Aby zakwalifikować się do programu Google for Nonprofits, musisz podać numer organizacji charytatywnej lub identyfikator podatkowy organizacji non-profit (w Stanach Zjednoczonych nazywany też numerem EIN).
Dlaczego muszę podać numer rejestracyjny lub identyfikator podatkowy organizacji non-profit?
Aby potwierdzić, że Twoja organizacja jest organizacją non-profit, nasz partner ds. weryfikacji, Goodstack, musi porównać informacje z Twojego zgłoszenia z oficjalnymi danymi. Zazwyczaj wymagany jest do tego unikalny numer identyfikacyjny (UIN) wydany przez odpowiedni organ państwowy lub rejestracyjny w Twoim kraju. W ten sposób upewniamy się, że z kont Google for Nonprofits korzystają tylko kwalifikujące się organizacje. Więcej informacji o wymaganiach obowiązujących w poszczególnych krajach i regionach znajdziesz w naszych kryteriach uczestnictwa.
Gdzie mogę znaleźć numer rejestracyjny lub identyfikator podatkowy mojej organizacji non-profit?
Podczas procesu rejestracji poprosimy Cię o podanie szczegółowych informacji o Twojej organizacji, w tym jej numeru rejestracyjnego lub identyfikatora podatkowego.
- Funkcja wyszukiwania: często możesz znaleźć swoją organizację, wyszukując ją bezpośrednio w formularzu zgłoszeniowym, podając jej nazwę lub numer identyfikacyjny.
- Ręczne wpisanie danych: jeśli nie możesz znaleźć swojej organizacji w wyszukiwarce, konieczne może być wpisanie danych ręcznie.
Moja organizacja non-profit nie pojawia się w wynikach wyszukiwania. Jak mogę znaleźć jej numer rejestracyjny lub identyfikator podatkowy?
Wymagane numery identyfikacyjne różnią się w zależności od kraju. Ważne jest, aby użyć numeru powiązanego z oficjalną rejestracją organizacji charytatywnej lub non-profit.
Dokumenty rejestracyjne różnią się znacznie w zależności od kraju i czasu ich wydania, ale wymagany numer identyfikacyjny zwykle znajduje się:
- w górnej części oficjalnego certyfikatu lub pisma rejestracyjnego;
- obok nazwy zarejestrowanej organizacji;
- w oficjalnym piśmie od odpowiedniej instytucji państwowej (np. urzędu skarbowego, komisji ds. organizacji charytatywnych, rejestru spółek).
Poniżej znajdziesz wskazówki dotyczące wybranych krajów.
Stany Zjednoczone
- Wymagane dane identyfikacyjne: numer identyfikacyjny pracodawcy (EIN).
- Gdzie znaleźć te informacje: numer EIN jest wydawany przez IRS. Znajdziesz go w liście z IRS, dokumentach podatkowych (formularz 990) oraz oficjalnych dokumentach rejestracyjnych.
Kanada
- Wymagane dane identyfikacyjne: numer firmy nadany przez kanadyjską agencję skarbową (Canada Revenue Agency, CRA) – w szczególności 15-cyfrowy numer, który zawiera identyfikator konta programu „RR” (np. 123456789RR0001). Numer ten potwierdza status zarejestrowanej organizacji charytatywnej.
- Ważne rozróżnienie: numer ten różni się od numeru działalności gospodarczej wydanego przez władze prowincji oraz numeru rejestracyjnego HST. Musisz użyć numeru CRA BN kończącego się na „RR”.
- Gdzie znaleźć te informacje: w oficjalnych dokumentach rejestracyjnych z agencji CRA lub korespondencji związanej ze statusem organizacji charytatywnej.
Wielka Brytania
- Wymagane dane identyfikacyjne: numer wydany przez Charity Commission (w Anglii i Walii), OSCR (w Szkocji) lub CCNI (w Irlandii Północnej).
- Jeśli organizacja jest poniżej progu rejestracji: zapoznaj się z sekcją Co zrobić, jeśli mojej organizacji nie ma na liście lub nie ma ona standardowego identyfikatora?.
- Gdzie znaleźć te informacje: w certyfikacie rejestracyjnym lub na stronie internetowej odpowiedniego organu (Charity Commission, OSCR lub CCNI).
Australia
- Wymagane dane identyfikacyjne: australijski numer podatkowy dla przedsiębiorstw (Australian Business Number, ABN) ORAZ potwierdzenie rejestracji organizacji w ACNC (Australian Charities and Not-for-profits Commission). Goodstack zwykle weryfikuje dane, porównując je z rejestrem ACNC.
- Gdzie znaleźć te informacje: numer ABN znajduje się w oficjalnych dokumentach firmy. Stan rejestracji w ACNC można sprawdzić na stronie tej instytucji.
Irlandia
- Wymagane dane identyfikacyjne: numer zarejestrowanej organizacji charytatywnej (Registered Charity Number, RCN) wydany przez urząd Charities Regulator LUB numer CRO (Companies Registration Office), jeśli organizacja jest zarejestrowana jako spółka z odpowiedzialnością ograniczoną gwarancją (Company Limited by Guarantee, CLG) ze statusem organizacji charytatywnej. Goodstack zweryfikuje status organizacji charytatywnej.
- Gdzie znaleźć te informacje: numer RCN znajduje się w rejestrze Charities Regulator Register. Numer CRO figuruje w świadectwie założenia spółki i można go wyszukać na stronie CRO (www.cro.ie).
Indie
- Wymagane dane identyfikacyjne: numer rejestracyjny FCRA.
