從 2021 年 9 月 1 日起,其他使用者將無法瀏覽傳統版協作平台。瞭解如何立即轉換到新版協作平台。

將網站從傳統版協作平台轉換到新版協作平台

重要事項:本文僅適用於透過個人帳戶使用 Google 協作平台的使用者。如果你是使用公司或學校專用的 Google 帳戶,請參閱這篇文章,進一步瞭解轉換時程。

協作平台的遷移時程

自 2021 年 9 月 1 日起,所有人將無法再瀏覽傳統版協作平台網站。如要讓所有人都能繼續瀏覽你的網站,請務必在 2021 年 9 月 1 日前將這些網站轉換並發布到新版 Google 協作平台服務。

你可以使用傳統版協作平台管理工具輕鬆轉換網站,具體做法如下:

  • 將網站內容轉換成新版協作平台的未發布草稿。
  • 下載你的網站 (如果想要儲存網站的封存版本)。
  • 刪除不再需要的網站。

如果未在 9 月 1 日前採取任何動作,系統將自動對你擁有的所有傳統版協作平台網站執行以下作業:

  • 下載為封存檔案,並儲存至你的 Google 雲端硬碟。
  • 將網站替換為新版 Google 協作平台服務中的草稿,供你檢閱和發布。
    • 重要事項:如果網站包含超過 5000 個網頁,則可能無法替換為新版 Google 協作平台中的草稿。

請參閱這篇文章,進一步瞭解不採取任何動作的後續影響。

瞭解你是否能轉換傳統版協作平台網站

大多數的傳統版協作平台網站都可以轉換成新版協作平台網站。如果無法轉換網站,你可以手動建立新版協作平台網站。

  1. 在電腦上開啟你要轉換的傳統版協作平台網站。如果你不是網站擁有者,請與網站擁有者聯絡。
  2. 按一下右上方的「設定」圖示 Settings Grey
  3. 按一下 [管理協作平台網站]
  4. 按一下左側選單中的 [轉換到新版協作平台]。如果沒有看到 [轉換到新版協作平台],你可以手動將內容複製到新版協作平台網站
轉換協作平台網站
轉換為新版協作平台網站後,你必須遵守新版協作平台的內容政策
使用傳統版協作平台管理工具轉換協作平台網站
  1. 在電腦上前往你要轉換的傳統版協作平台
  2. 按一下左側面板中的 [傳統版協作平台管理工具]
  3. 按一下右側面板中的 [轉換工具],選取一或多個要轉換的網站。你可以使用篩選器找出需要的網站。
  4. 按一下 [轉換]
  5. 如要保留原有的網站權限,請勾選「保留共用設定」旁邊的方塊。
  6. 按一下 [轉換]
    • 轉換大型協作平台網站可能需要幾分鐘的時間。
    • 如果你在轉換完成後對原始協作平台網站進行變更,這些變更不會自動轉移到新版協作平台網站。
  7. 如要查看你的協作平台網站,請按一下 [檢閱草稿]
    • 選用:如果你打算將新版協作平台網站發布到其他網址,請依序按一下 [進階] 下一步 [取消連結]
  8. 按一下右上方的 [發布] 即可發布協作平台網站。
  9. 輸入新版協作平台網站的網址。
    • 選用:如要變更可瀏覽協作平台網站的人員,請按一下 [管理]
  10. 按一下 [發布]

提示:如果是由你著手將多個傳統版協作平台網站轉換成新版協作平台網站:

  • 你將成為轉換後的網站擁有者。
  • 如果在你的網站設定中有人無法建立新版協作平台網站,則這些人也將無法轉換傳統版協作平台網站。
  • 如果有某些網站無法轉換 (例如其所屬網域與你不同),系統就會略過這些網站,並透過電子郵件通知你。
  • 只有在轉換因違反大小規定而失敗時,系統才會傳送作業完成的電子郵件通知。如果你想查看其他失敗的轉換作業,則可以在大量轉換完成後篩選出「尚未開始」的網站。
使用傳統版協作平台設定來轉換協作平台網站
  1. 在電腦上前往傳統版 Google 協作平台
  2. 按一下右上角的「設定」圖示 Settings Grey
  3. 按一下 [管理協作平台網站]
  4. 按一下左側選單中的 [轉換到新版協作平台]
  5. 如要保留原有的協作平台網站權限,請勾選「與相同使用者共用」旁邊的方塊。
    • 重要事項:根據預設,轉換後網站的編輯者無法發布網站、變更權限或新增使用者。如要允許編輯者執行這些操作,擁有者可以依序前往「共用」圖示  and then「設定」圖示 Settings Grey 進行設定。
  6. 按一下「開始」
    • 轉換大型協作平台網站可能需要幾分鐘的時間。
    • 如果你在轉換完成後對原始協作平台網站進行變更,這些變更不會自動轉移到新版協作平台網站。
  7. 按一下 [繼續]
  8. 如要查看你的協作平台網站,請按一下 [檢閱草稿]
    • 選用:如果你打算將新版協作平台網站發布到其他網址,請依序按一下 [進階] 下一步 [取消連結]
  9. 按一下右上方的 [發布] 即可發布協作平台網站。
  10. 輸入新版協作平台網站的網址。
    • 選用:如要變更可瀏覽協作平台網站的人員,請按一下 [管理]
  11. 按一下 [發布]
將傳統版協作平台網站複製到新版協作平台
  1. 在電腦上開啟新版協作平台
  2. 在頂端的「開始建立新網站」底下選取所需範本。
  3. 按一下右側的 [頁面]
  4. 按一下「新增」圖示 Add publish
  5. 複製傳統版協作平台網站的內容,然後貼到新版協作平台網站中。
  6. 視需要重複步驟 4 和 5。
  7. 按一下右上方的 [發布] 即可發布協作平台網站。
  8. 輸入新版協作平台網站的網址。
    • 選用:如要變更可瀏覽協作平台網站的人員,請按一下 [管理]
  9. 按一下 [發布]

提示:你可以在傳統版協作平台網站中加入新版協作平台網站的連結,方便訪客前往。

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