Zapraszanie osób na spotkanie

W Hangouts Meet możesz zapraszać osoby na spotkanie przed jego rozpoczęciem lub po jego rozpoczęciu. Możesz dodawać osoby zarówno z organizacji, jak i spoza niej.

Użytkownicy z organizacji zawsze mogą dołączyć, o ile zalogują się na swoje konto G Suite (na przykład konto Gmail w pracy lub szkole).

Jeśli osoba spoza organizacji nie została zaproszona podczas spotkania wideo ani jej konto Google nie zostało dodane do wydarzenia w Kalendarzu, dowolny uczestnik z Twojej organizacji musi zezwolić takiej osobie na dostęp.

Osoby dołączające do spotkania przez telefon muszą też podać kod PIN.
 

Dodawanie gości do wydarzenia w Kalendarzu Google

  1. Otwórz Kalendarz i edytuj istniejące wydarzenie.
  2. Dodaj gości. Możesz zaprosić zarówno osoby z organizacji, jak i spoza niej.
  3. Kliknij Zapisz.
  4. Kliknij Wyślij, aby dodać link do spotkania i powiadomić zaproszonych gości.

Zapraszanie gości podczas spotkania wideo

Aby zaprosić inne osoby przez e-maila lub telefon:

  1. W prawym górnym rogu kliknij Osoby Osoby.
  2. Kliknij Dodaj osoby Dodaj osoby i wykonaj jedną z tych czynności:
    • Wpisz adres e-mail osoby lub wyszukaj ją według nazwiska, a następnie kliknij Wyślij zaproszenie.
    • Kliknij Zadzwoń, aby zaprosić kogoś przez telefon. Wybierz kraj, do którego dzwonisz, wpisz numer telefonu i kliknij Zadzwoń Połączenie.
Aby zaprosić innych przez wysłanie szczegółów spotkania:
  1. Dołącz do rozmowy wideo.
  2. W lewym dolnym rogu okna kliknij nazwę spotkania. 
  3. Kliknij Kopiuj Kopiuj.
  4. Wklej szczegóły spotkania w e-mailu lub innej aplikacji do obsługi wiadomości, aby je wysłać do zapraszanej osoby.

 

Przekazywanie informacji umożliwiających dołączenie do spotkania kolejnym osobom

Zaproszeni goście mogą przekazywać dalej swoje zaproszenia lub szczegóły spotkania. Prośby o dołączenie wysyłane przez osoby spoza organizacji mogą wymagać zatwierdzenia przez uczestnika z organizacji.

Użytkownicy z organizacji zawsze mogą dołączyć, o ile zalogują się na swoje konto G Suite (na przykład konto Gmail w pracy lub szkole).

 

Czy to było pomocne?
Jak możemy ją poprawić?