Bạn có thể trình bày một thẻ, một cửa sổ cụ thể hoặc toàn bộ màn hình trong cuộc họp. Trong khi trình bày, bạn có thể chia sẻ những thông tin như tài liệu, bản trình bày và bảng tính.
Lưu ý:
- Nếu muốn chia sẻ âm thanh trong bản trình bày, bạn phải trình bày một thẻ và bật chế độ "Chia sẻ cả âm thanh trên thẻ".
- Tính năng chia sẻ màn hình có thể bị tắt đối với bạn do chế độ cài đặt của quản trị viên (nếu bạn thuộc một tổ chức dùng Workspace) hoặc chế độ kiểm soát của người tổ chức cuộc họp.
- Trên máy tính, khi nhấp vào Trình bày trong phòng chờ trước khi tham gia cuộc họp, bạn sẽ tham gia ở Chế độ đồng hành. Khi bạn sử dụng chế độ này, micrô và loa của bạn sẽ không dùng được.
- Bạn có thể sử dụng chế độ hình trong hình để vừa trình bày vừa tìm người tham gia. Tìm hiểu cách sử dụng chế độ hình trong hình.
Tìm hiểu thêm về các chế độ cài đặt của Google Meet dành cho quản trị viên.
Trình bày trong lúc họp video
Lưu ý: Một cuộc họp có thể có tới 10 bản trình bày cùng lúc.
Để trình bày màn hình thiết bị di động của bạn cho tất cả những người tham gia cuộc họp video, hãy bắt đầu truyền trực tuyến:
- Tham gia một cuộc họp video.
- Nhấn vào màn hình biểu tượng Tuỳ chọn khác .
- Nhấn vào biểu tượng Chia sẻ màn hình Bắt đầu chia sẻ.
- Để chia sẻ âm thanh của bạn, hãy chọn hộp đánh dấu trong cửa sổ bật lên "Hiển thị với mọi người". Khi bạn chia sẻ âm thanh, tính năng khử tiếng ồn có thể không hoạt động.
- Lưu ý: Tính năng này chỉ có trên ứng dụng Meet .
- Nếu bạn tắt tiếng micrô, âm thanh của bạn sẽ không được chia sẻ nữa.
- Để chia sẻ âm thanh của bạn, hãy chọn hộp đánh dấu trong cửa sổ bật lên "Hiển thị với mọi người". Khi bạn chia sẻ âm thanh, tính năng khử tiếng ồn có thể không hoạt động.
Mẹo: Bạn có thể trình bày màn hình của mình trong khi người khác đang trình bày. Nếu bạn bắt đầu trình bày, bản trình bày của họ sẽ tạm dừng.
Để dừng trình bày màn hình thiết bị di động của bạn, hãy dừng truyền trực tuyến:
- Trên màn hình cuộc họp video, hãy nhấn vào biểu tượng Dừng chia sẻ Ok.
Tham gia chỉ để trình bày
- Mở ứng dụng Meet :
- Nhấn vào một cuộc họp video trong phần các cuộc họp sắp tới.
- Để tham gia cuộc họp bằng mã hoặc biệt hiệu, hãy nhấn vào Tham gia bằng mã.
Mẹo: Bạn chỉ có thể sử dụng biệt hiệu với những người trong tổ chức của mình. Hiện tại, chỉ người dùng Google Workspace mới có thể dùng biệt hiệu cuộc họp.
- Thay vì chọn Tham gia, hãy nhấn vào Chia sẻ màn hình.
- Trong cửa sổ "Giới thiệu về tính năng chia sẻ màn hình", hãy nhấn vào Tiếp tục.
- Trong cuộc họp video, hãy nhấn vào Bắt đầu truyền trực tuyến.
Mẹo: Bạn có thể trình bày màn hình của mình ngay cả khi người khác đang trình bày.
Ngăn người tham gia chia sẻ màn hình của họ
Lưu ý quan trọng: Để sử dụng tính năng này, bạn phải bật Quyền quản lý của người tổ chức.
Người tổ chức cuộc họp có thể ngăn người tham gia chia sẻ màn hình của họ. Nếu bạn tắt bản trình bày trong các cuộc họp định kỳ hoặc cuộc họp sử dụng cùng một mã cuộc họp, thì chế độ cài đặt này sẽ được lưu cho cuộc họp đã lên lịch tiếp theo. Nếu bạn tắt bản trình bày trong cuộc họp một lần, cuộc họp có biệt hiệu hoặc cuộc họp tức thì, thì chế độ cài đặt bản trình bày sẽ bật sau khi cuộc họp kết thúc.
Cách bật hoặc tắt tính năng chia sẻ màn hình
- Trong cuộc họp, hãy nhấn vào màn hình biểu tượng Trình đơn .
- Nhấn vào biểu tượng Bộ điều khiển của người tổ chức .
- Ở dưới cùng, hãy bật hoặc tắt tuỳ chọn Chia sẻ màn hình.