برخی از افراد نمی‌توانند بدون دریافت اجازه به جلسه ویدیویی بپیوندند. برای جزئیات بیشتر، به پیوستن به جلسه ویدیویی بروید.
افزودن افراد به جلسه ویدیویی درحال برگزاری
افزودن افراد به جلسه
- در پایین سمت چپ، روی «افراد»
«افزودن افراد»
کلیک کنید؛
- نام یا نشانی ایمیل را وارد کنید
«افزودن افراد» 
کلیک کنید؛هم‌رسانی اطلاعات پیوستن
- در پایین سمت چپ، روی «جزئیات جلسه»
کلیک کنید؛
- روی «کپی کردن اطلاعات پیوستن» کلیک کنید؛
- جزئیات جلسه را در ایمیل یا برنامه‌ای دیگر جای‌گذاری کنید و آن را ارسال کنید.
افزودن شرکت‌کننده تلفنی به تماس درحال انجام
در برخی از کشورها و مناطق می‌توانید افراد را ازطریق تلفن به جلسه ویدیویی Google Meet اضافه کنید.
- پس‌از پیوستن به جلسه، روی «افراد»
در پایین سمت چپ کلیک کنید؛
- روی «افزودن افراد»
«تماس»
کلیک کنید؛
- در پنجره، کشوری را که می‌خواهید با آن تماس بگیرید برای افزودن کد کشور مربوطه انتخاب کنید و شماره تلفن فرد موردنظر را وارد کنید؛
- روی «تماس»
کشورها و مناطق پشتیبانی‌شده
برای دیدن فهرست کاملی از کشورها و مناطق، به کشورهای پشتیبانی‌شده برای افزودن مهمان ازطریق برقراری تماس بروید.
راه دادن دسته‌جمعی شرکت‌کنندگان به جلسه Google Meet
می‌توانید شرکت‌کنندگان و دانش‌آموزان را به‌صورت دسته‌جمعی به جلسه Google Meet راه دهید. فقط سازمان‌دهنده جلسه می‌تواند درخواست‌های پیوستن به جلسه را ببیند و تأیید کند. سازمان‌دهنده جلسه باید برای تأیید درخواست‌ها در جلسه بماند.
- وقتی درخواستی برای پیوستن به جلسه نمایان شد، روی راه دادن یا اجازه ندادن کلیک کنید؛
- وقتی چند شرکت‌کننده منتظرند به جلسه بپیوندند، روی نمایش همه کلیک کنید. گزینه‌ای را انتخاب کنید:
- برای اینکه شرکت‌کنندگان را به‌طور هم‌زمان راه دهید یا مانع ورودشان شوید، کنار نام موردنظر، روی راه دادن یا اجازه ندادن کلیک کنید؛
- برای اینکه همه شرکت‌کنندگان را به‌طور هم‌زمان راه دهید یا مانع ورودشان شوید، روی راه دادن همه یا رد کردن همه کلیک کنید.
حذف افراد درطول جلسه ویدیویی
مهم: در جلسه‌هایی که مدیریت میزبان در آن‌ها روشن است، فقط میزبان یا کمک میزبان جلسه می‌تواند شرکت‌کنندگان دیگر را از جلسه درحال برگزاری بردارد. اگر «مدیریت میزبان» خاموش باشد، همه افراد حاضر در دامنه سازمان‌دهنده جلسه می‌توانند شرکت‌کنندگان را بردارند.
برداشتن شرکت‌کنندگان یا ارائه‌های جلسه
- نشانگر را روی کاشی ارائه یا فرد ببرید.
- روی «گزینه‌های بیشتر»
برداشتن از تماس کلیک کنید.
برداشتن از تماس کلیک کنید.برداشتن شرکت‌کنندگان یا ارائه‌هایی که در طرح‌بندی نیستند
- در پایین سمت چپ، روی «نمایش همه»
کلیک کنید؛
- در کنار شرکت‌کننده‌ای که می‌خواهید برداشته شود، روی «کنش‌های بیشتر»
کلیک کنید؛
- برداشتن از تماس را انتخاب کنید؛
- در کادری که باز می‌شود، یک یا چند مورد از گزینه‌های زیر را انتخاب کنید:
کلیک کنید؛
کلیک کنید؛- برای اینکه شرکت‌کننده را فقط بردارید، برداشتن را انتخاب کنید.
