新增或移除 Google Meet 會議參與者

無論會議開始前後,你都可以將使用者加入 Google Meet 視訊會議。此外,你也可以在視訊會議期間移除參與者。

部分使用者必須要求權限,才能加入視訊會議。詳情請參閱加入視訊會議一文。

在視訊會議期間新增參與者

將使用者加入會議

  1. 依序按一下右下方的「參與者」圖示 聯絡人 下一步「新增參與者」圖示 新增聯絡人
  2. 輸入邀請對象的名稱或電子郵件地址 下一步 按一下「傳送電子郵件」

分享會議參加資訊

  1. 按一下右下方的「會議詳細資料」圖示 
  2. 按一下「複製會議的參加資訊」圖示。
  3. 將會議詳細資料貼到電子郵件或其他應用程式中,然後傳送。

在會議期間新增電話參與者

在特定的國家/地區中,你可以透過電話新增 Google Meet 視訊會議的參與者。

  1. 加入會議後,請按一下右下方的「參與者」圖示 聯絡人
  2. 按一下 [新增邀請對象] 新增聯絡人 下一步 [通話]通話 
  3. 在視窗中選取你要撥打的國家/地區,為通話加上該國家/地區的代碼,然後輸入通話對象的電話號碼。
  4. 按一下 [通話] 通話

支援的國家/地區

如需完整的國家/地區清單,請參閱支援以撥號方式新增受邀者的國家/地區

一次允許大量參與者加入 Google Meet 會議

你可以一次大量允許參與者和學生加入 Google Meet 會議。只有會議發起人可以查看或核准加入會議的要求,因此會議發起人應會待在會議中,以便核准他人加入會議的要求。

  1. 出現加入會議的要求時,按一下「允許」或「拒絕加入」。
  2. 如果有多位參與者在等待加入會議,可以點選「查看全部」,然後採取下列任一做法:
    • 按一下個別參與者名稱旁邊的「允許」或「拒絕加入」,逐一允許或拒絕參與者加入會議。
    • 按一下「全部允許」或「全部拒絕」,即可一次允許或拒絕所有參與者。

在視訊會議期間移除參與者

重要事項:如果會議已開啟主辦人管理設定,只有會議主辦人或共同主辦人可以從進行中的會議移除其他參與者。如果主辦人管理設定並未開啟,則任何屬於會議發起人網域的使用者都可以移除參與者。

移除會議參與者或螢幕分享畫面

  1. 將滑鼠遊標懸停在使用者或螢幕分享畫面的視訊方格上。
  2. 依序按一下「更多選項」圖示  下一步「從通話中移除」

移除不在版面配置中的參與者或螢幕分享畫面

  1. 按一下右下方的「顯示所有參與者」圖示 People Tab
  2. 找出想要移除的參與者,然後按一下旁邊的「更多動作」圖示 More
  3. 選取「從通話中移除」
  4. 在開啟的方塊中,選取下列一或多個選項:
  • 如果只是要移除參與者,請選取「移除」
  • 如要移除參與者並將其標示為濫用者,請選取「填寫濫用情形檢舉報告」
  • 如要確保參與者不會再次加入同一場會議,請選取「封鎖」
    • 重要事項:如果封鎖使用者,只會讓對方無法加入目前的會議,或者是使用相同會議代碼的並行會議,但這些使用者仍可加入你所發起的其他會議。如要允許使用者再次加入禁止他們參加的會議,必須在會議中手動重新邀請。

Google Workspace for Education 使用者:如果參與者加入會議的要求兩度遭拒,就無法再次提出加入會議的要求。在這種情況下,會議發起人可以手動邀請參與者再次加入會議。

結束整場會議

重要事項:必須開啟主辦人管理設定,才能使用結束整場會議功能。

主辦人可為 Google Meet 會議的所有參與者結束會議。當主辦人使用「結束整場會議」功能後,系統會結束會議並自動移除所有參與者。這樣一來,主辦人就不用手動移除參與者。

最佳做法

  • 參與者可以存取已結束會議的連結,但須由會議主辦人重新發起會議後,才能加入會議。主辦人重新加入會議後,系統便會自動重新發起會議。
  • 為確保學生無法存取結束會議功能來發起或結束會議,管理員可以為學生關閉「建立會議」設定
  • 某些 Workspace 版本的 Workspace 管理員可以使用安全調查工具結束會議。瞭解如何使用調查工具
  • 每當要與不同群組的參與者開會時,都必須建立新會議。重新發起已結束的會議後,先前所有參與者都可以加入會議。

如何結束整場會議:

  1. 按一下底部的「退出通話」圖示 結束通話
  2. 在隨即顯示的視窗中按一下「結束整場會議」
  3. 如要離開會議,但不結束整場會議,請按一下「離開會議」

提示:結束整場會議後,系統也會關閉所有開啟的分組討論室。如果開啟了多個分組討論室,系統會先關閉主要聊天室,並可能需要幾分鐘才會關閉所有其他分組討論室。

 

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