Google toplantı odası donanımınızın dağıtımını hazırlamak için aşağıdaki görevleri tamamlayın. Bu işlem genellikle proje yöneticileri veya diğer dağıtım düzenleyiciler tarafından yapılır.
Cihaz satın alma ve video konferans odalarını hazırlama- Google toplantı odası donanımınızı satın alın ve karşılama e-postasında yer alan talimatları tamamlayın.
- Sistem gereksinimlerinin karşılandığını doğrulayın.
- Cihazların yükleneceği tüm video konferans odalarının tam listesini (ör. odanın bulunduğu Bölge, Ofis Konumu, Bölüm ve Konferans Odası/Kaynak Adı dahil) oluşturmak için proje e-tablosunu kullanın.
Yardım alın. Toplantı odasını yüklemek ve kurmak için (monitör, kablolar, güç kaynağı, cihazın ve kameranın montajı dahil) A/V entegratörünüze danışın.
| Aşama | Hedef | |
|---|---|---|
| 1. Evre | Planlama | Kapsam, kaynaklar, lojistik, cihaz gönderimleri, iletişim stratejisi ve eğitimleri belirleyin. |
| Kaydettirme ve yükleme | Cihazları kaydettirin, takvim kaynaklarını ilişkilendirin ve konferans odalarına cihazları yükleyin. | |
| Kullanıma sunma | Son kullanıcılarla iletişime geçin, kullanıma sunmaya hazırlanırken eğitim verin, farkındalık oluşturun ve sorunlarla ilgili yardım verecek destek ekipleri hazırlayın. | |
| 2. Evre | Entegre etme (isteğe bağlı) | Google toplantı odası donanımıyla üçüncü taraf video konferans sistemlerinizi dahil edin. |
"Planlama, Kaydettirme ve Kullanıma Sunma" metodolojisi, Google Dağıtımı tarafından önerilir.
Dağıtım aşamalarında kullanıcılarınızı nasıl destekleyeceğinizi önceden belirleyin.
