如果您通过符合条件的工作账号或学校账号使用 Google 文档，则可以将任务分配给您自己或您网域中的其他用户。您分配给用户的任务会显示在其个人“任务”列表中。详细了解如何使用共享任务。
在 Google 文档中分配任务
- 在 Google 文档应用中打开相应文档。
- 点按“编辑”图标
。
- 在屏幕中点按要添加列表的位置。
- 点按右下角的“列表”图标
。
- 点按“核对清单”图标
。
- 在核对清单中输入相应任务。
- 点按核对清单项左侧的“添加到 Tasks”图标
。
- 在“分配对象”字段中，输入您要向其分配任务的用户的名称。
- 您可以将任务分配给自己或您网域中的其他用户。
- 可选：如需设置任务的日期，请点按添加日期，然后从日历中选择一个日期。
- 点按右上角的“添加”图标
。
。
。
。重要提示：
- 您将任务分配给其他人后，对方会收到电子邮件通知，其中包含您的电子邮件地址。他们可以在个人“任务”列表及 Google 日历中查看任务（条件是任务已设置日期）。详细了解共享任务。
- 匿名用户无法在 Google 文档中分配或编辑任务。
在 Google 文档中查看或编辑任务
- 在 Google 文档应用中打开包含已分配任务的文档。
- 点按“编辑”图标
- 在已分配核对清单项的左侧，点按分配对象的头像。
- 提示：如果任务已完成，其标题会被划掉。
- 点按底部的“编辑”图标
- 如果您修改了任务的分配对象，则原分配对象和新分配对象都将收到电子邮件通知。
- 可选：您还可以点按“在 Tasks 中打开”图标
，以在 Tasks 应用中修改任务。
在 Google 文档中将任务标记为已完成
- 在 Google 文档应用中打开包含已分配任务的文档。
- 点按“编辑”图标
- 找到已分配的核对清单项。
- 点按文档中的复选框。
- 如果该文档中的任务被标记为已完成，那么在分配对象的个人“任务”列表中，该任务也将显示为已完成，且分配对象会收到电子邮件通知。
在 Google 文档中删除任务
- 在 Google 文档应用中打开包含已分配任务的文档。
- 点按“编辑”图标
- 在已分配核对清单项的左侧，点按分配对象的头像。
- 点按底部的“删除”图标
确认。
确认。提示：
- 如果在文档中删除了某个任务，则该任务将不会显示在分配对象的个人“任务”列表中。如果该任务尚未完成，分配对象将会收到电子邮件通知。
- 如果在文档中删除了某个核对清单项，但没有先删除相应任务，则该任务仍会显示在分配对象的个人“任务”列表中。
在 Google 文档中管理任务更新
核对清单项左侧的图标上可能会显示蓝点。以下情况会导致这一结果：
- 有人更新了文档中的核对清单项，但未更新任务。
- 任务的分配对象更新了 Tasks 中的任务标题，但未更新文档中的核对清单文本。
- 有人将文档还原为早期版本。
要解决此问题并移除蓝点，请按以下步骤操作：
- 点按带有蓝点的任务。
- 在弹出式窗口的右下角，点按更新。
提示：如果分配对象从自己的个人“任务”列表中更新或删除了某个任务，但没有文档的编辑权限，则该任务的图标上可能也会显示蓝点。
- 如需解决此问题，请点按该蓝点，然后点按是。
- 为防止出现这种情况，请确保分配对象拥有该文档的编辑权限。