem koli seznamu lahko ustvarite do 20.000 nedokončanih opravil.
Ustvarjanje opravila
Ustvarjanje opravila v Google KoledarjuUstvarjanje opravila v Koledarju
- V računalniku odprite Google Koledar.
- V koledarju izberite možnost:
- Kliknite prost termin.
- V zgornjem levem kotu kliknite Ustvari.
- Kliknite Opravilo.
- Vnesite podrobnosti opravila.
- Kliknite Shrani.
Nasvet: Seznam vseh čakajočih opravil zadnjih 365 dni lahko najdete v trenutnem dnevu.
Ustvarjanje opravila v Opravilih v Koledarju
- V računalniku izberite možnost:
- Odprite Opravila v Koledarju.
- V zgornjem desnem kotu kliknite ikono Opravil .
- Kliknite možnost Ustvari.
- Vnesite podrobnosti opravila.
- Kliknite Shrani.
Nasveti:
- Če želite opravilo dodati na obstoječi seznam, kliknite Dodaj opravilo.
- Opravila z datumom so prikazana tudi v koledarju.
V večini izdelkov Google Workspace lahko do Opravil dostopate v stranskem podoknu na desni. Do Opravil lahko dostopate tudi v:
- Gmailu;
- Koledarju;
- Googlu Chat;
- Googlu Drive;
- datoteki v Google Dokumentih, Preglednicah ali Predstavitvah.
- V stranskem podoknu na desni kliknite ikono Opravil .
- Na vrhu kliknite Dodaj opravilo.
- Vnesite opravilo.
Nasveti:
- Če stransko podokno ni prikazano, v spodnjem desnem kotu zaslona kliknite ikono za prikaz stranskega podokna . Preberite več o stranskem podoknu.
- Če želite opravilo dodati na obstoječi seznam, na vrhu seznama kliknite Dodaj opravilo.
- Opravila z datumom in uro so prikazana tudi v Koledarju.
- V računalniku odprite Gmail.
- Odprite e-poštno sporočilo.
- Na vrhu kliknite ikono za dodajanje v Opravila .
Nasvet: E-poštno sporočilo lahko tudi povlečete in spustite v stransko podokno:
- V Gmailu na desni kliknite ikono Opravil .
- Poiščite e-poštno sporočilo, ki ga želite shraniti kot opravilo.
- Povlecite e-poštno sporočilo in ga spustite v stransko podokno.
Ustvarjanje opravila na podlagi sporočila
- V računalniku odprite Google Chat.
- Chat lahko odprete tudi iz računa za Gmail.
- Odprite neposredno sporočilo.
- Premaknite miškin kazalec na sporočilo.
- Kliknite ikono menija za več možnosti Dodaj v Opravila. Opravilo je prikazano na zadnjem seznamu, ki si ga ogledate.
Nasveti:
- Ko za opravilo dodate datum, je opravilo prikazano tudi v Koledarju.
- Če opravilo uredite v Opravilih, sporočilo v Chatu ostane enako.
- Če se želite iz Opravil vrniti v sporočilo v Googlu Chat, pod opravilom kliknite ime klepeta.
Ustvarjanje skupinskega opravila
- V Chatu odprite prostor.
- Na vrhu kliknite Opravila Dodaj opravilo prostora.
- Vnesite podrobnosti opravila in vključite naslednje elemente:
- Naslov.
- Datum in ura.
- Opis.
- Izbirno: Če želite opravilo dodeliti članu prostora, kliknite Dodeli vnesite ime člana.
- Ko je opravilo dodeljeno, ta oseba prejme e-poštno sporočilo, opravilo pa je prikazano na njenem osebnem seznamu opravil.
- Kliknite Dodaj.
Preberite navodila za ustvarjanje skupinskih opravil v Googlu Chat.
Pomembno: Opravila iz Google Dokumentov lahko dodajate samo, če imate primeren paket Google Workspace. Preberite več o opravilih v Google Dokumentih.
- V računalniku odprite Google Dokumente.
- Odprite dokument.
- Vnesite
@task
. - Pritisnite tipko Enter.
- Vnesite podrobnosti opravila.
- Dodelite opravilo sebi ali drugim.
- Ko je opravilo dodeljeno, ta oseba prejme e-poštno sporočilo, opravilo pa je prikazano na njenem osebnem seznamu opravil.
- Kliknite Dodeli kot opravilo.
Namig: Če želite hitro dodeliti opravila s kontrolnega seznama, na levi strani elementa kontrolnega seznama kliknite ikono za dodajanje opravilom vnesite osebo, ki ji je opravilo dodeljeno, in datum.
Spreminjanje opravila
- V računalniku odprite Opravila v Koledarju.
- Kliknite opravilo, ki ga želite spremeniti.
- Spremenite podatke o opravilu.
Nasveti:
- Opravila lahko upravljate tudi v stranskem podoknu.
- Če želite spremeniti datum in čas naslednjega ponavljajočega se opravila v nizu, kliknite datum.
- Če želite dodati podopravilo, ob opravilu kliknite ikono za možnosti opravila Dodaj podopravilo.
- Če želite opravilo premakniti na drug seznam, kliknite ikono za možnosti opravila izberite seznam. Preberite več o seznamih.
Označevanje opravila kot končanega
- V računalniku odprite Opravila v Koledarju.
- Na levi strani opravila kliknite ikono za končano .
Brisanje opravila
- V računalniku odprite Opravila v Koledarju.
- Premaknite miškin kazalec na opravilo, ki ga želite izbrisati.
- Ob imenu opravila kliknite ikono za možnosti opravila Izbriši.
- Za ponavljajoča se opravila kliknite Izbriši vse.
Namig: Če želite s seznama odstraniti vsa dokončana opravila, na vrhu seznama kliknite ikono za možnosti seznama Izbriši vsa dokončana opravila.
Več o obvestilih o opravilih
- Če za opravilo dodate datum in čas, prejmete na datum in čas po razporedu obvestila.
- Opravila z datumom so prikazana tudi v aplikaciji Koledar.
- Za opravila brez časa se obvestila prikažejo ob 9.00.
Več o ponavljajočih se opravilih
- Če želite ponoviti opravilo, izberite datum in čas ikono za ponavljanje .
- Opravila s podopravili se ne morejo ponavljati.
- V Koledarju bo v mreži koledarja prikazano določeno število prihodnjih pojavitev ponavljajočega se opravila, sčasoma pa bodo samodejno dodane tudi nove pojavitve.