重要提示:本文仅适用于通过个人帐号使用 Google 协作平台的用户。如果您使用的是学校或单位提供的 Google 帐号,不妨详细了解转换时间表。
Google 协作平台网站迁移时间表
从 2021 年 9 月 1 日起,任何人都无法再查看传统版协作平台网站。如果您想让他人能继续查看您的网站,则必须在 2021 年 9 月 1 日之前将网站转换为新版 Google 协作平台网站并发布。
您可以借助传统版协作平台管理器来转换您的网站,具体操作及适用情形如下:
- 将您的网站转换为新版网站的未发布草稿形式。
- 如果您想让访问者能继续浏览您的网站,则可以发布您网站的未发布草稿版本(已经过转换)。
- 如果您想存储您的网站的归档版本,则可以下载您的网站。
- 删除您不再需要的网站。
如果您在 9 月 1 日之前未采取任何行动,那么系统会针对您拥有的任何传统版协作平台网站自动执行以下操作:
- 将这类网站下载为归档文件并保存到您的 Google 云端硬盘中。
- 将这类网站替换为新版 Google 协作平台网站的草稿形式,以供您查看和发布。
- 重要提示:拥有超过 5000 个网页的网站可能无法被新版 Google 协作平台网站的草稿形式取代。
您可以将大部分传统版协作平台网站转换为新版协作平台网站。如果您无法转换网站,可以创建一个新网站。
- 在计算机上,打开一个传统版协作平台网站。如果您不是相应网站的所有者,请联系网站所有者。
- 点击右上角的“设置”图标 。
- 点击管理网站。
- 在左侧的菜单中,点击转换为新版协作平台网站。如果页面上未显示此文字,您可以将内容复制到新版协作平台网站。
传统版协作平台网站只要有一位所有者满足以下条件,就可自动转换为新版协作平台网站:
- 不得拥有已停用的账号。
- 不是 Google 网上论坛群组。Google 网上论坛群组无法成为新版协作平台网站的所有者,其中的成员也没有资格成为所有者。单独添加为传统版协作平台网站所有者的用户是符合条件的所有者。
- 必须与传统版协作平台网站属于同一网域。传统版协作平台网站所属网域以外的用户无法成为新版协作平台网站的所有者。
当您转换网站时,系统会应用新版 Google 协作平台内容政策。
传统版协作平台网站所有者必须满足以下要求,才能接收传统版协作平台网站的导出数据:
- 不是 Google 网上论坛群组。如果所有者是 Google 网上论坛群组,则无法接收传统版协作平台网站的导出数据。
- 与传统版协作平台网站属于同一网域。传统版协作平台网站所属网域外的用户无法接收传统版协作平台网站的导出数据。
提示:如果转换传统版协作平台网站,转换后的新网站不会包含传统版协作平台网站中创建的 Apps 脚本。
- 在计算机上,转到传统版 Google 协作平台。
- 在左侧面板中,点击传统版协作平台管理器。
- 在右侧面板中,点击转换工具。选择一个或多个要转换的网站。您可以使用过滤器找到所需网站。
- 点击转换。
- 要保留相同的网站权限,请勾选“保留共享设置”旁边的复选框。
- 点击转换。
- 转换大型网站可能需要几分钟时间。
- 转换网站后,您对原始网站所做的更改不会转移到转换后的新网站。
- 要审核网站,请点击审核草稿。
- 可选:如果您打算将转换后的新网站发布到其他地址,请点击高级 取消关联。
- 要发布网站,请点击右上角的发布。
- 为新网站输入网址。
- 可选:要更改哪些人可以查看您的网站,请点击管理。
- 点击发布。
提示:如果您发起将多个传统版协作平台网站转换为新版协作平台网站的流程,则会产生以下影响:
- 您将成为转换后的网站的所有者。
- 如果根据您的网站设置某个用户无法创建新版协作平台网站,则该用户也无法转换传统版协作平台网站。
- 如果某些网站无法转换(例如,当这些网站的网域与您的网域不同时),系统会跳过这些网站,并通过电子邮件通知您。
- 仅当转换因违反大小规定而失败时,系统才会发送完成电子邮件。如果您要检查是否存在其他失败操作,您可以在批量转换完成后过滤出显示“尚未开始”的网站。
- 在计算机上,转到传统版 Google 协作平台。
- 点击右上角的“设置”图标 。
- 点击管理网站。
- 在左侧菜单中,点击转移到新协作平台。
- 如需保留相同的网站权限,请勾选“与相同的人共享”旁边的复选框。
- 重要提示:默认情况下,转换后网站的编辑者无法发布网站、更改权限或新增用户。如需允许编辑者执行这些操作,所有者可以依次选择“共享”图标 “设置”图标 。
- 点击开始。
- 转换大型网站可能需要几分钟时间。
- 转换网站后,您对原始网站所做的更改不会转移到转换后的新网站。
- 点击继续。
- 要审核网站,请点击审核草稿。
- 可选:如果您打算将转换后的新网站发布到其他地址,请点击高级 取消关联。
- 要发布网站,请点击右上角的发布。
- 为新网站输入网址。
- 可选:要更改哪些人可以查看您的网站,请点击管理。
- 点击发布。
- 在计算机上,打开新版协作平台网站。
- 在顶部的“创建新网站”下方,选择一个模板。
- 点击右侧的页面。
- 点击“添加”图标 。
- 从通过传统版协作平台创建的网站中复制内容,然后粘贴到新网站中。
- 根据需要重复第 4 步和第 5 步。
- 要发布网站,请点击右上角的发布。
- 为新网站输入网址。
- 可选:要更改哪些人可以查看您的网站,请点击管理。
- 点击发布。
提示:在传统版协作平台网站中添加一个链接,将用户定向到您的新网站。