從 2021 年 9 月 1 日起,其他使用者將無法瀏覽傳統版協作平台。瞭解如何立即轉換到新版協作平台。

如果沒有將傳統版協作平台網站轉換至新版協作平台,會有什麼影響?

重要事項:如果您是使用公司或學校專用的 Google 帳戶,請參閱這篇文章,進一步瞭解轉換時程。

自 2021 年 9 月 1 日起,任何人都無法再瀏覽傳統版協作平台網站。如要讓其他使用者都能繼續瀏覽您的網站,請務必在 2021 年 9 月 1 日前將這些網站轉換並發布到新版 Google 協作平台服務。

如果不採取任何行動,從 2021 年 9 月 1 日起,系統將自動對您的傳統版協作平台網站執行下列作業:

  • 下載為匯出封存檔,並儲存至您的 Google 雲端硬碟。
  • 替換為新版 Google 協作平台服務中的草稿,方便您檢閱及發布內容。
  • 轉移至傳統版協作平台中的「已刪除的協作平台」,並於 30 天後永久刪除。

系統將於 2021 年 9 月 1 日後開始遷移您的網站,在此之前,您還是可以存取自己的網站,但無法進行編輯。我們預計系統最多需要 90 天,才能將剩餘的所有傳統版協作平台網站自動遷移完畢。

在遷移期間,若傳統版協作平台網站已有相應的新版協作平台網站草稿,您將無法永久刪除這些網站。遷移作業完成後,Google 就會移除這些傳統版協作平台網站。如要查看傳統版協作平台網站的內容,只需前往傳統版協作平台主畫面中的傳統版協作平台管理工具並點按「下載」,或前往 takeout.google.com 匯出傳統版協作平台網站即可。

您必須先刪除從某個傳統版協作平台網站建立的所有新版協作平台網站草稿,才能在這段期間永久刪除該傳統版協作平台網站。此外,也可以先建立其新版協作平台網站的副本,然後再進行刪除作業。

提示:不論您之前是否轉換過傳統版協作平台網站,系統都會將最新版本的傳統版網站自動轉換為新版網站。自動遷移作業期間,您將無法轉換或刪除傳統版協作平台網站,也無法取消這類網站正在進行的轉換作業。若您在 9 月 1 日後變更了傳統版協作平台網站的共用權限,自動遷移作業可能不會反映這些變更。

自動遷移作業的後續影響

傳統版協作平台網站將轉換成新版網站的草稿,並由所有傳統版網站的擁有者和編輯者共用。根據預設,系統並不會發布草稿網站,不過您隨時可以選擇適當時機發布網站,供其他網站檢視者瀏覽。系統也會將您的傳統版協作平台網站封存為匯出檔,並下載到各個網站擁有者的 Google 雲端硬碟中,然後刪除您的傳統版協作平台網站。

  • 網站轉換完成後,您必須發布新版協作平台網站,網站檢視者才能瀏覽。
  • 如果您的傳統版協作平台網站有自訂網域,該網域也會一併轉移至新版網站。不過,在您發布新版協作平台網站後,該網站才會指向自訂網域。
  • 系統會將傳統版協作平台網站的封存版本,以匯出檔案的形式下載到各個網站擁有者的 Google 雲端硬碟中。網站的匯出檔案不會計入 Google 帳戶的儲存空間限制。即使某位擁有者刪除了自己的匯出版本,也不會影響到其他擁有者的版本。
  • 原始的傳統版協作平台網站會顯示在傳統版協作平台首頁的「已刪除的協作平台」中,並標明是由 Google 刪除。您可以永久刪除傳統版協作平台網站,如果沒有這麼做,系統會自動在 30 天後將這些網站永久刪除。

轉換至新版協作平台的網站草稿將由誰擁有

雖然傳統版協作平台網站可以有多位擁有者,但新版網站一律只會有一名擁有者。不是所有傳統版網站的擁有者都有資格成為新版網站的擁有者。在某些情況下,可能沒有任何人有資格成為擁有者。

大量轉換傳統版協作平台網站

如果是由您著手將多個傳統版協作平台網站轉換成新版協作平台網站,轉換完成後您就會成為這些網站的擁有者。

傳統版協作平台網站有多位擁有者

最後編輯傳統版協作平台網站的擁有者如果符合資格,就會成為新版網站唯一的擁有者。傳統版網站的其他擁有者會成為新版網站的編輯者,而傳統版網站的所有編輯者在新版網站仍會是編輯者。

傳統版協作平台網站是由群組擁有

在 2021 年 9 月 1 日之前,請務必將至少一位使用者新增為擁有者,以確保轉換及封存作業能在系統刪除網站前完成。系統不會轉換或封存由群組擁有的傳統版協作平台網站。

傳統版協作平台網站擁有者的帳戶已停用

在 2021 年 9 月 1 日之前,請務必將至少一位使用中帳戶的擁有者新增為網站擁有者,以確保系統會先完成轉換作業,然後才刪除傳統版網站。如果傳統版協作平台網站只有一位擁有者並且帳戶已停用,系統就不會將該網站轉換成新版協作平台網站,但會在刪除網站前將其封存到擁有者已停用的帳戶中。

傳統版協作平台網站是由 Google Workspace 網域或使用者管理

如果傳統版協作平台網站隸屬於 Google Workspace 網域,那麼只有持有 Google Workspace 網域帳戶的擁有者能成為新版網站的擁有者,並取得傳統版協作平台網站的封存檔。

如有多位傳統版協作平台網站的擁有者持有 Google Workspace 網域帳戶,那麼其他擁有者就會成為新版網站的編輯者,但不會收到匯出檔案。

提示:如要檢查您的網站是否由 Google Workspace 帳戶管理,可以查看協作平台網址。如果網址的「sites.google.com」後方有網域名稱,就表示這是 Google Workspace 網站。以下是 Google Workspace 網站的網址範例:sites.google.com/<我的網域>.com/<我的網站> 或 sites.google.com/a/<我的網域>.com/<我的網站>,這類網站是由 <我的網域>.com 管理。

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