כדי לעדכן אתכם בפעילות שמתרחשת בפרופיל התשלומים שלכם, Google שולחת התראות באימייל לגבי אירועים מסוימים שקשורים לתשלומים. ההתראות האלה נשלחות לכתובת האימייל שבחרתם בפרופיל. עליכם לבחור משתמש אחד שיהיה איש הקשר הראשי, והוא יקבל את האימיילים. אם תרצו להסיר משתמש שהוגדר כאיש הקשר הראשי של פרופיל התשלומים, תצטרכו קודם לבחור משתמש אחר שיוגדר במקומו.
חשוב: אנשי קשר ראשיים מקבלים את כל האימיילים שנוגעים לתשלומים, ועשויים לקבל קבלות על רכישות. אם הפרופיל נמצא בבעלות של אדם יחיד שלא מעוניין שאיש הקשר הראשי יקבל מידע על רכישות אישיות ועסקיות, כדאי להפריד את הפעילות העסקית והאישית ל-2 פרופילים שונים.
סוגים של העדפות אימייל
בעלים ואדמינים של פרופיל תשלומים יכולים להגדיר למשתמשים בפרופיל התשלומים העדפות אימייל מהסוגים הבאים:
- כל האימיילים שנוגעים לתשלומים. המשתמשים יקבלו:
- מידע מנהלי והתראות, למשל לגבי אימות חשבון בנק של מוֹכר
- התראות בנוגע לתשלומים של מוכרים
- הודעות על כישלון בהפקדה לניסיון ש-Google ביצעה כדי לאמת חשבון בנק
- הודעות על משתמש בפרופיל התשלומים שבחר אמצעי תשלום ראשי חדש
- רק אימיילים מנהליים שנוגעים לתשלומים. המשתמשים יקבלו:
- הודעות שקשורות לניהול החשבון לגבי טופסי מס
- הודעות על השעיית פרופיל
- עדכונים של התנאים וההגבלות
- הודעה על סגירת פרופיל
- לא לשלוח אימיילים שנוגעים לתשלומים: המשתמשים לא יקבלו התראות באימייל לגבי פרופילים של תשלומים.
הוספה או שינוי של אנשי קשר להודעות אימייל שנוגעות לתשלומים
כדי לשנות איש קשר לענייני תשלומים או להוסיף לפרופיל התשלומים איש קשר כזה:
- נכנסים לפרופיל התשלומים.
- לוחצים על הגדרות.
- בקטע 'משתמשים בפרופיל התשלומים', לוחצים על ניהול משתמשים בפרופיל התשלומים.
- כדי לשנות את הגדרת ההתראות, לוחצים על השם של המשתמש. כדי להוסיף כתובת אימייל לפרטים ליצירת קשר עם המשתמש, לוחצים על סמל העריכה
לצד 'פרטים ליצירת קשר'.
- לצד 'העדפות אימייל', לוחצים על סמל העריכה
- כדי לשנות את סוג האימיילים שרוצים שהמשתמש יקבל בנוגע לפרופיל התשלומים, לוחצים על סוג.
- כדי לאפשר למשתמש לקבל את כל האימיילים שנוגעים לתשלומים, ולהיות איש הקשר הראשי שאליו Google תפנה בשאלות בנוגע לפרופיל התשלומים, בוחרים באפשרות איש קשר ראשי.
- לוחצים על שמירה.
לצד 'פרטים ליצירת קשר'.