Adicionar ou remover pessoas de uma reunião do Google Meet

Você pode adicionar pessoas a uma videochamada no Google Meet antes ou depois do início da reunião. Também é possível removê-las durante uma videochamada.

Algumas pessoas precisam solicitar permissão para participar da videochamada. Veja mais detalhes em Participar de uma videochamada.

Adicionar pessoas a uma videochamada em andamento

Adicionar pessoas a uma reunião

No canto inferior direito, clique em Pessoas Adicionar pessoas .
Digite o nome ou o endereço de e-mail Enviar e-mail.

Compartilhar informações

No canto inferior direito, clique em Detalhes da reunião .
Clique em "Copiar informações sobre como participar".
Cole os detalhes da reunião em um e-mail ou em outro app e envie.

Adicionar um participante por telefone a uma reunião em andamento

Você pode adicionar alguém por smartphone a uma videochamada do Google Meet em determinados países e regiões.

Depois que você entrar na reunião, clique em Pessoas no canto inferior direito.
Clique em Adicionar pessoas Ligar .
Na janela, selecione o país para onde você está ligando para adicionar o código e o número de telefone da pessoa para quem você quer ligar.
Clique em Ligar .

Países e regiões onde o recurso está disponível

Veja a lista completa de países onde você pode adicionar convidados por smartphone.

Permitir a participação de várias pessoas em uma reunião do Google Meet

Você pode permitir a entrada em massa de participantes e estudantes em uma reunião do Google Meet. Só o organizador pode ver ou aprovar as solicitações de participação em uma reunião. Ele precisa estar na reunião para aprovar as solicitações.

Quando aparecer uma solicitação para participar da reunião, clique em Permitir ou Negar.
Clique em Ver tudo quando vários participantes estiverem aguardando para participar da reunião. Escolha uma das opções a seguir.
- Ao lado do nome, clique em Permitir ou Negar para cada participante.
- Clique em Permitir todos ou Negar todos para aplicar esse procedimento ao mesmo tempo.

Remover pessoas durante uma videochamada

No canto inferior direito, clique em Mostrar todos .
Ao lado do participante que você quer remover, clique em Mais ações .
Selecione Remover da chamada.
Na caixa que aparece, selecione uma ou mais das seguintes opções:

Para remover um participante, selecione Remover.
Para remover e denunciar um abuso cometido por um participante, selecione Preencher formulário sobre denúncia de abuso.
Para garantir que um participante não volte à mesma reunião, selecione Bloquear.
- Importante: se você bloquear um usuário, ele só vai ser bloqueado na reunião atual ou em reuniões simultâneas que usam o mesmo código. Ele ainda vai poder participar de outras reuniões organizadas por você. Para que os usuários possam voltar a participar de uma reunião, eles precisam ser convidados novamente de forma manual durante a reunião.

Encerrar a reunião para todos

Importante: o gerenciamento de organizadores precisa estar ativado para você usar a opção "Encerrar a reunião para todos".

Os organizadores podem encerrar a reunião para todos em uma reunião do Google Meet. A opção "Encerrar a reunião para todos" termina a reunião e remove automaticamente todos os participantes para os organizadores não precisarem excluir cada um deles.

Práticas recomendadas

Os organizadores do Workspace podem manter o Acesso rápido ativado ou desativado ao encerrar uma reunião para todo mundo. Quando o mesmo link é usado para reiniciar a reunião, o organizador pode ativar esse recurso.
Participantes podem acessar o link de uma reunião que terminou, mas só entrarão depois que ela for reiniciada. A reunião será reiniciada automaticamente assim que o organizador entrar. Se a reunião for encerrada com o Acesso rápido ativado, as pessoas poderão voltar a participar mesmo sem o organizador.
Os administradores precisam desativar a configuração Criar uma reunião para impedir que estudantes iniciem ou encerrem reuniões.
Por padrão, quando uma reunião criada no Sala de Aula termina, o Acesso rápido é desativado automaticamente.
Em algumas edições, administradores do Workspace podem encerrar uma reunião com a ferramenta de investigação de segurança. Saiba como fazer isso.
Crie uma nova reunião sempre que você quiser que um grupo diferente de pessoas participe. Quando você reinicia uma reunião, quem estava participando antes pode entrar.

Para encerrar uma reunião para todos, siga estas etapas:

Na parte inferior, clique em Sair da chamada .
Na janela que aparece, clique em Encerrar a reunião para todos.
Se você quiser sair da reunião sem encerrá-la para todos, clique em Sair da reunião.

Dica: se você encerrar a reunião para todos, também encerrará as salas temáticas abertas. Se houver muitas salas temáticas abertas, a principal terminará primeiro, e todas as outras poderão levar alguns minutos para terminar.

Controlar o acesso a uma videochamada com o Acesso rápido

Importante:

O Acesso rápido está disponível nas seguintes edições do Google Workspace: G Suite Basic, G Suite Business, Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Frontline e Workspace for Education.
O gerenciamento de organizadores precisa estar ativado para você usar o Acesso rápido.

Ao organizar a reunião, você poderá usar o Acesso rápido se quiser que as pessoas tenham que pedir para participar da videochamada.

Quando o Acesso rápido está ativado:

Quando o Acesso rápido está desativado:

as pessoas do seu domínio podem participar automaticamente da reunião em um computador ou dispositivo móvel;
quem entrar na reunião usando um telefone poderá participar automaticamente;
qualquer participante pode ligar para outra pessoa na reunião;

quem organiza a reunião precisa entrar nela antes que qualquer pessoa possa participar;
só as pessoas convidadas podem entrar na reunião sem pedir;
as pessoas da sua organização que não forem convidadas precisarão pedir para participar da reunião, inclusive quem quiser acesso por telefone;
quem for convidado por outra pessoa que não você durante a reunião precisará pedir para participar;
só organizadores podem ligar para participantes na reunião.

Por padrão, o Acesso rápido funciona em todas as reuniões em que o gerenciamento de organizadores está ativado. Os administradores do Workspace podem ativar ou desativar esse recurso por padrão. Após iniciar uma videochamada, você poderá mudar essa configuração a qualquer momento.

Dicas:

Se você ativar ou desativar o Acesso rápido em reuniões recorrentes ou com o mesmo código, a configuração será salva para as próximas reuniões. Se você fizer isso em reuniões únicas, com apelido ou instantâneas, a configuração será ativada após o término da videochamada.
Nas reuniões criadas no Google Agenda, as pessoas convidadas podem participar a qualquer momento: com 15 minutos de antecedência da hora marcada até o fim da videochamada. Caso contrário, elas precisarão pedir para entrar na reunião.

Para ativar ou desativar o Acesso rápido:

Em uma reunião

No canto inferior direito, clique em Controles do organizador .
No painel lateral que aparece, ative ou desative a opção Acesso rápido.

No Google Agenda

Criar um novo evento

Acesse calendar.google.com.

Clique em Criar um novo evento Adicionar videoconferência do Google Meet.

À direita, clique em Alterar as configurações de videoconferência .

Marque a caixa ao lado de "Acesso rápido".

Clique em Salvar.

Configure o evento.

Atualizar um evento

Acesse calendar.google.com.

Clique em Atualizar um evento uma reunião Editar evento .

Em "Detalhes do evento", clique em Alterar as configurações de videoconferência .

Marque a caixa ao lado de "Acesso rápido".

Clique em Salvar.

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