Google Dokümanlar'dan görev atama

Dokümanlar'da Görevler yalnızca uygun iş veya okul hesaplarında kullanılabilir ancak şu anda oturumunuz açık değil. İş ve okul hesapları hakkında daha fazla bilgi

İş hesabınızda oturum açın

Google Dokümanlar'ı uygun bir iş veya okul hesabında kullanıyorsanız kendinize ya da alanınızdaki diğer kullanıcılara görev atayabilirsiniz. Kullanıcılara atadığınız görevler, kendi Görevler listelerinde gösterilir. Paylaşılan görevlerle nasıl çalışabileceğiniz hakkında daha fazla bilgi edinin.

Google Dokümanlar'da görev atama

Google Dokümanlar uygulamasında bir dokümanı açın.
Düzenle'ye dokunun.
Ekranda listeyi eklemek istediğiniz bölüme dokunun.
Sağ altta, Listeler'e dokunun.
Yapılacaklar listesi'ne dokunun.
Yapılacaklar listesinde bir görev girin.
Yapılacaklar listesi öğesinin solunda Görevler'e ekle'ye dokunun.
"Atanan" alanına görevi atamak istediğiniz kullanıcının adını girin.
1. Kendinize veya alanınızdaki diğer kullanıcılara görev atayabilirsiniz.
İsteğe bağlı: Görevin tarihini belirlemek için Tarih Ekle'ye dokunun ve takvimden tarih seçin.
Sağ üstte Ekle'ye dokunun.

Önemli:

Bir kullanıcıya görev atadığınızda, ilgili kullanıcıya e-posta adresinizi içeren bir e-posta bildirimi gönderilir. Görevi kendi Görevler listelerinde ve görev için belirlenmiş bir tarih varsa Google Takvim'de görüntüleyebilirler. Paylaşılan görevler hakkında daha fazla bilgi edinin.
Anonim kullanıcılar, Google dokümanlarında görev atayamaz veya görevleri düzenleyemez.

Dokümanlar'da bir görevi görüntüleme veya düzenleme

Google Dokümanlar uygulamasında atanmış görevler içeren bir dokümanı açın.
Düzenle'ye dokunun.
Atanmış yapılacaklar listesi öğesinin sol tarafında, atanan kullanıcının avatarına dokunun.
- İpucu: Tamamlanan görevlerin başlığının üstü çizilir.
Alt tarafta, Düzenle'ye dokunun.
- Görevin atandığı kullanıcıyı düzenlerseniz hem önceki hem de yeni atanan kullanıcı bir e-posta bildirimi alır.
İsteğe bağlı: Görevi Görevler uygulamasında düzenlemek için Görevler'de aç'a da dokunabilirsiniz.

Dokümanlar'da bir görevi "tamamlandı" olarak işaretleme

Google Dokümanlar uygulamasında atanmış görevler içeren bir dokümanı açın.
Düzenle'ye dokunun.
Atanmış bir yapılacaklar listesi öğesini bulun.
Dokümandaki onay kutusuna dokunun.
- Bir görev, dokümanda "tamamlandı" olarak işaretlenirse atandığı kullanıcının kişisel Görevler listesinde de "tamamlandı" olarak gösterilir. Kullanıcı ayrıca bir e-posta bildirimi alır.

Dokümanlar'da görev silme

Google Dokümanlar uygulamasında atanmış görevler içeren bir dokümanı açın.
Düzenle'ye dokunun.
Atanmış yapılacaklar listesi öğesinin sol tarafında, atanan kullanıcının avatarına dokunun.
Alt tarafta Sil Onayla'ya dokunun.

İpuçları:

Dokümanda bir görev silinirse atandığı kullanıcının kişisel Görevler listesinden de kaldırılır. Görev henüz tamamlanmadıysa atandığı kullanıcı bir e-posta bildirimi alır.
Görev silinmeden önce dokümanda silinen yapılacaklar listesi öğeleri, atandığı kullanıcının kişisel Görevler listesinde gösterilmeye devam eder.

Dokümanlar'da görevlerde yapılan güncellemeleri yönetme

Yapılacaklar listesi öğesinin solundaki simgede mavi bir nokta gösterilebilir. Bunun nedeni şu durumlar olabilir:

Bir kullanıcı, dokümandaki yapılacaklar listesi öğesini güncellemiş ancak görevi güncellememiştir.
Görevin atandığı kullanıcı Görevler'deki görev başlığını güncellemiş ancak dokümandaki yapılacaklar listesi metnini güncellememiştir.
Bir kullanıcı dokümanı eski bir sürüme döndürmüştür.

Sorunu düzeltmek ve mavi noktayı kaldırmak için:

Mavi noktalı göreve dokunun.
Pop-up pencerenin sağ altında Güncelle'ye dokunun.

İpucu: Atanan kullanıcının, dokümana düzenleme erişimi olmamasına rağmen kendi Görevler listesindeki görevi güncellemesi veya silmesi durumunda da görev simgesinde mavi nokta gösterilebilir.

Bunu düzeltmek için mavi noktaya ve ardından Evet'e dokunun.
Bu durumu önlemek için atanan kullanıcının dokümana düzenleme erişimi olduğundan emin olun.

İlgili makaleler

Paylaşılan Google görevlerini kullanmaya başlama