Как назначать задачи из Google Документов

Задачи в Документах доступны только для совместимых рабочих или учебных аккаунтов. Вы не вошли в аккаунт. Подробнее о рабочих и учебных аккаунтах…

Войти в рабочий аккаунт

Вы можете назначать задачи себе и другим пользователям в том же домене, если используете в Google Документах рабочий или учебный аккаунт, в котором такая функция включена. Назначаемые вами задачи появляются в личных списках задач ваших коллег. Подробнее о том, как работать с общими задачами…

Как назначить задачу в Google Документах

Откройте файл в приложении Google Документы.
Нажмите "Изменить" .
Коснитесь того места, где нужно добавить список.
В правом нижнем углу экрана нажмите "Списки" .
Нажмите "Контрольный список" .
Введите задачу в контрольном списке.
Слева от элемента контрольного списка нажмите "Добавить в Задачи" .
В поле "Исполнитель" введите имя пользователя, которому нужно назначить задачу.
1. Это может быть любой пользователь в вашем домене или даже вы.
Чтобы указать день, когда следует выполнить задачу, нажмите Добавить дату и выберите день в календаре.
В правом верхнем углу нажмите на значок "Добавить" .

Внимание!

Если вы назначите задачу другому пользователю, он получит по электронной почте уведомление, в котором будет указан ваш электронный адрес. Он сможет посмотреть задачу как в личном списке задач, так и в своем Google Календаре, если для нее задана дата. Подробнее об общих задачах…
Анонимные пользователи не могут назначать или изменять задачи в Google Документах.

Как посмотреть или изменить задачу в Документах

Откройте документ с назначенными задачами в приложении Google Документы.
Нажмите "Изменить" .
Слева от элемента контрольного списка с назначенной задачей нажмите на аватар исполнителя.
- Примечание. Если задача выполнена, то ее название будет зачеркнуто.
В нижней части экрана нажмите "Изменить" .
- Если вы переназначите задачу другому пользователю, то и прежний, и новый исполнитель получит уведомление об этом по электронной почте.
Чтобы изменить задачу в приложении "Google Задачи", нажмите "Открыть в Задачах" .

Как пометить задачу как выполненную в Документах

Откройте документ с назначенными задачами в приложении Google Документы.
Нажмите "Изменить" .
Найдите назначенную задачу в контрольном списке.
Установите флажок в документе.
- Если пометить задачу как выполненную в документе, то ее статус в личном списке исполнителя изменится и этот пользователь получит уведомление по электронной почте.

Как удалить задачу в Документах

Откройте документ с назначенными задачами в приложении Google Документы.
Нажмите "Изменить" .
Слева от элемента контрольного списка с назначенной задачей нажмите на аватар исполнителя.
В нижней части нажмите "Удалить" Подтвердить.

Примечания

Если удалить задачу из документа, то она исчезнет из личного списка задач исполнителя. Если эта задача не была выполнена, то исполнитель получит уведомление по электронной почте.
Если удалить в документе элемент контрольного списка, не удалив из него вначале задачу, то она сохранится в личном списке задач исполнителя.

Как управлять изменениями задач в Документах

На значке слева от элемента контрольного списка может появиться синяя точка в следующих случаях:

Кто-то изменил элемент контрольного списка в документе, но не изменил задачу.
Исполнитель задачи изменил ее название в Задачах, но не обновил элемент контрольного списка в документе.
Кто-то восстановил предыдущую версию документа.

Чтобы исправить это и убрать синюю точку, выполните следующие действия:

Нажмите на задачу с синей точкой.
В нижней правой части всплывающего окна нажмите Изменить.

Примечание. Синяя точка на значке задачи также может появиться, если у исполнителя нет прав на редактирование документа и он изменит или удалит задачу в своем списке задач.

Чтобы скрыть синюю точку в таком случае, нажмите на нее и выберите Да.
Чтобы синяя точка не появлялась, предоставьте исполнителю права на редактирование документа.

Статьи по теме

Начало работы с общими задачами