Opravila v Dokumentih so na voljo samo za primerne službene ali šolske račune, vi pa trenutno niste prijavljeni. Preberite več o službenih in šolskih računih.
Dodeljevanje opravila v Google Dokumentih
- Odprite dokument v aplikaciji Google Docs.
- Dotaknite se ikone za urejanje
.
- Dotaknite se dela zaslona, kamor želite dodati seznam.
- V spodnjem desnem kotu se dotaknite ikone za sezname
.
- Dotaknite se ikone za kontrolni seznam
.
- Na kontrolnem seznamu vnesite opravilo.
- Na levi strani elementa kontrolnega seznama se dotaknite ikone za dodajanje v Opravila
.
- V polje »Oseba, ki ji je dodeljeno« vnesite ime uporabnika, ki mu želite dodeliti opravilo.
- Opravilo lahko dodelite sebi ali drugim uporabnikom v domeni.
- Izbirno: Če želite nastaviti datum za opravilo, se dotaknite Dodaj datum in izberite datum na koledarju.
- V zgornjem desnem kotu se dotaknite ikone za dodajanje
.
.
.
.Pomembno:
- Ko osebi dodelite opravilo, ta oseba prejme e-poštno obvestilo, ki vključuje vaš e-poštni naslov. Če ima opravilo nastavljen datum, si opravilo lahko ogleda na osebnem seznamu opravil in v Google Koledarju. Preberite več o deljenih opravilih.
- Anonimni uporabniki ne morejo dodeljevati ali urejati Opravil v Google Dokumentu.
Ogled ali urejanje opravila v Dokumentih
- Odprite dokument z dodeljenimi opravili v aplikaciji Google Docs.
- Dotaknite se ikone za urejanje
- Na levi strani dodeljenega elementa kontrolnega seznama se dotaknite avatarja osebe, ki ji je opravilo dodeljeno.
- Nasvet: Če je opravilo dokončano, bo njegov naslov prečrtan.
- Na dnu se dotaknite ikone za urejanje
- Če uredite uporabnika, ki mu je opravilo dodeljeno, bosta prejšnja oseba, ki ji je opravilo dodeljeno, in nova oseba, ki ji je opravilo dodeljeno, prejeli e-poštno obvestilo.
- Izbirno: Lahko se tudi dotaknete ikone za odpiranje v Opravilih
in opravilo uredite v aplikaciji Opravila.
Označevanje opravila kot dokončanega v Dokumentih
- Odprite dokument z dodeljenimi opravili v aplikaciji Google Docs.
- Dotaknite se ikone za urejanje
- Poiščite dodeljeni element kontrolnega seznama.
- Dotaknite se potrditvenega polja v dokumentu.
- Če je opravilo v dokumentu označeno kot dokončano, bo na osebnem seznamu opravil osebe, ki ji je dodeljeno, prikazano kot dokončano, ta oseba pa bo prejela e-poštno obvestilo.
Brisanje opravila v Dokumentih
- Odprite dokument z dodeljenimi opravili v aplikaciji Google Docs.
- Dotaknite se ikone za urejanje
- Na levi strani dodeljenega elementa kontrolnega seznama se dotaknite avatarja osebe, ki ji je opravilo dodeljeno.
- Na dnu se dotaknite ikone za brisanje
Potrdi.
Potrdi.Nasveta:
- Če opravilo izbrišete v dokumentu, ne bo prikazano na osebnem seznamu opravil osebe, ki ji je dodeljeno. Če opravilo še ni dokončano, bo oseba, ki ji je dodeljeno, prejela e-poštno obvestilo.
- Če element kontrolnega seznama izbrišete v dokumentu, vendar pred tem niste izbrisali opravila, bo še vedno prikazano na osebnem seznamu opravil osebe, ki ji je dodeljeno.
Upravljanje posodobitev opravil v Dokumentih
Na ikoni na levi strani elementa kontrolnega seznama se lahko prikaže modra pika. To se lahko zgodi, kadar:
- Nekdo posodobi element kontrolnega seznama v dokumentu, vendar ne posodobi opravila.
- Oseba, ki ji je opravilo dodeljeno, posodobi naslov opravila v Opravilih, vendar ne posodobi besedila kontrolnega seznama v dokumentu.
- Nekdo povrne dokument na prejšnjo različico.
Če želite odpraviti težavo in odstraniti modro piko:
- Dotaknite se opravila z modro piko.
- V spodnjem desnem kotu pojavnega okna se dotaknite Posodobi.
Nasvet: Modra pika na ikoni opravila se lahko prikaže tudi, če oseba, ki ji je opravilo dodeljeno, posodobi ali izbriše opravilo s svojega osebnega seznama opravil, vendar nima dostopa za urejanje dokumenta.
- To težavo odpravite tako, da se dotaknete modre pike in nato Da.
- To preprečite tako, da poskrbite, da ima oseba, ki ji je opravilo dodeljeno, dostop za urejanje dokumenta.