ทํางานต่อไปนี้ให้เสร็จสิ้นเพื่อเตรียมการติดตั้งใช้งานฮาร์ดแวร์ห้องประชุมของ Google โดยทั่วไปจะดําเนินการโดยผู้จัดการโปรเจ็กต์หรือผู้จัดการติดตั้งใช้งานรายอื่นๆ
ซื้ออุปกรณ์และเตรียมห้องสำหรับการประชุมทางวิดีโอ- ซื้อฮาร์ดแวร์ห้องประชุมของ Google และทําตามวิธีการในอีเมลต้อนรับให้เสร็จสมบูรณ์
- ยืนยันว่าการตั้งค่าเป็นไปตามข้อกำหนด
- ใช้สเปรดชีตโปรเจ็กต์เพื่อสร้างรายชื่อห้องทั้งหมดสำหรับการประชุมทางวิดีโอที่จะติดตั้งอุปกรณ์ (เช่น ระบุภูมิภาคของห้อง สถานที่ตั้งสํานักงาน แผนก และชื่อห้องประชุม/ทรัพยากร)
รับความช่วยเหลือ ปรึกษาผู้ผสานรวม A/V ในการติดตั้งและจัดเตรียมห้องประชุม ซึ่งรวมถึงจอภาพ สายไฟ เต้าเสียบไฟ และการติดตั้งอุปกรณ์และกล้องถ่ายรูป
| เวที | วัตถุประสงค์ | |
|---|---|---|
| ระยะที่ 1 | วางแผน | กําหนดขอบเขต ทรัพยากร โลจิสติกส์ การจัดส่งอุปกรณ์ กลยุทธ์การสื่อสาร และการฝึกอบรม |
| ลงทะเบียนและติดตั้ง | ลงทะเบียนอุปกรณ์ เชื่อมโยงทรัพยากรในปฏิทิน และติดตั้งอุปกรณ์ในห้องประชุม | |
| เปิด | สื่อสารกับผู้ใช้ปลายทาง จัดการฝึกอบรมเพื่อเตรียมเปิดตัว พัฒนาการตระหนักรู้ และเตรียมทีมสนับสนุนเพื่อให้ความช่วยเหลือเกี่ยวกับปัญหา | |
| ระยะที่ 2 | ผสานการทำงาน (ไม่บังคับ) | ผสานการทำงานของระบบการประชุมทางวิดีโอของบุคคลที่สามเข้ากับฮาร์ดแวร์ห้องประชุมของ Google |
วิธีการ “วางแผน ลงทะเบียน และเปิดตัว” ได้รับการรับรองโดย Google Deployment
กำหนดวิธีให้การสนับสนุนผู้ใช้ในช่วงของการติดตั้งใช้งานไว้ล่วงหน้า
