Memberikan tugas dari Google Dokumen

Tasks di Dokumen hanya tersedia untuk akun kantor atau sekolah yang memenuhi syarat, dan saat ini Anda tidak login ke akun tersebut. Pelajari akun kantor atau sekolah lebih lanjut.

Jika menggunakan Google Dokumen di akun kantor atau sekolah yang memenuhi syarat, Anda dapat memberikan tugas ke diri sendiri atau pengguna lain dalam domain. Tugas yang Anda berikan kepada pengguna akan muncul di Daftar tugas pribadi miliknya. Pelajari lebih lanjut cara bekerja dengan tugas bersama.

Memberikan tugas di Google Dokumen

Buka dokumen di aplikasi Google Dokumen.
Ketuk Edit .
Ketuk layar di bagian yang daftarnya ingin Anda tambahkan.
Di kanan bawah, ketuk Daftar .
Ketuk Checklist .
Masukkan tugas di checklist.
Di sebelah kiri item checklist, ketuk Tambahkan ke Tasks .
Di kolom "Penerima tugas", masukkan nama pengguna yang ingin Anda beri tugas.
1. Anda dapat memberikan tugas kepada diri sendiri atau pengguna lain dalam domain.
Opsional: Untuk menetapkan tanggal tugas, ketuk Tambahkan Tanggal, lalu pilih tanggal dari kalender.
Di kanan atas, ketuk Tambahkan .

Penting:

Saat Anda memberikan tugas kepada seseorang, dia akan menerima notifikasi email yang menyertakan alamat email Anda. Orang tersebut dapat melihat tugas di Daftar tugas pribadi dan di Google Kalender miliknya jika tugas memiliki tanggal yang telah ditetapkan. Pelajari tugas bersama lebih lanjut.
Pengguna anonim tidak dapat memberi tugas atau mengedit Tasks di Dokumen Google.

Melihat atau mengedit tugas di Dokumen

Buka dokumen berisi tugas yang diberikan di aplikasi Google Dokumen.
Ketuk Edit .
Di sebelah kiri item checklist yang ditetapkan, ketuk avatar penerima tugas.
- Tips: Jika tugas sudah selesai, judulnya akan dicoret.
Di bagian bawah, ketuk Edit.
- Jika Anda mengedit pengguna yang diberi tugas, penerima tugas sebelumnya dan penerima tugas baru akan menerima notifikasi email.
Opsional: Anda juga dapat mengetuk Buka di Tasks untuk mengedit tugas di aplikasi Tasks.

Menandai tugas sebagai selesai di Dokumen

Buka dokumen berisi tugas yang diberikan di aplikasi Google Dokumen.
Ketuk Edit .
Temukan item checklist yang ditetapkan.
Ketuk kotak centang dalam dokumen.
- Jika tugas ditandai sebagai selesai dalam dokumen, tugas tersebut akan ditampilkan sebagai selesai di Daftar tugas pribadi penerima tugas dan dia akan mendapatkan notifikasi email.

Menghapus tugas di Dokumen

Buka dokumen berisi tugas yang diberikan di aplikasi Google Dokumen.
Ketuk Edit .
Di sebelah kiri item checklist yang ditetapkan, ketuk avatar penerima tugas.
Di bagian bawah, ketuk Hapus Konfirmasi.

Tips:

Jika dihapus dalam dokumen, tugas tidak akan muncul di Daftar tugas pribadi penerima tugas. Jika tugas belum selesai, penerima tugas akan menerima notifikasi email.
Jika item checklist dihapus dalam dokumen, tetapi tugas tidak dihapus terlebih dahulu, item tersebut akan tetap muncul di Daftar tugas pribadi penerima tugas.

Mengelola pembaruan pada tugas di Dokumen

Pada ikon di sebelah kiri item checklist, titik biru dapat muncul. Hal ini dapat terjadi jika:

Seseorang memperbarui item checklist dalam dokumen, tetapi tidak memperbarui tugasnya.
Penerima tugas memperbarui judul tugas di Tasks, tetapi tidak memperbarui teks checklist dalam dokumen.
Seseorang mengembalikan dokumen ke versi sebelumnya.

Untuk mengatasi masalah tersebut dan menghapus titik biru:

Ketuk tugas dengan titik biru.
Di kanan bawah jendela pop-up, ketuk Perbarui.

Tips: Titik biru juga dapat muncul di ikon tugas jika penerima tugas memperbarui atau menghapus tugas dalam Daftar tugas pribadinya, tetapi tidak memiliki akses edit ke dokumen.