This article refers to Google Workspace Labs, which is a trusted tester program for users to try new AI features. To check if you have access to Workspace Labs features, start a new meeting in Google Meet and look for the Take notes for me button in the top right of the meeting window. Learn where you can use Workspace Labs features.
在 Google Meet 中，運用人工智慧即可提升會議效率。這項功能讓您可以：
- 自動擷取會議筆記，並透過 Google 文件分享
- 找出並建立與會者的待辦事項
- 在中途加入時使用「目前為止的摘要」功能，迅速掌握會議情況
- 在通話結束後收到會議摘要和待辦事項
使用「幫我做筆記」功能前的準備工作
如果在 Meet 中開啟「主辦人管理設定」，只有會議主辦人可以開啟或關閉「幫我做筆記」功能。進一步瞭解主辦人控制項。
- 以英語進行的會議才能使用這項功能。
- 這項功能適用於桌上型或筆記型電腦。
如何使用「幫我做筆記」功能
- 在電腦上開啟 meet.google.com。
- 選取會議。
- 按一下畫面右上方的「幫我做筆記」圖示
。
- 選取下列任一動作：
- 按一下選項，建立新的會議筆記文件
- 選取現有文件或新文件。
- 提示：如果建立新文件，該文件須符合網域的 Google 雲端硬碟資料保留政策規定。「幫我做筆記」功能不受 Google Meet 資料保留政策限制。
- 完整會議筆記會存在您選擇的文件中。
- 提示：如果是週期性會議，必須重新選取會議筆記文件。
- 完整會議筆記會存在您選擇的文件中。
- 提示：如果建立新文件，該文件須符合網域的 Google 雲端硬碟資料保留政策規定。「幫我做筆記」功能不受 Google Meet 資料保留政策限制。
- 選取現有文件或新文件。
- 在「幫我做筆記」彈出式視窗中，按一下產生的待辦事項即可編輯或刪除
- 手動更新「目前為止的摘要」
- 停止和重新開始做筆記：所有會議參與者都可以隨時停止會議筆記。您可以確保會議摘要中不含機密或敏感討論內容。
- 按一下選項，建立新的會議筆記文件
主辦人可以讓特定功能在會議開始時自動啟動，例如錄製會議、轉錄會議以及用 Gemini 做筆記。
- 發起會議時，依序按一下「視訊通話選項」圖示
「會議筆記」。
- 選取「用 Gemini 做筆記」。
「會議筆記」。提示：如果主辦人已啟用這些功能，參與者加入會議時會跳出提醒訊息。
重要事項：
- 即使已啟用，這些功能也要等到主辦人或共同主辦人加入會議後，才會開始運作。
- 會議筆記和錄製內容會自動分享給主辦人和共同主辦人。
結束會議後
- 會議發起人和啟用這項功能的使用者都會收到電子郵件，當中附上系統產生的會議筆記。
- 會議摘要需要一點時間製作。您會在會議筆記中看到一則臨時通知，告知「Meet 正在為會議內容做筆記，並會產生含有待辦事項和其他詳細資料的會議摘要」。
針對這項功能提供意見回饋
Gemini for Google Workspace 目前持續學習中，可能無法滿足您的要求。
如果收到不正確或不當的建議，歡迎提供意見回饋。由於意見回饋可能會交由專人查看，提交資料時請勿提供個人、機密或私密資訊。
如何提供意見回饋：
- 在會議期間按一下「更多選項」圖示
。
- 按一下「回報問題」圖示
。
- 選擇「回報問題」或「提供意見」。
- 說明問題或建議。
- 選取「擷取螢幕截圖」，協助我們找出問題。
- 按一下「傳送」。
提示：如要回報法律問題，請提出要求。
排解 Workspace Labs 功能相關問題
有時候，可能會無法選取「幫我做筆記」 按鈕，此時請稍後再試。
有時候，會議摘要可能不完整、不準確或未產生，可能的原因如下：
- 會議並非以英語進行。
- 會議參與者使用不當或令人反感的言語。
- 會議期間發生網路連線問題。
如果無法產生在 Google 文件中產生會議摘要，請嘗試重新載入瀏覽器。
關閉 Workspace Labs
如要關閉任何 Google Workspace Labs 功能，就必須退出 Workspace Labs。如果選擇退出，您將永遠無法再使用所有 Workspace Labs 功能，並且無法重新加入 Workspace Labs。請參閱這篇文章，進一步瞭解如何退出 Workspace Labs。
瞭解 Workspace Labs 功能提供的建議
- Workspace Labs 功能提供的建議不代表 Google 的觀點，Google 對此概不負責。
- 請勿將 Workspace Labs 功能視為醫療、法律、財務或其他領域的專業咨詢服務。
- Workspace Labs 功能提供的資訊可能不正確或不適當，您的意見有助 Workspace Labs 變得更實用與安全。
- 請勿在提示中輸入個人、機密或私密資訊。
- 我們會運用 Workspace Labs 的資料和指標，以提供、改善及開發各項 Google 產品、服務與機器學習技術。
- 我們也可能會請人工審查員查看、評分、註解及審查您的 Workspace Labs 資料。請注意，除非是您提供給 Google 的意見回饋，否則無論是 Google 選取的輸入內容 (如《隱私權聲明》所述) 或生成的輸出內容，都會經過匯總和/或匿名處理，才會交由人工審查。
如要瞭解適用於個人帳戶的 Google Workspace Labs 隱私權聲明與條款，請參閱這篇文章。