Tasks în Documente este disponibil numai pentru conturile eligibile de la serviciu sau de la școală și nu v-ați conectat. Aflați mai multe despre conturile de la serviciu sau de la școală.
Atribuiți o sarcină în Documente Google
- Deschideți un document în aplicația Documente Google.
- Atingeți Editați
.
- Atingeți partea de pe ecran în care doriți să adăugați lista.
- În dreapta jos, atingeți Liste
.
- Atingeți Listă de verificare
.
- Introduceți o sarcină în lista de verificare.
- În stânga articolului din lista de verificare, atingeți Adăugați în Tasks
.
- În câmpul Persoană desemnată, introduceți numele utilizatorului căruia doriți să-i atribuiți sarcina.
- Puteți să vă atribuiți o sarcină dvs. sau altor utilizatori din domeniu.
- Opțional: ca să setați o dată pentru sarcină, atingeți Adăugați o dată și alegeți o dată din calendar.
- În dreapta sus, atingeți Adăugați
.
.
.
.Important
- Când atribuiți o sarcină unei persoane, aceasta va primi o notificare prin e-mail care include adresa dvs. de e-mail. Poate vedea sarcina în lista personală de sarcini și în Google Calendar, dacă sarcina are o dată stabilită. Aflați mai multe despre sarcinile comune.
- Utilizatorii anonimi nu pot atribui sau edita sarcini într-un Document Google.
Afișați sau editați o sarcină în Documente
- Deschideți un document cu sarcini atribuite în aplicația Documente Google.
- Atingeți Editați
- În stânga unui articol atribuit din lista de verificare, atingeți avatarul persoanei desemnate.
- Sfat: dacă o sarcină este finalizată, titlul acesteia va fi tăiat cu o linie.
- În partea de jos, atingeți Editați
- Dacă editați utilizatorul căruia îi este atribuită sarcina, atât persoana desemnată anterior, cât și noua persoană desemnată vor primi o notificare prin e-mail.
- Opțional: puteți și să atingeți Deschideți în Tasks
pentru a edita sarcina în aplicația Tasks.
Marcați o sarcină ca finalizată în Documente
- Deschideți un document cu sarcini atribuite în aplicația Documente Google.
- Atingeți Editați
- Găsiți un articol atribuit din lista de verificare.
- Atingeți caseta de selectare din document.
- Dacă o sarcină este marcată ca finalizată în document, se va afișa ca finalizată în lista personală de sarcini a persoanei desemnate, iar ea va primi o notificare prin e-mail.
Ștergeți o sarcină din Documente
- Deschideți un document cu sarcini atribuite în aplicația Documente Google.
- Atingeți Editați
- În stânga unui articol atribuit din lista de verificare, atingeți avatarul persoanei desemnate.
- În partea de jos, atingeți Ștergeți
Confirmați.
Confirmați.Sfaturi
- Dacă o sarcină este ștearsă din document, nu va apărea în lista personală de sarcini a persoanei desemnate. Dacă sarcina nu a fost finalizată, persoana desemnată va primi o notificare prin e-mail.
- Dacă un articol din lista de verificare este șters din document, dar sarcina nu este ștearsă mai întâi, se va afișa în continuare în lista personală de sarcini a persoanei desemnate.
Gestionați actualizările pentru sarcini în Documente
Pe pictograma din stânga articolului din lista de verificare, se poate afișa un punct albastru. Se poate întâmpla atunci când:
- cineva actualizează articolul din lista de verificare din document, dar nu actualizează sarcina;
- persoana desemnată a unei sarcini actualizează titlul sarcinii în Tasks, dar nu actualizează textul listei de verificare din document;
- cineva revine la o versiune anterioară a documentului.
Pentru a remedia problema și a elimina punctul albastru:
- atingeți sarcina cu un punct albastru;
- în dreapta jos a ferestrei pop-up, dați clic pe Actualizați.
Sfat: un punct albastru se poate afișa pe o pictogramă de sarcină și dacă persoana desemnată actualizează sau șterge sarcina din lista personală de sarcini, dar nu are acces pentru editare la document.
- Pentru a remedia problema, atingeți punctul albastru și atingeți Da.
- Pentru a evita acest lucru, asigurați-vă că persoana desemnată are acces pentru editare la document.