Tasks в Документи е налице само за отговарящи на условията служебни или училищни профили и понастоящем не сте влезли в профила си. Научете повече за служебните и училищните профили.
Възлагане на задача в Google Документи
- Отворете документ в приложението Google Документи.
- Докоснете иконата за редактиране
.
- Докоснете частта от екрана, в която искате да добавите списъка.
- Долу вдясно докоснете „Списъци“
.
- Докоснете „Контролен списък“
.
- Въведете задача в контролния списък.
- Докоснете „Добавяне към Tasks“
вляво от контролния списък.
- В полето „Изпълнител“ въведете името на потребителя, на когото искате да възложите задачата.
- Можете да възложите задача на себе си или на други потребители в домейна си.
- По избор: За да зададете дата за задачата, докоснете Добавяне на дата и изберете дата от календара.
- Горе вдясно докоснете иконата за добавяне
.
.
.
.Важна информация:
- Когато възложите задача на някого, той получава известие по имейл, което включва имейл адреса ви. Получателите могат да видят задачата в личния си списък със задачи и в Google Календар, ако задачата има зададена дата. Научете повече за споделените задачи.
- Анонимните потребители не могат да възлагат или редактират задачи в документ в Google.
Преглед или редактиране на задача в Документи
- Отворете документ с възложени задачи в приложението Google Документи.
- Докоснете иконата за редактиране
- Докоснете аватара на човека, на когото е възложена задачата, вляво от възложен елемент от контролен списък.
- Пояснение: Ако дадена задача е завършена, заглавието ѝ ще бъде зачеркнато.
- В долната част докоснете „Редактиране“
- Ако редактирате потребителя, на когото е възложена задачата, и предишният, и новият изпълнител ще получат известие по имейл.
- По избор: Можете също да докоснете „Отваряне в Tasks“
, за да редактирате задачата в приложението Tasks.
Означаване на задача като завършена в Документи
- Отворете документ с възложени задачи в приложението Google Документи.
- Докоснете иконата за редактиране
- Намерете възложен елемент в контролен списък.
- Докоснете квадратчето за отметка в документа.
- Ако задача е означена като завършена в документа, тя ще се показва като завършена в личния списък със задачи на изпълнителя и той ще получи известие по имейл.
Изтриване на задача в Документи
- Отворете документ с възложени задачи в приложението Google Документи.
- Докоснете иконата за редактиране
- Докоснете аватара на човека, на когото е възложена задачата, вляво от възложен елемент от контролен списък.
- В долната част докоснете „Изтриване“
Потвърждаване.
Потвърждаване.Пояснения:
- Ако задача бъде изтрита в документа, тя няма да се показва в личния списък със задачи на изпълнителя. Ако задачата все още не е завършена, човекът, на когото е възложена задачата, ще получи известие по имейл.
- Ако в документа бъде изтрит елемент от контролен списък, но задачата не бъде изтрита първа, тя ще продължи да се показва в личния списък със задачи на изпълнителя.
Управление на актуализациите на задачите в Документи
Възможно е да се покаже синя точка върху иконата вляво от елемента в контролния списък. Това може да се случи, когато:
- Някой актуализира контролния елемент в документа, но не актуализира задачата.
- Човекът, на когото е възложена задача, актуализира заглавието ѝ в Tasks, но не актуализира текста на контролния списък в документа.
- Някой връща документа към по-стара версия.
За да отстраните проблема и да премахнете синята точка:
- Докоснете задачата със синя точка.
- Долу вдясно на изскачащия прозорец докоснете Актуализиране.
Пояснение: Синя точка може да се покаже и върху иконата на задачата, ако изпълнителят актуализира или изтрие задачата в личния си списък със задачи, но няма достъп за редактиране до документа.
- За да коригирате това, докоснете синята точка и Да.
- За да предотвратите това, уверете се, че изпълнителят има достъп за редактиране до документа.