Tasks u Dokumentima dostupan je samo za poslovne ili školske račune koji ispunjavaju kriterije. Trenutačno niste prijavljeni. Saznajte više o poslovnim ili školskim računima.
Dodjela zadatka u Google dokumentima
- Otvorite dokument u aplikaciji Google dokumenti.
- Dodirnite Uredi
.
- Dodirnite dio zaslona na koji želite dodati popis.
- U donjem desnom kutu dodirnite Popisi
.
- Dodirnite Kontrolni popis
.
- Unesite zadatak na kontrolni popis.
- Lijevo od stavke kontrolnog popisa dodirnite Dodaj u Tasks
.
- U polje Osoba kojoj je dodijeljen zadatak unesite ime korisnika kojem želite dodijeliti zadatak.
- Zadatak možete dodijeliti sebi ili drugim korisnicima na vašoj domeni.
- Neobavezno: da biste postavili datum za zadatak, dodirnite Dodaj datum i odaberite datum u kalendaru.
- U gornjem desnom kutu dodirnite Dodaj
.
.
.
.Važno:
- Kada dodijelite zadatak osobi, ta će osoba primiti obavijest e-poštom koja sadrži vašu e-adresu. Moći će pregledati zadatak na svojem osobnom popisu zadataka i u Google kalendaru ako je za zadatak postavljen datum. Saznajte više o dijeljenim zadacima.
- Anonimni korisnici ne mogu dodjeljivati niti uređivati zadatke u Google dokumentu.
Prikaz ili uređivanje zadatka u Dokumentima
- Otvorite dokument s dodijeljenim zadacima u aplikaciji Google dokumenti.
- Dodirnite Uredi
- S lijeve strane dodijeljene stavke kontrolnog popisa dodirnite avatar osobe kojoj je dodijeljen zadatak.
- Savjet: ako je zadatak dovršen, njegov je naslov prekrižen.
- Pri dnu dodirnite Uredi
- Ako uredite korisnika kojem je dodijeljen zadatak, prethodna osoba kojoj je dodijeljen zadatak i nova osoba kojoj je dodijeljen zadatak primit će obavijest e-poštom.
- Neobavezno: možete i dodirnuti Otvori u Tasksu
da biste uredili zadatak u aplikaciji Tasks.
Označavanje zadatka kao dovršenog u Dokumentima
- Otvorite dokument s dodijeljenim zadacima u aplikaciji Google dokumenti.
- Dodirnite Uredi
- Pronađite dodijeljenu stavku kontrolnog popisa.
- Dodirnite potvrdni okvir u dokumentu.
- Ako je zadatak u dokumentu označen kao dovršen, prikazat će se kao dovršen na osobnom popisu zadataka osobe kojoj je dodijeljen zadatak te će ona primiti obavijest e-poštom.
Brisanje zadatka u Dokumentima
- Otvorite dokument s dodijeljenim zadacima u aplikaciji Google dokumenti.
- Dodirnite Uredi
- S lijeve strane dodijeljene stavke kontrolnog popisa dodirnite avatar osobe kojoj je dodijeljen zadatak.
- Pri dnu dodirnite Izbriši
Potvrdi.
Potvrdi.Savjeti:
- Ako se zadatak izbriše u dokumentu, neće se prikazivati na osobnom popisu zadataka osobe kojoj je dodijeljen zadatak. Ako zadatak još nije dovršen, osoba kojoj je dodijeljen zadatak primit će obavijest e-poštom.
- Ako se stavka s kontrolnog popisa izbriše u dokumentu, ali zadatak prethodno nije izbrisan, i dalje će se prikazivati na osobnom popisu zadataka osobe kojoj je dodijeljen zadatak.
Upravljanje ažuriranjima zadataka u Dokumentima
Na ikoni s lijeve strane stavke kontrolnog popisa može se prikazati plava točka. To se može dogoditi u sljedećim slučajevima:
- Netko ažurira stavku kontrolnog popisa u dokumentu, ali ne ažurira zadatak.
- Osoba kojoj je dodijeljen zadatak ažurira naslov zadatka u Zadacima, ali ne ažurira tekst kontrolnog popisa u dokumentu.
- Netko vraća dokument na stariju verziju.
Da biste riješili problem i uklonili plavu točku, učinite sljedeće:
- Dodirnite zadatak s plavom točkom.
- U donjem desnom kutu skočnog prozora dodirnite Ažuriraj.
Savjet: plava točka može se pojaviti na ikoni zadatka i ako osoba kojoj je dodijeljen zadatak ažurira ili izbriše zadatak na svojem popisu osobnih zadataka, ali nema pristup za uređivanje dokumenta.
- Da biste to ispravili, dodirnite plavu točku i dodirnite Da.
- Da biste to spriječili, potvrdite da osoba kojoj je dodijeljen zadatak ima pristup za uređivanje dokumenta.