Algunas personas deben solicitar permiso para poder unirse a la videoconferencia. Para obtener más información, consulta Únete a una videoconferencia.
Agrega a otras personas a una videoconferencia en curso
Agrega personas a una reunión
- En la esquina inferior derecha, haz clic en Personas
Agregar personas
.
- Ingresa el nombre o la dirección de correo electrónico de la persona
Agregar personas 
.Compartir información para unirse
- En la esquina inferior derecha, haz clic en los detalles de la reunión
.
- Haz clic en Copiar información para unirse.
- Pega los detalles de la reunión en un correo electrónico o en otra app y envíalos.
Agrega a un participante telefónico a una reunión en curso
Puedes agregar a alguien por teléfono a una videoconferencia de Google Meet en determinados países y regiones.
- Después de unirte a la reunión, en la esquina inferior derecha, haz clic en Personas
.
- Haz clic en Agregar personas
Llamar
.
- En la ventana, selecciona el país al que desees llamar para agregar el código correspondiente y, luego, ingresa el número de teléfono de la persona a la que deseas llamar.
- Haz clic en Llamar
Países y regiones admitidos
Para obtener una lista completa de países y regiones, consulta Países admitidos para agregar invitados por teléfono.
Cómo agregar participantes de forma masiva a una reunión de Google Meet
Puedes admitir a participantes y alumnos en una reunión de Google Meet de forma masiva. Solo el organizador puede ver o aprobar las solicitudes para unirse a la reunión. Este deberá permanecer en la reunión para aprobarlas.
- Cuando aparezca una solicitud para unirse a la reunión, haz clic en Admitir o No admitir.
- Haz clic en Ver a todos cuando haya varios participantes esperando para unirse a la reunión. Elige una opción:
- Junto al nombre, haz clic en Admitir o No admitir para admitir o rechazar a los participantes de a uno.
- Haz clic en Admitir a todos o Rechazar a todos para admitir o rechazar a todos los participantes al mismo tiempo.
Quita a alguien durante una videoconferencia
- En la esquina inferior derecha, haz clic en Mostrar a todos
.
- Junto al participante que quieres quitar, haz clic en Más acciones
.
- Selecciona ¿Quieres quitar al participante de la llamada?
- En el cuadro que se abre, selecciona una o más de las siguientes opciones:
.
.- Para quitar a un participante, selecciona Quitar.
- Para quitar a un participante y marcarlo como abusivo, selecciona Completar una denuncia de abuso.
- Para asegurarte de que un participante no se vuelva a unir a la misma reunión, selecciona Bloquear.
- Importante: Si bloqueas a un usuario, solo se lo bloqueará en la reunión actual o en las reuniones simultáneas que usen el mismo código de reunión. De todos modos, puede unirse a otras reuniones que organices. Para permitir que los usuarios se vuelvan a unir a una reunión en la que se los bloqueó, debes invitarlos manualmente desde la reunión.
Los organizadores pueden finalizar las reuniones de Google Meet para todos los participantes. La opción “Finalizar reunión para todos los participantes” termina la reunión y quita automáticamente a todos los participantes, de modo que los organizadores no deban hacerlo de forma manual.
Prácticas recomendadas
- Los organizadores de Workspace que tengan el Acceso rápido podrán mantenerlo activado o desactivado cuando finalicen una reunión para todos los participantes. Cuando se use el mismo vínculo de reunión para reiniciarla, el organizador puede activar el Acceso rápido si lo desea.
- Los participantes pueden acceder al vínculo de una reunión finalizada, pero no podrán unirse a ella hasta que el organizador la reinicie. La reunión se reiniciará automáticamente cuando el organizador vuelva a unirse. Si un organizador finaliza una reunión con el Acceso rápido , los participantes pueden volver a unirse a ella aunque el organizador no lo haga.
- Para asegurarte de que los alumnos no puedan acceder a la función de finalización de reuniones para iniciarlas o finalizarlas, los administradores pueden desactivar la configuración "Crear una reunión" para los alumnos.
- De forma predeterminada, cuando finaliza una reunión creada con Classroom, el Acceso rápido se desactiva automáticamente.
- En ciertas ediciones de Workspace, algunos administradores pueden finalizar una reunión con la Herramienta de investigación de seguridad. Obtén información para usar la herramienta de investigación.
- Crea una nueva reunión cada vez que desees reunirte con un grupo diferente de participantes. Si reinicias una reunión finalizada, todos los participantes anteriores podrán unirse.
Si quieres finalizar una reunión para todos los participantes, haz lo siguiente:
- En la parte inferior, haz clic en Abandonar la llamada
.
- En la ventana que aparece, haz clic en Finalizar reunión para todos los participantes.
- Si deseas abandonar la reunión sin finalizarla para todos los participantes, haz clic en Abandonar la reunión.
Sugerencia: Si finalizas la reunión para todos los participantes, también finalizarán las sesiones separadas que estén abiertas. Si hay muchas sesiones separadas abiertas, la sala principal finaliza primero, y todas las demás sesiones separadas pueden tardar unos minutos en completarse.
Cómo controlar el acceso a videoconferencias con el Acceso rápido
Importante:
- El Acceso rápido está disponible en las siguientes ediciones de Google Workspace: G Suite Basic, G Suite Business, Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Frontline y todas las ediciones de Workspace for Education.
- La Administración del organizador debe estar activada para poder usar el Acceso rápido.
Como organizador de una reunión, puedes usar el Acceso rápido para decidir si los participantes deberán solicitar unirse a una videoconferencia.
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Cuando el Acceso rápido esté activado: |
Cuando el Acceso rápido esté desactivado: |
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El Acceso rápido está activado de forma predeterminada para todas las reuniones en las que la administración del organizador esté activada. Los administradores de Workspace pueden activar o desactivar la configuración predeterminada. Después de iniciar una videoconferencia, puedes cambiar la configuración del Acceso rápido las veces que lo necesites.
Notas:
- Si activas o desactivas el Acceso rápido en reuniones recurrentes o aquellas que usen el mismo código de reunión, la configuración se guardará para futuras reuniones. Si activas o desactivas el Acceso rápido en una reunión única, con nombre corto o instantánea, se volverá a activar la configuración una vez finalizada la reunión.
- En el caso de las reuniones creadas desde Calendario de Google, los participantes invitados podrán unirse en cualquier momento entre 15 minutos antes de la hora programada y la finalización de la reunión. En cualquier otro caso, los participantes deberán solicitar acceso para unirse a la reunión.
Para activar o desactivar el Acceso rápido, haz lo siguiente:
En una reunión
- En la esquina inferior derecha, haz clic en Controles del organizador
.
- En el panel lateral que se abre, activa o desactiva la opción Acceso rápido.
.En Calendario de Google
Crear un nuevo evento
- Ve a calendar.google.com.
- Haz clic en Crear un nuevo evento
Agregar una videoconferencia de Google Meet.
- A la derecha, haz clic en Cambiar configuración de la reunión
.
- Marca la casilla junto a "Acceso rápido".
- Haz clic en Guardar.
- Configura el evento.
Agregar una videoconferencia de Google Meet. 
. Actualiza un evento existente
- Ve a calendar.google.com.
- Haz clic en Actualizar el evento actual
.
- En los detalles del evento, haz clic en Cambiar configuración de la reunión
- Marca la casilla junto a "Acceso rápido".
- Haz clic en Guardar.
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