- برای برداشتن شرکت‌کننده و علامت‌گذاری او به‌عنوان سوءاستفاده‌گر، تکمیل فرم گزارش سوءاستفاده را انتخاب کنید.
- برای اطمینان از اینکه شرکت‌کننده دوباره به همان جلسه نمی‌پیوندد، مسدود کردن را انتخاب کنید.
- مهم: اگر کاربری را مسدود کردید، آن کاربر فقط از جلسه فعلی یا جلسه‌های هم‌زمانی که از کد جلسه یکسان استفاده می‌کنند مسدود خواهد شد. آن فرد همچنان می‌تواند به جلسه‌های دیگری که میزبان آن‌ها هستید بپیوندد. برای اینکه کاربران بتوانند به جلسه‌ای که از آن مسدود شده‌اند دوباره بپیوندند، باید به‌صورت دستی از داخل جلسه مجدداً دعوت شوند.
کاربران Google Workspace for Education: اگر درخواست‌های شرکت‌کننده‌ای برای پیوستن به جلسه دوبار رد شود، آن فرد دیگر نمی‌تواند برای پیوستن به جلسه درخواست دهد. در این موارد، سازمان‌دهنده جلسه می‌تواند شرکت‌کنندگان را به‌صورت دستی دوباره به جلسه دعوت کند.
میزبانان می‌توانند جلسه را برای همه افراد حاضر در جلسه Google Meet به‌پایان برسانند. «پایان دادن به جلسه برای همه» باعث می‌شود جلسه تمام شود و همه شرکت‌کنندگان به‌طور خودکار حذف شوند تا میزبانان مجبور نباشند شرکت‌کنندگان را به‌صورت دستی حذف کنند.
روال‌های مطلوب
- شرکت‌کنندگان می‌توانند به پیوند جلسه‌ای که به‌پایان رسیده است دسترسی داشته باشند، اما پیش‌از اینکه میزبانْ جلسه را بازراه‌اندازی کند نمی‌توانند به آن بپیوندند. هروقت میزبان دوباره به جلسه بپیوندد، جلسه به‌طور خودکار بازراه‌اندازی خواهد شد.
- برای اطمینان از اینکه دانش‌آموزان نمی‌توانند برای شروع کردن یا پایان دادن به جلسه به ویژگی پایان دادن به جلسه دسترسی داشته باشند، سرپرستان می‌توانند تنظیم «ایجاد جلسه» را برای دانش‌آموزان خاموش کنند.
- برخی‌از سرپرستان Workspace در برخی‌از ویرایش‌های Workspace می‌توانند جلسه را با «ابزار بررسی امنیتی» پایان دهند. با نحوه استفاده از ابزار بررسی آشنا شوید.
- هروقت خواستید با گروه دیگری از شرکت‌کنندگان ملاقات کنید، جلسه جدیدی ایجاد کنید. وقتی جلسه‌ای پایان‌یافته را بازراه‌اندازی می‌کنید، همه شرکت‌کنندگان قبلی می‌توانند بپیوندند.
برای پایان دادن به جلسه برای همه:
- در پایین، روی «خروج از تماس»
کلیک کنید؛
- در پنجره‌ای که نمایش داده می‌شود، روی پایان دادن به جلسه برای همه کلیک کنید.
- برای خروج از جلسه بدون اینکه جلسه برای همه به‌پایان برسد، روی خروج از جلسه کلیک کنید.
نکته: پایان دادن به جلسه برای همه باعث می‌شود اتاق‌های جانبی باز نیز به‌پایان برسند. اگر اتاق‌های جانبی زیادی باز باشند، ابتدا اتاق اصلی به‌پایان می‌رسد و ممکن چند دقیقه طول بکشد تا همه اتاق‌های جانبی دیگر به‌پایان برسند.