- Szczegóły: Goodstack wymaga podania identyfikatora wydanego przez odpowiedni urząd Indii w ramach potwierdzenia, że Twoja organizacja jest organizacją non-profit. Upewnij się, że wpisujesz numer powiązany z główną rejestracją organizacji non-profit.
- Gdzie znaleźć te informacje: w certyfikatach rejestracyjnych, dokumencie ustanawiającym powiernictwo lub na karcie PAN powiązanej z organizacją.
Niemcy
- Wymagane dane identyfikacyjne: zależnie od struktury organizacji. Może to być numer rejestracyjny (Registernummer), numer identyfikacji podatkowej (Steuernummer) LUB numer seryjny (Ordnungsnummer) wydany przez urząd skarbowy lub miejscowy sąd.
- Gdzie znaleźć te informacje: numer rejestracyjny znajduje się w wyciągu z rejestru (Registerauszug). Zaświadczenie o zwolnieniu z podatku należy uzyskać w urzędzie skarbowym (Finanzamt).
Francja
- Wymagane dane identyfikacyjne: numer RNA (Répertoire National des Associations) LUB numer SIREN/SIRET, jeśli organizacja jest w ten sposób zarejestrowana, wraz z potwierdzeniem statusu (np. ze statusem „reconnaissance d'utilité publique” lub innym statusem podatkowym).
- Gdzie znaleźć te informacje: numer RNA jest wydawany w momencie rejestracji. Numer SIREN/SIRET znajduje się w oficjalnych dokumentach INSEE. Potwierdzenie statusu organizacji można znaleźć w oficjalnych pismach lub dokumentach podatkowych.
Hiszpania
- Wymagane dane identyfikacyjne: numer identyfikacji podatkowej (Número de Identificación Fiscal, NIF) ORAZ numer rejestracyjny w odpowiednim rejestrze krajowym lub regionalnym (np. Registro Nacional de Asociaciones lub Registro de Fundaciones).
- Gdzie znaleźć te informacje: w karcie NIF. Numer rejestracyjny znajduje się w certyfikacie wpisu do odpowiedniego rejestru.
Szwajcaria
- Wymagane dane identyfikacyjne: rejestracja w rejestrze handlowym (Handelsregister) często nie jest wymagana w przypadku podstawowych stowarzyszeń (Verein/Association/Associazione), ale w przypadku programu Google for Nonprofits wymagana jest rejestracja jako stowarzyszenie w rozumieniu szwajcarskiego kodeksu cywilnego, fundacja (Stiftung) w rozumieniu szwajcarskiego kodeksu cywilnego LUB organizacja zwolniona z opodatkowania.
- Jeśli organizacja nie jest zarejestrowana: zapoznaj się z sekcją „Co zrobić, jeśli mojej organizacji nie ma na liście lub nie ma ona standardowego identyfikatora?”. Może być konieczne przesłanie statutu (Statuten/Statuts/Statuti) i dowodu zwolnienia z podatku.
- Gdzie znaleźć te informacje: w wyciągu z rejestru handlowego (Handelsregisterauszug / Extrait du registre du commerce / Estratto del registro di commercio). Potwierdzenie zwolnienia z podatku można uzyskać w kantonalnych urzędach skarbowych.
Co zrobić, jeśli mojej organizacji nie ma na liście lub nie ma ona standardowego identyfikatora?
Taka sytuacja może wystąpić z kilku powodów:
- Nowo zarejestrowana organizacja: może minąć trochę czasu, zanim Twoje dane pojawią się w oficjalnych bazach danych, których używa Goodstack.
- Poniżej progu rejestracji: w niektórych krajach (np. w Wielkiej Brytanii) organizacje charytatywne, których dochody nie przekraczają określonego progu, mogą działać legalnie bez rejestracji w urzędzie regulującym działalność takich organizacji.
- Inna struktura prawna: Twoja organizacja non-profit może nie korzystać ze standardowej procedury rejestracji (np. jak w przypadku niektórych stowarzyszeń w Szwajcarii).
- Niezgodne informacje: niewielkie różnice w nazwie lub adresie mogą uniemożliwić automatyczne odnalezienie organizacji.
Rozwiązywanie najczęstszych problemów
- Numer mojej organizacji nie został rozpoznany
- Sprawdź dane: upewnij się, że wpisany numer jest prawidłowy – czyli taki sam jak w oficjalnych dokumentach i nie zawiera literówek, dodatkowych spacji ani myślników (chyba że są one wymagane).
- Sprawdź typ identyfikatora: upewnij się, że używasz konkretnego identyfikatora wymaganego w Twoim kraju – np. EIN w Stanach Zjednoczonych lub CRA BN z oznaczeniem RR (a nie tylko BN) w Kanadzie.
- Skontaktuj się z Goodstack: jeśli masz pewność, że numer jest prawidłowy, ale nadal nie jest rozpoznawany, skontaktuj się z zespołem pomocy Goodstack. Możliwe, że występują jakieś opóźnienia w dostępie do danych lub wymagane jest specyficzne formatowanie.
- Po wpisaniu danych i kliknięciu Prześlij nic się nie dzieje
- Problemy z przeglądarką: wyczyść pamięć podręczną i usuń pliki cookie w przeglądarce lub użyj innej przeglądarki (np. Chrome, Firefox lub Edge).
- Zaczekaj: czasem mogą występować niewielkie opóźnienia. Zaczekaj chwilę, zanim spróbujesz ponownie.
- Skontaktuj się z Goodstack: jeśli problem występuje w różnych przeglądarkach mimo wyczyszczenia pamięci podręcznej, skontaktuj się z zespołem pomocy Goodstack, ponieważ może to być problem techniczny dotyczący przesyłania formularzy w ich systemie.
Powiązane artykuły