אפשר לצרף אנשים לפגישת וידאו ב-Google Meet גם לפני שהיא מתחילה וגם במהלך הפגישה. אתם גם יכולים להסיר אנשים במהלך פגישת וידאו.
חלק מהאנשים צריכים לבקש הרשאה לפני שיוכלו להצטרף לפגישת הווידאו. רוצים לדעת איך מצטרפים לפגישת וידאו?
איך מצרפים משתתפים במהלך פגישת וידאו?
תוכלו להזמין משתתפים אחרים להצטרף לפגישה בזמן שהיא נערכת. בפגישות שאורגנו באמצעות חשבונות Google אישיים, רק מארגן הפגישה יכול לאשר למשתתפים להצטרף.
- משתמשי Google Workspace: כדי שמשתמשים שאינם מהארגון יוכלו להצטרף, מישהו מהארגון צריך לאשר את בקשת ההצטרפות שלהם.
- פותחים את אפליקציית Meet
ומצטרפים לפגישת וידאו.
- מקישים על שם הפגישה בפינה הימנית העליונה.
- כדי לשלוח את פרטי הפגישה למשתתפים אחרים, בכרטיסייה 'משתתפים' מקישים על סמל השיתוף של פרטי ההצטרפות
.
ומצטרפים לפגישת וידאו. 
.טיפ: אם משתמש Google Workspace קבע את הפגישה, בפרטי ההצטרפות מוסבר איך מצטרפים באמצעות הטלפון.
איך מסירים משתתפים במהלך פגישת וידאו?
חשוב לדעת: בפגישות שבהן כלי הניהול למארחים פועלים, רק המארחים (כולל המארחים הנוספים) יכולים להסיר משתתפים. אם כלי הניהול למארחים לא פועלים, כל המשתמשים מהארגון של המארחים יכולים להסיר משתתפים.
- מקישים על השם או הקוד של הפגישה בפינה הימנית העליונה.
- מקישים על סמל הפעולות
ליד המשתתף שרוצים להסיר.
- מקישים על סמל ההסרה
.
- בוחרים אחת או יותר מהאפשרויות הבאות בתיבה שנפתחת:
ליד המשתתף שרוצים להסיר.
.- כדי רק להסיר את המשתתף, בוחרים באפשרות הסרה.
- כדי להסיר את המשתתף ולדווח על שימוש לרעה, בוחרים באפשרות שליחת דיווח על שימוש לרעה.
- כדי שהמשתתף לא יוכל להצטרף מחדש לפגישה, בוחרים באפשרות חסימה.
- חשוב לדעת: כשאתם חוסמים משתמש, הוא נחסם רק מאותה פגישה ומכל הפגישות הבאות עם אותו קוד פגישה. הוא עדיין יכול להצטרף לפגישות אחרות שאתם מארחים. כדי שמשתמשים שנחסמו יוכלו להצטרף מחדש לפגישה שממנה הם נחסמו, צריך להזמין אותם ידנית מתוך הפגישה.
משתמשי Google Workspace for Education: משתתפים שבקשת ההצטרפות שלהם נדחתה פעמיים לא יכולים לשלוח בקשה נוספת לאותה פגישה. במקרים כאלה, מארגן הפגישה יכול להזמין ידנית את המשתתפים להצטרף לפגישה.
כן, אני רוצה לסיים לכולם
מארגני ומנהלי פגישות שמשתמשים במכשיר iOS יכולים לסיים את פגישת הווידאו לכל המשתתפים. כשמסיימים את הפגישה לכולם כל המשתתפים מוסרים ממנה אוטומטית, כך שלא צריך להסיר כל משתתף בנפרד.
שיטות מומלצות
- המשתתפים יכולים להשתמש בקישור של הפגישה שהסתיימה, אבל כדי להצטרף אליה הם צריכים לחכות שהמארח יתחיל אותה מחדש. הפגישה תתחיל מחדש אוטומטית כשהמארח יצטרף אליה.
- אם לא רוצים שהתלמידים יוכלו להשתמש בפיצ'ר הזה כדי להתחיל או לסיים פגישות, האדמינים יכולים להשבית את ההרשאה ליצירת פגישות עבור התלמידים.
- בחלק מהמהדורות של Workspace, חלק מהאדמינים יכולים לסיים פגישות באמצעות הכלי לחקירת אבטחה. כך משתמשים בכלי החקירה.
- בכל פעם שרוצים להיפגש עם קבוצה שונה של אנשים צריך ליצור פגישה חדשה. כשמתחילים מחדש פגישה שהסתיימה, כל המשתתפים מהפגישה הקודמת יכולים להצטרף אליה.
איך מסיימים את הפגישה לכולם?
- למטה, מקישים על הסמל של עזיבת השיחה
.
- בתפריט שנפתח, מקישים על סיום הפגישה לכולם.