Užduotys Dokumentuose pasiekiamos tik naudojant tinkamas darbo arba mokyklos paskyras, o šiuo metu esate neprisijungę. Sužinokite daugiau apie darbo ar mokyklos paskyras.
Užduoties priskyrimas „Google“ dokumentuose
- Atidarykite dokumentą „Google“ dokumentų programoje.
- Palieskite „Redaguoti“
.
- Palieskite ekrano dalį, kurioje norite pridėti sąrašą.
- Apačioje dešinėje palieskite „Sąrašai“
.
- Palieskite „Kontrolinis sąrašas“
.
- Įveskite užduotį kontroliniame sąraše.
- Kontrolinio sąrašo elemento kairėje palieskite „Pridėti prie „Tasks“
.
- Lauke „Perėmėjas“ įveskite naudotojo, kuriam norite priskirti užduotį, vardą.
- Galite priskirti užduotį sau arba kitiems domeno naudotojams.
- Pasirenkama: jei norite nustatyti užduoties datą, palieskite Pridėti datą ir pasirinkite datą iš kalendoriaus.
- Viršuje dešinėje palieskite „Pridėti“
.
.
.
.Svarbu
- Kai kam nors priskiriate užduotį, tas asmuo gauna el. pašto pranešimą su jūsų el. pašto adresu. Jis gali peržiūrėti užduotį savo asmeniniame užduočių sąraše ir „Google“ kalendoriuje, jei nustatyta užduoties data. Sužinokite daugiau apie bendrinamas užduotis.
- Anoniminiai naudotojai negali priskirti ar redaguoti užduočių „Google“ dokumente.
Užduoties peržiūra arba redagavimas Dokumentuose
- Atidarykite dokumentą su priskirtomis užduotimis „Google“ dokumentų programoje.
- Palieskite „Redaguoti“
- Priskirto kontrolinio sąrašo elemento kairėje palieskite perėmėjo pseudoportretą.
- Patarimas: jei užduotis bus baigta, jos pavadinimas bus perbrauktas.
- Apačioje palieskite „Redaguoti“
- Jei redaguosite naudotoją, kuriam priskirta užduotis, ir ankstesnis perėmėjas, ir naujas perėmėjas gaus el. pašto pranešimą.
- Pasirenkama: taip pat galite paliesti „Atidaryti sistemoje „Tasks“
, kad redaguotumėte užduotį programoje „Tasks“.
Užduoties žymėjimas kaip užbaigtos Dokumentuose
- Atidarykite dokumentą su priskirtomis užduotimis „Google“ dokumentų programoje.
- Palieskite „Redaguoti“
- Raskite priskirtą kontrolinio sąrašo elementą.
- Palieskite žymimąjį laukelį dokumente.
- Jei užduotis dokumente pažymėta kaip atlikta, perėmėjo asmeniniame užduočių sąraše ji bus rodoma kaip atlikta ir jis gaus el. pašto pranešimą.
Užduoties ištrynimas Dokumentuose
- Atidarykite dokumentą su priskirtomis užduotimis „Google“ dokumentų programoje.
- Palieskite „Redaguoti“
- Priskirto kontrolinio sąrašo elemento kairėje palieskite perėmėjo pseudoportretą.
- Apačioje palieskite „Ištrinti“
Patvirtinti.
Patvirtinti.Patarimai
- Jei užduotis ištrinama dokumente, ji nerodoma perėmėjo asmeniniame užduočių sąraše. Jei užduotis dar neatlikta, perėmėjas gaus el. pašto pranešimą.
- Jei kontrolinio sąrašo elementas ištrinamas dokumente, bet užduotis pirmiausia neištrinama, ji vis tiek rodoma perėmėjo asmeniniame užduočių sąraše.
Užduočių atnaujinimų tvarkymas Dokumentuose
Kontrolinio sąrašo elemento kairėje esančioje piktogramoje gali būti rodomas mėlynas taškas. Taip gali nutikti, kai:
- kažkas atnaujina kontrolinio sąrašo elementą dokumente, bet neatnaujina užduoties;
- užduoties perėmėjas atnaujina užduoties pavadinimą sistemoje „Tasks“, bet neatnaujina kontrolinio sąrašo teksto dokumente;
- kažkas grąžina ankstesnę dokumento versiją.
Jei norite išspręsti problemą ir pašalinti mėlyną tašką, atlikite toliau nurodytus veiksmus.
- Palieskite užduotį su mėlynu tašku.
- Iššokančiojo lango apačioje dešinėje palieskite Atnaujinti.
Patarimas: mėlynas taškas taip pat gali būti rodomas užduoties piktogramoje, jei perėmėjas atnaujina arba ištrina užduotį savo asmeniniame užduočių sąraše, bet neturi dokumento redagavimo prieigos.
- Jei norite tai pataisyti, palieskite mėlyną tašką, tada – Taip.
- Kad to išvengtumėte, įsitikinkite, kad perėmėjas turi dokumento redagavimo prieigą.