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Duo et Meet ont été combinés en une nouvelle application Meet. Les utilisateurs de Meet (classique) peuvent télécharger la nouvelle application.

Ajouter des participants à une réunion Google Meet ou en exclure

Vous pouvez ajouter des personnes à une visioconférence dans Google Meet avant le début de la réunion ou une fois celle-ci démarrée. Vous pouvez également exclure des participants pendant une visioconférence.

Certaines personnes doivent demander une autorisation pour pouvoir participer à la visioconférence. Pour en savoir plus, consultez Participer à une réunion.

Ajouter des participants à une visioconférence en cours

Ajouter des personnes à une réunion

  1. En bas à droite, cliquez sur Participants Personnes puis Ajouter Ajouter des personnes.
  2. Saisissez le nom ou l'adresse e-mail puis Envoyer e-mail.

Partager les infos de connexion

  1. En bas à droite, cliquez sur Informations sur la réunion  .
  2. Cliquez sur Copier les informations de connexion.
  3. Collez les informations sur la réunion dans un e-mail ou dans une autre application, puis envoyez-les.

Ajouter un participant par téléphone à une réunion en cours

Vous pouvez ajouter une personne par téléphone à une visioconférence Google Meet dans certains pays et régions.

  1. Après avoir rejoint la réunion, cliquez sur Participants Personnes en bas à droite.
  2. Cliquez sur Ajouter des contacts Ajouter des personnes puis Appeler Appeler .
  3. Dans la fenêtre, sélectionnez le pays de destination de l'appel pour ajouter le code pays et saisissez le numéro de téléphone de la personne à contacter.
  4. Cliquez sur Appeler Appeler.

Pays et régions dans lesquels la participation par téléphone est possible

Pour obtenir la liste complète des pays et des régions, consultez la section Pays où il est possible d'ajouter des invités par téléphone.

Accepter des participants de manière groupée dans une réunion Google Meet 

Vous pouvez accepter de manière groupée des participants et des élèves dans une réunion Google Meet. Seul l'organisateur de la réunion peut voir ou approuver les demandes de participation à une réunion. L'organisateur de la réunion doit rester dans la réunion pour approuver les demandes.

  1. Lorsqu'une demande de participation s'affiche, cliquez sur Accepter ou Refuser.
  2. Cliquez sur Tout afficher si plusieurs participants sont en attente pour participer à la réunion. Sélectionnez une option :
    • À côté du nom, cliquez sur Accepter ou Refuser la demande pour accepter ou refuser les participants un à un.
    • Cliquez sur Tout accepter ou Tout refuser pour accepter ou refuser tous les participants simultanément.

Exclure des participants au cours d'une visioconférence

Important : Lorsque la gestion par l'organisateur est activée, seuls l'organisateur et le coorganisateur peuvent exclure un autre participant de la réunion en cours. Si la gestion par l'organisateur est désactivée, tous les membres du domaine de l'organisateur peuvent exclure un participant.

Exclure des participants à une réunion ou des présentations

  1. Passez la souris sur la vignette d'une personne ou d'une présentation.
  2. Cliquez sur Plus d'options  puis Exclure de l'appel.

Exclure des participants ou des présentations qui ne sont pas affichés à l'écran

  1. En bas à droite, cliquez sur Afficher tout le monde People Tab.
  2. À côté du participant que vous souhaitez exclure, cliquez sur Autres actions More.
  3. Sélectionnez Exclure de l'appel.
  4. Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, sélectionnez une ou plusieurs des options suivantes :
  • Pour vous contenter d'exclure le participant, sélectionnez Exclure.
  • Pour l'exclure et le signaler comme ayant un comportement abusif, sélectionnez Remplir un rapport d'abus.
  • Pour l'empêcher de rejoindre à nouveau la réunion, sélectionnez Bloquer.
    • Important : Lorsque vous bloquez un utilisateur, la restriction ne s'applique que pour la réunion en cours ou pour les réunions simultanées associées au même code. Il peut toujours participer aux autres réunions que vous organisez. Pour qu'un utilisateur qui a été bloqué d'une réunion puisse à nouveau la rejoindre, il doit y être invité manuellement.

Utilisateurs de Google Workspace for Education : si un utilisateur tente de participer à une réunion, mais que sa demande est refusée à deux reprises, il ne peut plus demander à y participer. Dans ce cas, l'organisateur de la réunion peut l'y inviter manuellement.

Mettre fin à la réunion pour tout le monde

Important : La gestion par l'organisateur doit être activée pour que vous puissiez mettre fin à la réunion pour tout le monde.

Les organisateurs peuvent mettre fin à une réunion Google Meet pour l'ensemble des participants. L'option "Mettre fin à la réunion pour tout le monde" exclut automatiquement tous les participants. Les organisateurs n'ont donc pas besoin d'exclure chacun d'entre eux manuellement.

Bonnes pratiques

  • Les participants ont accès au lien d'une réunion qui s'est terminée, mais ils ne peuvent pas se reconnecter à celle-ci tant que l'organisateur ne l'a pas redémarrée. La réunion reprend automatiquement une fois que l'organisateur s'y est reconnecté.
  • Les administrateurs peuvent désactiver l'option "Créer une réunion" pour les élèves pour que les élèves n'aient pas accès à la fonctionnalité permettant de démarrer une réunion ou d'y mettre fin. 
  • Certains administrateurs Workspace de certaines éditions Workspace peuvent mettre fin à une réunion à l'aide de l'outil d'investigation de sécurité. Découvrez comment utiliser l'outil d'investigation.
  • Créez une réunion chaque fois que vous souhaitez vous réunir avec un nouveau groupe de participants. Lorsque vous redémarrez une réunion terminée, tous les participants précédents peuvent s'y connecter.

Pour mettre fin à une réunion pour tous les utilisateurs, procédez comme suit :

  1. En bas de la page, cliquez sur Quitter l'appel Raccrocher.
  2. Dans la fenêtre qui s'affiche, cliquez sur Mettre fin à la réunion pour tout le monde.
  3. Pour quitter la réunion sans y mettre fin pour tout le monde, cliquez sur Quitter la réunion.

Remarque : En mettant fin à la réunion, vous mettez fin à toutes les sessions en petits groupes. Si de nombreuses sessions sont en cours, le salon principal se termine en premier et toutes les sessions en petits groupes peuvent prendre quelques minutes. 

 

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