2. 準備部署 (專案經理)

請完成下列工作，以準備部署 Google 會議室硬體設備。這些工作通常由專案經理或其他部署管理者執行。

購買裝置並準備視訊會議室

1. 購買 Google 會議室硬體設備，並詳閱歡迎電子郵件的操作說明。
2. 確認符合設定需求。
3. 使用專案試算表來建立要安裝裝置的所有視訊會議室完整清單 (舉例來說，試算表可包含會議室的「地區」、「辦公處地點」、「部門」和「會議室/資源名稱」)。

取得協助。請洽詢您的影音設備整合者，請他們為會議室進行安裝和設置作業，包括螢幕、纜線、電力供應以及裝置和攝影機的架設。

定義發布方式 (時期與階段)

	階段	目標
時期 1	規劃	決定範圍、資源、物流、裝置運送、通訊策略和訓練事宜。
	註冊及安裝	註冊裝置、將裝置與日曆資源建立關聯，並在會議室中安裝裝置。
	發布	與使用者溝通、在準備推行的過程中提供訓練、培養相關意識，並組成支援小組以協助解決問題。
時期 2	整合 (選擇性)	將第三方視訊會議系統加入 Google 會議室硬體設備。

「規劃、註冊和推行」是經 Google 部署小組背書的做法。

建立支援方案

請及早決定在部署時期要用什麼方式來支援使用者。