Google Meet 中的“帮我记笔记”功能

重要提示：此功能可在以下加购项中使用：Google Workspace Gemini Enterprise 加购项、Gemini Education Premium 加购项和 AI Meetings & Messaging 加购项。

在 Google Meet 中，您可以利用 AI 技术提高会议的效率和成效。借助此功能，您可以：

“帮我记笔记”功能使用前须知

重要提示：

如果您在 Meet 中启用了“主持人管理”，则只有会议主持人可以开启或关闭“帮我记笔记”功能。详细了解主持人可用控件。

重要提示：建议将此功能用于时长介于 15 分钟到 8 小时之间的会议。

Meet：在 Google Meet 中使用 Gemini 记录会议内容

开启此功能后，请将这一举动告知所有人。Google Meet 会通知所有会议参与者，指出系统正在记录会议内容；此外，所有参与者的屏幕上都会显示一个铅笔图标。

点击开始做会议记录。
- 系统会将会议记录添加到新文档中，并与组织中收到日历邀请的人员共享。
- 手动刷新“截至目前的摘要”。
- 停止和重新开始记录会议内容：组织内部的所有会议参与者都可以随时停止记录会议内容。您可以确保任何机密或敏感讨论都不会出现在会议摘要中。
- 如果为会议启用主持人可用控件，则只有主持人和共同主持人可以开始和停止记录会议内容。

提示：停止记录会议内容后，“截至目前的摘要”仍会向所有参与者显示，并且在重新开始记录会议内容之前不会刷新。

主持人可以使某些功能在会议开始时自动启动，例如录制会议、转写会议和记录会议内容。

提示：如果主持人启用了这些功能，则加入会议的参与者会在屏幕上看到正在记录会议内容的通知。

提示：

有时，您可能无法选择“使用 Gemini 记录会议内容”图标。遇到这种情况时，请稍后重试。

有时，会议摘要可能不完整、不准确或未生成。原因可能如下：

如果您在 Google 文档中生成会议摘要时遇到问题，请尝试重新加载浏览器。

哪些人可以开始/停止记录会议内容？
会议组织者和内部参与者可以开始/停止记录会议内容。如果启用了主持人可用控件，则只有会议组织者、主持人和共同主持人可以这样做。
在会议期间，哪些人可以查看“截至目前的摘要”？
无论是否启用了主持人可用控件，所有参与者都可以查看“截至目前的摘要”。
哪些人会收到包含会议记录链接的电子邮件？
会议结束后，会议组织者和开始记录会议内容的人员（如果不是同一人）会收到一封电子邮件，其中包含指向会议记录文档的链接。
哪些人有权访问会议记录文档？
会议记录文档设有共享权限，可供会议组织者和日历活动中列出的内部邀请对象访问，而不论是否启用了主持人可用控件。系统只会自动向日历活动中的个人授予访问权限；不会自动向受邀群组授予对会议记录文档的访问权限。
哪些人可以看到附加到日历活动的会议记录文档？
会议组织者、内部邀请对象和外部访客可以看到日历活动包含会议记录文档这一附件。能够看到日历邀请中附加了这一文档，并不意味着有权访问该文档。上述文档共享权限决定了他们能否访问文档。

提示：为每场会议创建唯一的日历活动。您复制日历活动时，系统不会将会议记录文档附加到相应日历活动。