Το Tasks στα Έγγραφα είναι διαθέσιμο μόνο για λογαριασμούς εργασίας ή σχολείου οι οποίοι πληρούν τα κριτήρια και αυτή τη στιγμή δεν έχετε συνδεθεί σε κάποιον κατάλληλο λογαριασμό. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τους λογαριασμούς εργασίας ή σχολείου.
Ανάθεση εργασίας στα Έγγραφα Google
- Ανοίξτε ένα έγγραφο στην εφαρμογή Έγγραφα Google.
- Πατήστε Επεξεργασία
.
- Πατήστε το τμήμα της οθόνης στο οποίο θέλετε να προσθέσετε τη λίστα.
- Κάτω δεξιά, πατήστε την επιλογή Λίστες
.
- Πατήστε το στοιχείο Λίστα ελέγχου
.
- Εισαγάγετε μια εργασία στη λίστα ελέγχου.
- Στα αριστερά του στοιχείου της λίστας ελέγχου, πατήστε Προσθήκη στο Tasks
.
- Στο πεδίο Χρήστης, εισαγάγετε το όνομα του χρήστη στον οποίο θέλετε να αναθέσετε την εργασία.
- Μπορείτε να αναθέσετε εργασίες στον εαυτό σας ή σε άλλους χρήστες στον τομέα σας.
- Προαιρετικά: Για να ορίσετε μια ημερομηνία για την εργασία, πατήστε Προσθήκη ημερομηνίας και επιλέξτε μια ημερομηνία από το ημερολόγιο.
- Επάνω δεξιά, πατήστε Προσθήκη
.
.
.
.Σημαντικό:
- Όταν αναθέτετε μια εργασία σε κάποιον, ο συγκεκριμένος χρήστης θα λάβει μια ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα περιλαμβάνει τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Οι χρήστες μπορούν να βλέπουν τις εργασίες τους στην προσωπική τους λίστα εργασιών, αλλά και στο Ημερολόγιο Google, εφόσον πρόκειται για εργασίες στις οποίες έχει οριστεί ημερομηνία. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις κοινόχρηστες εργασίες.
- Οι ανώνυμοι χρήστες δεν μπορούν να αναθέσουν ή να επεξεργαστούν εργασίες σε ένα Έγγραφο Google.
Προβολή ή επεξεργασία εργασίας στα Έγγραφα
- Ανοίξτε ένα έγγραφο με ανατεθειμένες εργασίες από την εφαρμογή Έγγραφα Google.
- Πατήστε Επεξεργασία
- Στα αριστερά ενός ανατεθειμένου στοιχείου της λίστας ελέγχου, πατήστε το avatar του χρήστη στον οποίο έχει ανατεθεί.
- Συμβουλή: Αν μια εργασία έχει ολοκληρωθεί, ο τίτλος της θα εμφανίζεται διαγραμμένος.
- Στο κάτω μέρος, πατήστε Επεξεργασία
- Αν επεξεργαστείτε τον χρήστη στον οποίο έχει ανατεθεί η εργασία, τόσο ο προηγούμενος χρήστης όσο και ο νέος χρήστης στον οποίο έγινε η ανάθεση θα λάβουν μια ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Προαιρετικά: Μπορείτε επίσης να πατήσετε Άνοιγμα στο Tasks
για να επεξεργαστείτε την εργασία στην εφαρμογή Tasks.
Επισήμανση εργασίας ως ολοκληρωμένης στα Έγγραφα
- Ανοίξτε ένα έγγραφο με ανατεθειμένες εργασίες από την εφαρμογή Έγγραφα Google.
- Πατήστε Επεξεργασία
- Βρείτε ένα ανατεθειμένο στοιχείο της λίστας ελέγχου.
- Πατήστε το πλαίσιο ελέγχου στο έγγραφο.
- Αν μια εργασία επισημανθεί ως ολοκληρωμένη στο έγγραφο, θα εμφανίζεται ως ολοκληρωμένη στην προσωπική λίστα εργασιών του χρήστη στον οποίο έγινε η ανάθεση και ο χρήστης θα λάβει σχετική ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Διαγραφή εργασίας στα Έγγραφα
- Ανοίξτε ένα έγγραφο με ανατεθειμένες εργασίες από την εφαρμογή Έγγραφα Google.
- Πατήστε Επεξεργασία
- Στα αριστερά ενός ανατεθειμένου στοιχείου της λίστας ελέγχου, πατήστε το avatar του χρήστη στον οποίο έχει ανατεθεί.
- Στο κάτω μέρος, πατήστε Διαγραφή
Επιβεβαίωση.
Επιβεβαίωση.Συμβουλές:
- Αν μια εργασία διαγραφεί στο έγγραφο, δεν θα εμφανίζεται στην προσωπική λίστα εργασιών του χρήστη στον οποίο έγινε η ανάθεση. Αν η εργασία δεν είχε ολοκληρωθεί, ο χρήστης στον οποίο έγινε η ανάθεση θα λάβει ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Αν κάποιο στοιχείο της λίστας ελέγχου διαγραφεί στο έγγραφο, χωρίς να έχει διαγραφεί πρώτα η εργασία, θα εξακολουθεί να εμφανίζεται στην προσωπική λίστα εργασιών του χρήστη στον οποίο έγινε η ανάθεση.
Διαχείριση ενημερώσεων για εργασίες στα Έγγραφα
Στο εικονίδιο στα αριστερά του στοιχείου της λίστας ελέγχου, ενδέχεται να εμφανιστεί μια μπλε κουκκίδα. Αυτό μπορεί να συμβεί όταν:
- Κάποιος ενημερώνει το στοιχείο της λίστας ελέγχου στο έγγραφο, αλλά δεν ενημερώνει την εργασία.
- Ο χρήστης στον οποίο ανατέθηκε μια εργασία έχει ενημερώσει τον τίτλο της εργασίας στο Tasks, χωρίς να ενημερώσει το κείμενο της λίστας ελέγχου στο έγγραφο.
- Κάποιος χρήστης επαναφέρει το έγγραφο σε μια προηγούμενη έκδοση.
Για να διορθώσετε το πρόβλημα και να καταργήσετε την μπλε κουκκίδα:
- Πατήστε την εργασία με την μπλε κουκκίδα.
- Στην κάτω δεξιά γωνία του αναδυόμενου παραθύρου, πατήστε Ενημέρωση.
Συμβουλή: Μπορεί επίσης να εμφανιστεί μια μπλε κουκκίδα σε ένα εικονίδιο εργασίας σε περίπτωση που ο χρήστης στον οποίο έγινε η ανάθεση ενημερώσει ή διαγράψει την εργασία στην προσωπική του λίστα εργασιών χωρίς να έχει πρόσβαση με δυνατότητα επεξεργασίας στο έγγραφο.
- Για να διορθώσετε αυτό το πρόβλημα, πατήστε την μπλε κουκκίδα και στη συνέχεια πατήστε Ναι.
- Για την αποτροπή αυτής της πιθανότητας, βεβαιωθείτε ότι ο χρήστης στον οποίο γίνεται η ανάθεση έχει πρόσβαση με δυνατότητα επεξεργασίας στο έγγραφο.