Dodawanie lub edytowanie zadania

Gdy tworzysz zadanie, możesz:

• dodać szczegóły,
• ustawić datę i godzinę,
• wybrać opcję powtarzania zadania w określone dni,
• dodać podzadania.

Ważne: 

• Na wszystkich listach możesz utworzyć łącznie nie więcej niż 100 tys. zadań.
• Na jednej liście możesz utworzyć do 20 tys. nieukończonych zadań.

Tworzenie zadania

Tworzenie zadania w Kalendarzu Google

Tworzenie zadania w Kalendarzu

1. Na komputerze otwórz Kalendarz Google.
2. W kalendarzu wybierz 1 z opcji:
   • Kliknij pusty przedział czasu.
   • W lewym górnym rogu kliknij Utwórz.
3. Kliknij Zadanie.
4. Wpisz szczegóły zadania.
5. Kliknij Zapisz.

Wskazówka: listę wszystkich oczekujących zadań z ostatnich 365 dni znajdziesz w bieżącym dniu.

Tworzenie zadania na Liście zadań w Kalendarzu

1. Na komputerze:
   • Otwórz Listę zadań w Kalendarzu.
   • W prawym górnym rogu kliknij Lista zadań .
2. Kliknij Utwórz.
3. Wpisz szczegóły zadania.
4. Kliknij Zapisz.

Wskazówki:

• Aby dodać zadanie do istniejącej listy, u góry kliknij Dodaj zadanie.
• Zadania z datą pojawią się też w Twoim kalendarzu.

Dodawanie zadania z panelu bocznego

W większości usług Google Workspace możesz otworzyć Listę zadań w panelu bocznym po prawej stronie. Możesz ją też otworzyć w następujących usługach i plikach:

• Gmail
• Kalendarz
• Chat
• Dysk
• W pliku w Dokumentach, Arkuszach lub Prezentacjach Google

1. W panelu bocznym po prawej stronie kliknij Lista zadań .
2. U góry kliknij Dodaj zadanie.
3. Wpisz zadanie.

Wskazówki:

• Jeśli nie widzisz panelu bocznego, w prawym dolnym rogu ekranu kliknij Pokaż panel boczny . Więcej informacji o panelu bocznym
• Aby dodać zadanie do istniejącej listy, kliknij w jej górnej części Dodaj zadanie.
• Zadania z datą i godziną pojawią się też w Kalendarzu.

Tworzenie zadania na podstawie e-maila

1. Otwórz Gmaila na komputerze.
2. Otwórz e-maila.
3. U góry kliknij Dodaj do Listy zadań .

Wskazówka: możesz też przeciągnąć e-maila i upuścić go w panelu bocznym:

1. W Gmailu po prawej stronie kliknij Lista zadań .
2. Znajdź e-maila, którego chcesz zapisać jako zadanie.
3. Przeciągnij go i upuść w panelu bocznym.

Tworzenie zadania w Google Chat

Tworzenie zadania na podstawie wiadomości

1. Na komputerze otwórz Google Chat.
   • Google Chat możesz też otworzyć ze swojego konta Gmail.
2. Otwórz czat.
3. Najedź kursorem na wiadomość.
4. Kliknij Więcej Dodaj do Listy zadań. Twoje zadanie pojawi się na ostatniej wyświetlonej liście.

Wskazówki:

• Gdy dodasz datę do zadania, pojawi się ono też w Kalendarzu.
• Jeśli zmodyfikujesz zadanie na Liście zadań, wiadomość w Google Chat pozostanie bez zmian.
• Aby z Listy zadań Google wrócić do wiadomości w Google Chat, kliknij nazwę czatu pod zadaniem.

Tworzenie zadania grupowego

1. Otwórz pokój w Google Chat.
2. U góry kliknij Lista zadań Dodaj zadanie.
3. Wpisz szczegóły zadania, w tym:
   • tytuł;
   • datę i godzinę;
   • opis.
4. Opcjonalnie: aby przypisać zadanie do użytkownika pokoju, kliknij Przypisz wpisz nazwę użytkownika.
   • Przypisana osoba otrzyma e-maila, a zadanie pojawi się na jej osobistej liście zadań.
5. Kliknij Dodaj.

Dowiedz się, jak tworzyć zadania grupowe w Google Chat

Tworzenie zadania w Dokumentach Google

Ważne: zadania z Dokumentów Google możesz dodawać tylko wtedy, gdy masz spełniający wymagania abonament Google Workspace. Dowiedz się więcej o zadaniach w Dokumentach Google

1. Na komputerze otwórz Dokumenty Google.
2. Otwórz dokument.
3. Wpisz @task.
4. Naciśnij Enter.
5. Wpisz szczegóły zadania.
6. Przypisz zadanie sobie lub innym osobom.
   • Przypisana osoba otrzyma e-maila, a zadanie pojawi się na jej osobistej liście zadań.
7. Kliknij Przypisz jako zadanie.

Wskazówka: aby szybko przypisać zadania z listy kontrolnej, po lewej stronie jednego z jej elementów kliknij Dodaj do Listy zadań wpisz przypisaną osobę i datę.

Zmienianie zadania

1. Na komputerze otwórz Listę zadań w Kalendarzu.
2. Kliknij zadanie, które chcesz zmienić.
3. Zmień informacje o zadaniu.

Wskazówki:

• Zadaniami możesz też zarządzać w panelu bocznym.
• Aby zmienić datę i godzinę następnego zadania cyklicznego w serii, kliknij datę.
• Aby dodać podzadanie, obok zadania kliknij Opcje zadania Dodaj podzadanie.
• Aby przenieść zadanie do innej listy, kliknij Opcje zadania wybierz listę. Więcej informacji o listach

Oznaczanie zadania jako ukończonego

1. Na komputerze otwórz Listę zadań w Kalendarzu.
2. Po lewej stronie zadania kliknij Ukończone .

Usuwanie zadania

1. Na komputerze otwórz Listę zadań w Kalendarzu.
2. Wskaż zadanie, które chcesz usunąć.
3. Obok nazwy zadania kliknij Opcje zadania Usuń.
   • W przypadku zadań cyklicznych kliknij Usuń wszystko.

Wskazówka: aby usunąć z listy wszystkie ukończone zadania, u góry listy kliknij Opcje listy Usuń wszystkie ukończone zadania.

Więcej informacji o powiadomieniach o zadaniach  

• Jeśli dodasz do zadania datę i godzinę, w określonym dniu i o określonej godzinie będziesz otrzymywać powiadomienia.
• Zadania z datą pojawią się też w aplikacji Kalendarz.
• W przypadku zadań bez ustawionej godziny powiadomienia są wyświetlane o 9:00.

Więcej informacji o zadaniach cyklicznych

• Aby utworzyć zadanie cykliczne, wybierz datę i godzinę  Powtarzaj . 
• Zadania zawierające podzadania nie mogą się powtarzać.
• W Kalendarzu pewna liczba nadchodzących zadań cyklicznych pojawi się w siatce kalendarza, a z czasem automatycznie będą dodawane nowe zadania.

Przydatne materiały

• Dodawanie listy
• Jak korzystać z Listy zadań Google
• Korzystanie z powiadomień o zadaniach