חלק מהאנשים צריכים לבקש הרשאה לפני שיוכלו להצטרף לפגישת הווידאו. רוצים לדעת איך מצטרפים לפגישת וידאו?
איך מצרפים משתתפים במהלך פגישת וידאו?
איך מצרפים משתתפים לפגישה
- בפינה השמאלית התחתונה, לוחצים על סמל המשתתפים
'הוספת אנשים'
.
- מזינים את השם או את כתובת האימייל
'הוספת אנשים' 
.איך משתפים את פרטי ההצטרפות
- בפינה השמאלית התחתונה, לוחצים על הסמל של פרטי הפגישה
.
- לוחצים על 'העתקה של פרטי ההצטרפות'.
- מדביקים את פרטי הפגישה בהודעת אימייל או באפליקציה אחרת ושולחים אותם.
צירוף משתתפים באמצעות הטלפון במהלך פגישה
במדינות ובאזורים מסוימים, אתם יכולים לצרף אנשים באמצעות הטלפון לפגישת וידאו ב-Google Meet.
- אחרי שמצטרפים לפגישה, לוחצים על סמל המשתתפים
בפינה השמאלית התחתונה.
- לוחצים על הסמל 'הוספת אנשים'
'שיחה'
.
- בחלון שנפתח, בוחרים את המדינה שאליה מתקשרים כדי להוסיף את קידומת החיוג ומזינים את מספר הטלפון של מי שרוצים להתקשר אליו.
- לוחצים על 'התקשרות'
מדינות ואזורים נתמכים
כאן תוכלו לקרוא באילו מדינות אפשר לצרף משתתפים באמצעות הטלפון.
איך מאשרים מספר בקשות הצטרפות בבת אחת ב-Google Meet?
אתם יכולים לאשר את כל בקשות ההצטרפות לפגישת הווידאו של המשתתפים והתלמידים בבת אחת. רק מארגן הפגישה יכול לראות או לאשר את בקשות ההצטרפות אליה. מארגן הפגישה צריך להישאר בה כדי לאשר בקשות.
- כשמופיעה בקשת הצטרפות, לוחצים על אישור הבקשה או על דחיית הבקשה.
- אם כמה משתתפים מחכים להצטרף לפגישה, לוחצים על הצגת הכול. בוחרים אפשרות:
- לוחצים על אישור הבקשה או על דחיית הבקשה ליד השם כדי לאשר או לדחות את הבקשה של משתתף אחד בכל פעם.
- לוחצים על אישור כל הבקשות או על דחיית כל הבקשות כדי לאשר או לדחות את הבקשות של כל המשתתפים בבת אחת.
איך מסירים משתתפים במהלך פגישת וידאו?
חשוב לדעת: בפגישות שבהן כלי הניהול למארחים פועלים, רק המארחים (כולל המארחים הנוספים) יכולים להסיר משתתפים. אם כלי הניהול למארחים לא פועלים, כל המשתמשים מהארגון של המארחים יכולים להסיר משתתפים.
איך מסירים משתתפים או שיתופי מסך
- מעבירים את העכבר מעל המשבצת של מי שרוצים להסיר.
- לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות
הסרה מהשיחה.
הסרה מהשיחה.איך מסירים משבצות של משתתפים או שיתוף מסך שלא מופיעות בתצוגה הראשית
- לוחצים על הסמל 'הצגת רשימה של כל המשתתפים'
בפינה השמאלית התחתונה.
- לוחצים על סמל הפעולות הנוספות
ליד המשתתף שרוצים להסיר.
- בוחרים באפשרות הסרה מהשיחה.
- בוחרים אחת או יותר מהאפשרויות הבאות בתיבה שנפתחת:
- כדי רק להסיר את המשתתף, בוחרים באפשרות הסרה.
- כדי להסיר את המשתתף ולדווח על שימוש לרעה, בוחרים באפשרות שליחת דיווח על שימוש לרעה.
- כדי שהמשתתף לא יוכל להצטרף מחדש לפגישה, בוחרים באפשרות חסימה.
- חשוב לדעת: כשאתם חוסמים משתמש, הוא נחסם רק מאותה פגישה ומכל הפגישות הבאות עם אותו קוד פגישה. הוא עדיין יכול להצטרף לפגישות אחרות שאתם מארחים. כדי שמשתמשים שנחסמו יוכלו להצטרף מחדש לפגישה שממנה הם נחסמו, צריך להזמין אותם ידנית מתוך הפגישה.
בפינה השמאלית התחתונה.
ליד המשתתף שרוצים להסיר.משתמשי Google Workspace for Education: משתתפים שבקשת ההצטרפות שלהם נדחתה פעמיים לא יכולים לשלוח בקשה נוספת לאותה פגישה. במקרים כאלה, מארגן הפגישה יכול להזמין ידנית את המשתתפים להצטרף לפגישה.
המארחים יכולים לסיים את הפגישה ב-Google Meet לכל המשתתפים. כשמסיימים את הפגישה לכולם, כל המשתתפים מוסרים ממנה אוטומטית, כך שהמארחים לא צריכים להסיר ידנית כל משתתף בנפרד.
שיטות מומלצות
- המשתתפים יכולים להשתמש בקישור של הפגישה שהסתיימה, אבל כדי להצטרף אליה הם צריכים לחכות שהמארח יתחיל אותה מחדש. הפגישה תתחיל מחדש אוטומטית כשהמארח יצטרף אליה.
- אם לא רוצים שהתלמידים יוכלו להשתמש בפיצ'ר הזה כדי להתחיל או לסיים פגישות, האדמינים יכולים להשבית את ההרשאה ליצירת פגישות עבור התלמידים.
- בחלק מהמהדורות של Workspace, חלק מהאדמינים יכולים לסיים פגישות באמצעות הכלי לחקירת אבטחה. כך משתמשים בכלי החקירה.
- בכל פעם שרוצים להיפגש עם קבוצה שונה של אנשים צריך ליצור פגישה חדשה. כשמתחילים מחדש פגישה שהסתיימה, כל המשתתפים מהפגישה הקודמת יכולים להצטרף אליה.
איך מסיימים את הפגישה לכולם
- בתחתית המסך, מקישים על הסמל 'עזיבת השיחה'
.
- בחלון שנפתח, לוחצים על סיום הפגישה לכולם.
- כדי לעזוב את הפגישה בלי לסיים אותה לכולם, לוחצים על עזיבת הפגישה.
טיפ: כשמסיימים את הפגישה לכולם גם כל החדרים המשניים שפעילים מסתיימים. אם יש הרבה חדרים משניים פעילים, הפגישה בחדר הראשי תסתיים קודם ושאר החדרים יסתיימו תוך כמה דקות.